8 žingsniai į organizuotą finansinį gyvenimą
Organizacijos stoka gali pakenkti jūsų finansams tiek ar daugiau, nei trūkti grynųjų. Pametus sąskaitas, gali būti vėluojama mokėti mokesčius, o nepatikrinę savo atsiskaitomosios sąskaitos galite sumokėti pereikvojimo mokesčius. Toliau pateiktas veiksmų, kurie padės išlaikyti sąskaitos ir sąskaitos viršų, sąrašas, o tai padės geriau organizuoti ir, svarbiausia, sumažinti išlaidas.
Mažiausiai kartą per mėnesį išsitraukite savo biudžetą
Sąskaitos gali keistis kas mėnesį. Peržiūrėkite savo biudžetą, kai gaunamos sąskaitos, ir pakoreguokite kitas išlaidas, kad padengtumėte jį, kad netyčia nepervertintumėte savo banko sąskaitos. Pavyzdžiui, kai kurie mėnesiai ir sezonai elektros sąskaitas viršija kitas. Tarkime, kad jūsų elektros sąskaita birželio mėn. Yra 100 USD daugiau nei buvo gegužę. Jūsų biudžetas gali būti pagrįstas elektros energijos suvartojimu pavasarį arba mėnesio, kai buvote mažesnė sąskaita už elektrą, sunaudojimu. Kadangi birželio mėnesio elektros sąskaita rodo išlaidų pasikeitimą, jūs imatės mėnesio biudžeto, kad pamatytumėte, kurias kitas biudžeto sritis galėtumėte pakoreguoti, kad galėtumėte sumokėti savo elektros sąskaitą.
Norėdami sutaupyti 100 USD, dvi vakarienes iškeisite į pasivažinėjimą dviračiu su supakuotais pietumis. Jūs taip pat galite griebtis pačių pagamintų arba delikatesų pagamintų sumuštinių, kad atvežtumėte į koncertą parke, užuot eidami brangių gėrimų. Geriausia, kai reikia sumažinti vienas išlaidas, kad sumokėtumėte už kitas, tai privers jus sulaužyti tradicijas ir išbandyti ką nors kita.
Ką daryti, jei neturite biudžeto? Sukurkite tai jau šiandien! Pradėkite surašydami savo biudžetą taip, kaip norite, kad jūsų išlaidos paaiškėtų. Mėnesio pabaigoje pradėkite koreguoti savo biudžetą, koreguodami kitas išlaidas, kai vienos išlaidos yra didesnės, nei tikėjotės.
Naudokite finansines programas
Finansinė programinė įranga nėra skirta tik investicijoms. Internete galite rasti nemokamų, sumažintų biudžeto programų, kurios padės sekti dienos ir namų ūkio išlaidas. Programose galite gauti išsamios informacijos apie tai, kur jūsų pinigai iš tikrųjų eina. Rinkdamiesi biudžeto sudarymo programas, „Geresnio verslo biuro“ svetainėje arba naudodamiesi programų parduotuve įsitikinkite, kad jūsų turimi klientų aptarnavimo duomenys yra geri.
Laikykite sąskaitas vienoje vietoje
Net jei dauguma jūsų sąskaitų yra siunčiamos elektroniniu būdu, jums vis tiek reikia vietos tiems, kurie siunčiami paštu. Taip, kai kurie vis dar daro: Namų savininkai gali negauti nekilnojamojo turto mokesčio ar namų draudimo sąskaitų elektroniniu būdu, nes, pavyzdžiui, šios sąskaitos yra apmokamos kasmet. Sandėliavimui laikykite sąskaitas šalia savo stalo arba visur, kur paprastai rašote čekius ar mokate sąskaitas internetu. Investuokite į paprastą failų spintelę ar failų aplanką ir gaukite aplankus, kuriuos galite naudoti.
Atsižvelgiant į tai, kad daugumą kreditinių kortelių išrašų ir finansinių sąskaitų galima rasti internete, daugelis žmonių išrašo sąskaitas sumokėję, geriausia po to, kai jas susmulkinate, kad apsaugotumėte privatumą ir tapatybės vagystes. Bet jei norėtumėte tvarkyti popierinius įrašus mokesčių tikslais ar tik saugumo sumetimais, visus šiuos pareiškimus, vekselius ir kvitus įrašykite į ką tik įsigytą bylų sistemą. Jei jums nepatinka, kad sąskaitos faktūros pateikiamos ranka, galite nuskaitytas kopijas laikyti savo kompiuteryje, laikydami tinkamai paženklintame aplanke.
Apmokėkite sąskaitas tą pačią dieną, kai jas gausite
Jei jūsų banko sąskaitoje yra pinigų ir neturite kitų debeto kortelių ar sąskaitos apmokėjimo mokesčių, kurie galėtų sukelti sąskaitos pereikvojimą, sumokėkite sąskaitas, kai tik jas gausite.
Atkreipkite ypatingą dėmesį į popierines sąskaitas, kurios paprastai pateikiamos elektroniniu būdu. Nenorite mokėti sąskaitos du kartus, nes gavote dublikatą paštu. Visada skambinkite kreditoriui, kai atsiskaitoma popieriuje, kai manote, kad turite numatytą automatinį mokėjimą ar elektroninį atsiskaitymą.
Turėkite tikėtinų sąskaitų sąrašą
Nei paštas, nei el. Paštas nėra tobuli. Mėnesio pradžioje sukurkite kontrolinį sąrašą su kiekviena jūsų laukiama sąskaita. Galite laikyti jį ant savo stalo, sąskaitos apmokėjimo srities arba susikurti failą savo kompiuteryje.
Pasitarkite su bet kuo, su kuo dalijatės sąskaitomis
Nesvarbu, ar tai jūsų sutuoktinis, kitas reikšmingas giminaitis, ar giminaitis, galite lengvai atmesti čekį ar debeto kortelę, jei nežinote, kiek kitas išleido. Tarkime, jūsų sutuoktiniui liko laisva diena ir nusprendžia su bičiuliu eiti pietauti ir golfuoti. Kai grįšite namo, jums bus pasakyta apie puikų golfo žaidimą. Tai, kas jums nepasakyta, yra 150 JAV dolerių, išleistų per poilsio dienas, ir tiesioginio debeto studentų paskolos mokėjimas atšoko, nes jūsų banko sąskaitoje buvo 100 dolerių mažiau, nei manėte.
Patikrinkite, ar jūsų alga yra tiesiogiai įnešta
Jei turite tiesioginį įnašą, jūs pripratote, kad jūsų darbo užmokestis yra ten darbo dienomis. Tačiau kartais jūsų čekis gali neatvykti elektroniniu būdu tinkama data. Nepradėkite išleisti atlyginimo, kol nepatikrinsite savo sąskaitos balanso.
Turi dvi banko sąskaitas
Vieną sąskaitą naudokite norėdami išleisti ir sutaupyti, o kitą - sąskaitoms apmokėti. Tokiu būdu galite neleisti sau netyčia išleisti sąskaitos pinigų nakvynei, kuri turėjo būti nuoma.
Išvada
Dėl to, kad trūksta sąskaitų, nesumokėjus sąskaitos, lengviausia išspręsti finansinę problemą. Nereikia naudoti visų aštuonių šių patarimų, jei pasirinksite organizacinę sistemą, kurios galėsite laikytis kiekvieną mėnesį.