Sąnaudų apskaita
Išlaidų apskaita yra tokia valdymo apskaitos forma, kurios tikslas yra surinkti visas įmonės gamybos sąnaudas, įvertinant kiekvieno gamybos etapo kintamąsias išlaidas, taip pat fiksuotas sąnaudas, tokias kaip nuomos išlaidos.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Išlaidų apskaita yra naudojama vadovybės viduje, kad būtų galima priimti pagrįstus verslo sprendimus.
- Skirtingai nuo finansinės apskaitos, teikiančios informaciją išoriniams finansinės atskaitomybės vartotojams, išlaidų apskaitos nereikia laikytis nustatytų standartų ir ji gali būti lanksti, kad atitiktų valdymo poreikius.
- Išlaidų apskaitoje atsižvelgiama į visas su gamyba susijusias sąnaudas, įskaitant kintamąsias ir fiksuotas sąnaudas.
- Išlaidų apskaitos tipai yra standartinis sąnaudų apskaičiavimas, veiklos rūšių sąnaudų apskaičiavimas, liesos apskaitos ir ribinių sąnaudų apskaita.
Sąnaudų apskaita
Sąnaudų apskaitos supratimas
Išlaidų apskaitą naudoja įmonės vidaus valdymo komanda, kad nustatytų visas kintamas ir pastovias išlaidas, susijusias su gamybos procesu. Pirmiausia atskirai išmatuos ir užfiksuos šias išlaidas, tada palygins sąnaudų sąnaudas su išvesties rezultatais, kad būtų lengviau įvertinti finansinius rezultatus ir priimti būsimus verslo sprendimus. Sąnaudų apskaitoje yra daug rūšių išlaidų, kurios apibrėžtos toliau.
Išlaidų rūšys
- Fiksuotos išlaidos yra išlaidos, kurios nesikeičia priklausomai nuo gamybos lygio. Paprastai tai yra tokie dalykai, kaip hipotekos ar nuomos mokestis už pastatą ar įrangos dalį, kurie yra nurašomi pagal fiksuotą mėnesinę normą. Gamybos lygio padidėjimas ar sumažėjimas nepakeis šių išlaidų.
- Kintamos išlaidos yra išlaidos, susietos su įmonės gamybos lygiu. Pavyzdžiui, gėlių parduotuvė, perparduodanti gėlių kompozicijas Valentino dienai, patirs didesnių išlaidų, kai iš vietinio darželio ar sodo centro įsigys daugiau gėlių.
- Veiklos išlaidos yra išlaidos, susijusios su kasdiene verslo operacija. Šios išlaidos gali būti fiksuotos arba kintamos, atsižvelgiant į unikalią situaciją.
- Tiesioginės išlaidos yra išlaidos, susijusios su produkto gamyba. Jei kavos skrudintojas praleidžia penkias valandas skrudindamas kavą, į tiesiogines gatavo produkto išlaidas įeina skrudintojo darbo valandos ir kavos pupelių išlaidos.
- Netiesioginės išlaidos yra išlaidos, kurių negalima tiesiogiai susieti su produktu. Kavos skrudintuvo pavyzdyje skrudintuvo šildymui sunaudojamos energijos sąnaudos būtų netiesioginės, nes jos netikslios ir sunku atsekti atskirus produktus.
Išlaidų apskaita ir finansinė apskaita
Nors įmonės vadovybė dažnai naudoja išlaidų apskaitą, kad padėtų priimti sprendimus, finansinę apskaitą paprastai mato išorės investuotojai ar kreditoriai. Finansinė apskaita pateikia įmonės finansinę būklę ir veiklos rezultatus išorės šaltiniams per finansines ataskaitas, kuriose pateikiama informacija apie jos pajamas, išlaidas, turtą ir įsipareigojimus. Išlaidų apskaita gali būti naudingiausia kaip valdymo priemonė sudarant biudžetą ir nustatant išlaidų kontrolės programas, kurios ateityje gali pagerinti grynąsias įmonės maržas.
Pagrindinis išlaidų ir finansinės apskaitos skirtumas yra tas, kad finansinėje apskaitoje sąnaudos klasifikuojamos atsižvelgiant į operacijos tipą, tačiau išlaidų apskaitoje sąnaudos klasifikuojamos atsižvelgiant į vadovybės informacijos poreikius. Išlaidų apskaita, kadangi vadovybė ją naudoja kaip vidinį įrankį, neprivalo atitikti jokio konkretaus standarto, pavyzdžiui, visuotinai priimtų apskaitos principų (BAP), ir dėl to kiekvienoje įmonėje ar padalinyje jų paskirtis skiriasi.
Išlaidų apskaitos tipai
Standartinės išlaidos
Standartinis išlaidų priskyrimas „standartinėms“, o ne faktinėms išlaidoms, priskiriamas parduotų prekių (COGS) ir atsargų savikainai. Standartinės išlaidos yra pagrįstos efektyviu darbo jėgos ir medžiagų panaudojimu prekėms ar paslaugoms gaminti įprastomis eksploatavimo sąlygomis, ir jos iš esmės yra biudžete numatyta suma. Nors prekėms priskiriamos standartinės išlaidos, įmonė vis tiek turi sumokėti faktines išlaidas. Įprastos (efektyvios) ir faktiškai patirtų išlaidų skirtumo vertinimas vadinamas dispersijos analize.
