Neigiamas patvirtinimas
Neigiamas patvirtinimas yra laiškas ar dokumentas, kuriame reikalaujama, kad gavėjas atsakytų siuntėjui tik tuo atveju, jei kiltų problemų dėl pranešimo turinio arba gavėjas norėjo atsisakyti įvykio, į kurį buvo kreiptasi.
Neigiami patvirtinimo laiškai gali būti naudojami įvairių tipų verslo situacijose ir dažnai naudojami finansinių paslaugų pramonėje. Komunikacijos tikslas yra sumažinti gaunamų atsakymų, kuriuos organizacija gauna atsakydama į laišką, išsiųstą jos klientų ratui, skaičių. Neigiamo patvirtinimo ar neigiamo sutikimo pranešimo atveju pranešimą siunčianti įmonė ar subjektas gauna atsakymus tik „prieš“, o ne atsakymus į visus, nepaisant jų nuomonės.
Neigiamo patvirtinimo supratimas
Neigiamus patvirtinimus dažnai naudoja auditoriai, jie yra susiję su įmonės klientų pavyzdžiu siunčiamu dokumentu, kuriame prašoma atsakyti tik tuo atveju, jei jie randa neatitikimą tarp jų knygų ir sąskaitos, užfiksuotos audituojamos įmonės finansinėse ataskaitose. Neigiamas patvirtinimas paprastai naudojamas, kai įmonės apskaitos kontrolėje istoriškai buvo padaryta labai nedaug klaidų, todėl jos laikomos stipriomis. Bendrovės prašoma dar kartą patikrinti numerius ir patvirtinti tik tuo atveju, jei yra neatitikimų.
Neigiamo patvirtinimo, o ne teigiamo patvirtinimo, reikalaujančio atsakymo, siuntimas gali sutaupyti laiko, kurį sugaišite atsakymams sekti ir su nereaguojančiais gavėjais sekti. Neigiamas patvirtinimas tėra būdas buhalteriui įsitikinti, kad abi įmonės praneša tuos pačius skaičius.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Neigiamas patvirtinimas yra laiškas ar dokumentas, kuriame reikalaujama, kad gavėjas atsakytų siuntėjui tik tuo atveju, jei kiltų problemų dėl pranešimo turinio arba gavėjas norėjo atsisakyti įvykio, į kurį buvo kreiptasi.
- Neigiami patvirtinimo laiškai dažnai naudojami finansinių paslaugų pramonėje, įskaitant buhalterius, norinčius patikrinti kliento finansinę informaciją.
- Neigiami patvirtinimai padeda sumažinti gaunamų atsakymų, kuriuos organizacija gauna atsakydama į laišką, išsiųstą savo klientų ratui, skaičių.
Neigiamų patvirtinimų pavyzdžiai
Neigiami patvirtinimai turi daugybę programų, apimančių ir buhalterius, ir finansinių paslaugų įmones.
Darbuotojų pensijų planai
Neigiami patvirtinimo laiškai dažnai siunčiami su 401 (k) planais, kurie turi automatinio eskalavimo funkciją. Atliekant automatinį eskalavimą, kiekvienais darbo užmokesčio laikotarpiais įmokėtų darbuotojų atlyginimų procentas kiekvienais metais automatiškai padidinamas.
Automatiškai didėjančios taupymo normos tikslas yra padėti žmonėms sutaupyti daugiau pinigų pensijai. Maždaug prieš mėnesį iki eskalavimo registratorius išsiunčia neigiamą patvirtinimą arba neigiamą sutikimo laišką. Laiške dalyviui pranešama, kad įmoka didės, nebent dalyvis susisiektų su 401 (k) įrašų registruotoju ir nepasisakytų nuo padidinimo, kad išlaikytų dabartinį įmokų dydį.
Pajamų apskaita
Neigiamas prašymas taip pat gali būti naudojamas apskaitant pardavimus automobilių gamintojui. Remiantis knygomis, gamintojas pardavė 200 automobilių prekybos įmonei iš viso už 6 milijonus dolerių pajamų. Neigiamame patvirtinimo laiške būtų teigiama, kad jei 6 mln. USD suma buvo tiksli, atsakyti nereikia. Tačiau jei įplaukų suma būtų tik 5 milijonai JAV dolerių, gamintojas turėtų pranešti buhalteriui apie neatitikimą prekybos įmonės knygose.
Neigiami patvirtinimai yra profesionalus būdas pasakyti „nereaguokite į mane, nebent iškiltų problemų“.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.