Paraiškos užklausa (RFP)
Pasiūlymo prašymas (RFP) yra verslo dokumentas, kuriame skelbiama ir pateikiama išsami informacija apie projektą, taip pat prašoma rangovų, kurie padės užbaigti projektą, pasiūlymų. Daugelis organizacijų renkasi RFP naudojimą, daugeliu atvejų vyriausybės naudojasi tik paraiškų paraiškomis. Prašyme pateikti pasiūlymą dėl konkrečios programos gali reikėti, kad įmonė peržiūrėtų pasiūlymus, kad išnagrinėtų jų įgyvendinamumą, siūlančios įmonės būklę ir pasiūlymo teikėjo galimybes daryti tai, kas siūloma.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Pasiūlymo prašymas yra projekto finansavimo skelbimas, kurį paskelbia organizacija, kuriai įmonės teikia pasiūlymus.
- RFP apibūdina pasiūlymų teikimo procesą ir sutarties sąlygas bei nurodo, kaip turėtų būti suformuotas pasiūlymas.
- RFP pirmiausia naudoja vyriausybinės agentūros, kad gautų mažiausią įmanomą pasiūlymą.
- RFP leidžia prašančiajai įmonei gauti kelis dalyvius.
Suprasti paraiškų paraiškas (RFP)
RFP apibūdina kainų siūlymo procesą ir sutarties sąlygas bei pateikia rekomendacijas, kaip suformatuoti ir pateikti pasiūlymus. Paprastai jie rezervuoti sudėtingiems projektams. Šiose užklausose nurodomas projekto pobūdis ir vertinimo kriterijai, atskleidžiantys pasiūlymų rūšiavimą. Prašymuose gali būti pateiktas darbo aprašymas, kuriame aprašomos užduotys, kurias turi atlikti laimėjęs konkurso dalyvis, ir galutinio darbo pateikimo grafikas. Jie taip pat apima informaciją apie išduodančią organizaciją ir jos verslo kryptis.
RFP taip pat pataria konkurso dalyviams, kaip parengti pasiūlymus. Jie gali išdėstyti instrukcijas, kokią informaciją turi pateikti pretendentas, ir norimą formatą.
Pasiūlymas neturėtų būti per daug išsamus, nes jis gali kliudyti rangovo kūrybingumui, ir jis neturėtų būti toks neaiškus, kad rangovas būtų paliktas sukluptas.
Didžiąją dalį RFP teikia vyriausybinės agentūros ir kiti viešajame sektoriuje dirbantys asmenys. Paprastai jie reikalauja atverti konkurenciją tarp privačių kompanijų, kad procesas būtų sąžiningas. Siekdamos išlaikyti mažas išlaidas, šios agentūros nori užtikrinti, kad jos gautų mažiausią ir konkurencingiausią pasiūlymą.
Priežastis, dėl kurios organizacija gali pateikti RFP, yra gauti kelis pasiūlymus. Ieškojanti organizacija gali turėti naudos iš kelių dalyvių ir perspektyvų. Pavyzdžiui, įmonė, norinti pakeisti savo ataskaitų teikimo procesą iš popierinės sistemos į kompiuterinę, gali pateikti techninės, programinės įrangos ir vartotojo mokymo pasiūlymą, kad naujoji sistema būtų įdiegta ir integruota į verslą.
Reikalavimai paraiškos paraiškai
Gali būti reikalaujama, kad vyriausybinės agentūros ar kiti subjektai pateiktų prašymus dėl pasiūlymų, kad būtų užtikrinta visiška ir atvira konkurencija, siekiant sumažinti sprendimo kainą. Priimti pasiūlymą, kuris geriausiai atitinka specifikacijas, ne visada reiškia, kad pasiūlymas yra mažiausias.
Sumaniai suformuluotas pasiūlymo prašymas gali lemti gauto sprendimo sėkmę ar nesėkmę. Jei nurodyti reikalavimai yra per daug neaiškūs, konkurso dalyvis gali nesugalvoti ir neįgyvendinti visos problemos sprendimo. Jei reikalavimai yra per daug išsamūs ir ribojantys, konkurso dalyvių kūrybiškumas ir naujovės gali būti ribotos.
RFP procesas prasideda paraiškos projekto parengimu. Konkurso dalyviai peržiūri paraišką ir teikia tobulinimo pasiūlymus. Įdiegus grįžtamąjį ryšį, pateikiamas galutinis pasiūlymo prašymas. Tada pasiūlymų teikėjai pateikia savo pasiūlymus. Klientas išrenka nedidelę siūlytojų grupę ir pradeda derybas dėl kainų ir techninių detalių. Prieš sudarydamas sutartį, klientas gali paprašyti likusių konkurso dalyvių pateikti geriausią ir galutinį pasiūlymą. Sutartis pristatoma įmonei, siūlančiai geriausią problemos sprendimą.
Pasiūlymo prašymo pavyzdys
Tarkime, kad, pavyzdžiui, Federalinė geležinkelių administracija pateikia prašymą finansuoti, projektuoti, statyti, eksploatuoti ir prižiūrėti greitųjų geležinkelių sistemą. Suinteresuotosios šalys teikia dokumentus, atitinkančius dokumente išdėstytus reikalavimus. Remdamasis iki nustatyto termino gautais pasiūlymais, Transporto departamentas sudaro komisijas tolesnei pasiūlymų peržiūrai ir plėtrai. DOT pasirenka pasiūlymą, labiausiai atspindintį jo tikslus, ir pasamdo įmonę atlikti darbus.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.