Jei dispersijos analizė nustato, kad faktinės išlaidos yra didesnės nei tikėtasi, dispersija yra nepalanki. Jei nustatoma, kad faktinės išlaidos yra mažesnės nei tikėtasi, dispersija yra palanki. Prie teigiamo ar nepalankaus varianto gali prisidėti du veiksniai. Yra sąnaudų sąnaudos, tokios kaip darbo jėgos ir medžiagų išlaidos. Tai laikoma normos kitimu. Be to, yra naudojamos medžiagos efektyvumas arba kiekis. Tai laikoma tūrio dispersija. Pavyzdžiui, jei, pavyzdžiui, XYZ įmonė tam tikru laikotarpiu pagamins 400 raštų, tačiau galų gale pagamins 500 raštų, medžiagų kaina padidės dėl bendro pagaminto kiekio.
Veiklos sąnaudų apskaičiavimas
Veiklos sąnaudų apskaičiavimas (ABC) nustato kiekvieno skyriaus pridėtines išlaidas ir priskiria jas konkretiems išlaidų objektams, pavyzdžiui, prekėms ar paslaugoms. ABC išlaidų apskaitos sistema pagrįsta veikla, tai yra bet kokiu įvykiu, darbo vienetu ar užduotimi, turinčia konkretų tikslą, pavyzdžiui, gamybos mašinų nustatymas, gaminių projektavimas, gatavų prekių paskirstymas ar mašinų valdymas. Ši veikla taip pat laikoma išlaidų veiksniais ir yra priemonės, kuriomis remiamasi paskirstant pridėtines išlaidas.
Paprastai pridėtinės išlaidos yra paskirstomos remiantis viena bendra priemone, pavyzdžiui, darbo valandomis. Pagal ABC vykdoma veiklos analizė, kai tinkamos priemonės nustatomos kaip išlaidų veiksniai. Dėl to ABC linkęs būti daug tikslesnis ir naudingesnis, kai vadovai kreipiasi į savo įmonės teikiamų paslaugų ar produktų kainą ir pelningumą.
Pavyzdžiui, sąnaudų apskaitininkai, naudojantys ABC, gali perduoti apklausą gamybos linijų darbuotojams, kurie tada apskaičiuos, kiek laiko jie praleido atlikdami skirtingas užduotis. Šios specifinės veiklos išlaidos priskiriamos tik toms prekėms ar paslaugoms, kuriomis buvo pasinaudota. Tai leidžia vadovybei geriau suvokti, kur tiksliai išleidžiamas laikas ir pinigai.
Norėdami tai iliustruoti, tarkime, kad įmonė gamina niekučius ir valdiklius. Papuošalai yra daug darbo reikalaujantys ir reikalaujantys nemažų rankų darbuotojų pastangų. Valdiklių gamyba yra automatizuota, ir tai daugiausia susideda iš žaliavos įdėjimo į mašiną ir daugelio valandų laukimo, kol bus gatavas produktas. Nebūtų prasmės mašinų darbo valandoms paskirstyti pridėtines sumas abiem daiktams, nes niekučiai beveik nenaudojo jokių mašinų valandų. Pagal ABC, niekučiams priskiriama daugiau pridėtinių išlaidų, susijusių su darbu, o valdikliams priskiriama daugiau pridėtinių išlaidų, susijusių su mašinų naudojimu.
Lean apskaita
Pagrindinis liesos apskaitos tikslas yra patobulinti finansų valdymo praktiką organizacijoje. „Lean“ apskaita yra „liesos“ gamybos ir gamybos filosofijos pratęsimas, kurios tikslas yra sumažinti atliekas ir optimizuoti našumą. Pvz., Jei apskaitos skyrius sugeba sumažinti švaistomą laiką, darbuotojai gali sutaupyti laiko efektyviau sutelkti į pridėtinės vertės užduotis.
Kai naudojama liesos apskaitos sistema, tradiciniai sąnaudų apskaičiavimo metodai pakeičiami vertėmis pagrįstomis kainomis ir orientuotais į liesą efektyvumo matavimais. Finansinių sprendimų priėmimas grindžiamas poveikiu visos įmonės vertės srauto pelningumui. Vertės srautai yra įmonės pelno centrai, tai yra bet kuri filialas ar padalinys, tiesiogiai didinantis jos pelningumą.
Ribinės išlaidos
Ribiniai kaštai (kartais vadinami kaštų-tūrio-pelno analize) yra poveikis produkto kainai, pridedant vieną papildomą vienetą į gamybą. Tai naudinga priimant trumpalaikius ekonominius sprendimus. Ribinės išlaidos gali padėti vadovybei nustatyti skirtingo lygio išlaidų ir apimties įtaką veiklos pelnui. Tokio tipo analizę gali naudoti vadovybė, norėdama įgyti žinių apie galimai pelningus naujus produktus, esamų produktų pardavimo kainas ir rinkodaros kampanijų poveikį.
Lūžio taškas, kuris yra gamybos lygis, kai bendrosios produkto pajamos yra lygios bendroms išlaidoms, yra apskaičiuojamas kaip bendros įmonės fiksuotos išlaidos, padalytos iš jos įnašo maržos. Įmokos marža, apskaičiuota kaip pardavimo pajamos atėmus kintamas išlaidas, taip pat gali būti apskaičiuojama vienetui, siekiant nustatyti, kokiu mastu konkretus produktas prisideda prie bendro įmonės pelno.
Sąnaudų apskaitos istorija
Mokslininkai mano, kad sąnaudų apskaita pirmiausia buvo sukurta per pramonės revoliuciją, kai besiformuojanti pramonės pasiūlos ir paklausos ekonomika privertė gamintojus pradėti sekti fiksuotas ir kintamas sąnaudas, siekiant optimizuoti gamybos procesus. Išlaidų apskaita leido geležinkelio ir plieno įmonėms kontroliuoti sąnaudas ir tapti efektyvesnėmis. Iki XX amžiaus pradžios sąnaudų apskaita tapo plačiai nagrinėjama verslo vadybos literatūroje.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.