Kvietimas teikti pasiūlymus (IFB)
Kvietimas teikti paraiškas (IFB), kartais vadinamas kvietimu pasiūlyti, naudojamas tais atvejais, kai potencialūs pardavėjai ar paslaugų teikėjai iš esmės skiriasi kaina. Išleidimas IFB leidžia įmonei pateikti išsamias rašytines specifikacijas, įskaitant visas sąlygas ir būtinas sąlygas darbui su konkrečiu projektu ar projektais, kuriuos ji nori sudaryti. Bendrovės gali pateikti kvietimus siūlyti žodžiu arba raštu.
Kvietimo teikti pasiūlymus supratimas (IFB)
Išsamiame kvietimo teikti paraiškas (IFB) pasiūlyme bus išsamiai aprašytas suplanuotas projektas, išdėstyti pateikimo reikalavimai, įskaitant terminus, projekto apimtį ir trukmę, minimalią kvalifikaciją, privalomus paslaugų standartus ir reikalaujamas garantijas. Jame taip pat pateikiamas viso atrankos proceso aprašymas, įskaitant tvarkaraščius.
Kvietimas teikti pasiūlymus skiriasi nuo prašymo pateikti pasiūlymą tuo, kad tikslas yra gauti rangovų pasiūlymus dėl projekto užbaigimo išlaidų, mažiau akcentuojant tiekėją, pateikiantį savo idėjas, kaip užbaigti projektą ar atlikti paslaugą. .
Vykdydamos IFB procesą, įmonės gali supaprastinti savo sprendimų procesą pasirinkdamos kvalifikuotą dalyvį, kurio pasiūlymas yra mažiausias. Konkurso dalyviai, savo ruožtu, gali susiaurinti dėmesį su galimų išlaidų, susijusių su projekto užbaigimu, įvertinimu ir gali pateikti pasiūlymą greičiau. Vienas šio požiūrio trūkumų yra tas, kad pasirinkus mažiausią kainą tiekėją ar rangovą, gali kilti problemų dėl kokybės ir našumo. Paprašyti subjektų gali sumažinti šią riziką labai aiškiai apibrėždami minimalią pretendentų kvalifikaciją, projekto apimtį, specifikacijas ir paslaugų standartus.
Kada paprašyti kvietimo pirkti
Vyriausybinėms organizacijoms dažnai reikalingi federaliniai, valstijų ar vietos įstatymai, skirti skatinti skaidrumą, užkirsti kelią korupcijai ir išvengti favoritizmo, kad būtų vykdomas konkursas per Kvietimą teikti paraiškas. Akademinės institucijos taip pat reguliariai naudojasi kvietimais pirkti.
Kvietimai teikti pasiūlymus yra efektyviausi tada, kai įmonė ar kitas subjektas, ieškantis pasiūlymų, turi išsamų supratimą apie darbus ar paslaugas, kuriuos reikia pateikti, ir veiksmus, reikalingus jiems atlikti, paliekant kainą kaip pagrindinį lemiamą veiksnį renkantis paslaugų teikėjus ar rangovus. Projektų, kuriems dažnai vyksta tokio tipo konkursai, pavyzdžiai yra pagrindiniai infrastruktūros projektai, tokie kaip tiltų ir greitkelių tiesimas ir remontas bei projektai, susiję su masiniu tranzitu. Tais atvejais, kai darbas susijęs su profesionalių paslaugų teikimu, kai kokybiniai veiksniai, įskaitant požiūrį ir pagalbą koncepcijai, turi didesnį svorį priimant sprendimus, RFP arba konkurso prašymas gali būti veiksmingesni.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.