Važtaraštis
Konosamentas (BL arba BoL) yra teisinis dokumentas, kurį vežėjas išduoda siuntėjui ir kuriame nurodomas gabenamų prekių tipas, kiekis ir paskirtis. Konosamentas taip pat naudojamas kaip siuntos kvitas, kai vežėjas pristato prekes į iš anksto nustatytą vietą. Šis dokumentas turi būti pridedamas prie siunčiamų gaminių, nesvarbu, kokia jų gabenimo forma, ir jį turi pasirašyti vežėjo, siuntėjo ir gavėjo įgaliotas atstovas.
Pavyzdžiui, logistikos įmonė ketina sunkvežimiais gabenti benziną iš gamyklos Teksase į degalinę Arizonoje. Įkrovęs dujas į sunkvežimį, augalų atstovas ir vairuotojas pasirašo važtaraštį. Kai vežėjas pristatys degalus į Arizonos degalinę, sunkvežimio vairuotojas paprašys, kad stoties tarnautojas taip pat pasirašytų dokumentą.
1:26Važtaraštis
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Konosamentas yra teisinis dokumentas, kurį vežėjas išduoda siuntėjui ir kuriame nurodomos gabenamų prekių rūšis, kiekis ir paskirtis.
- Konosamentas yra nuosavybės dokumentas, išsiųstų prekių kvitas ir sutartis tarp vežėjo ir siuntėjo.
- Šis dokumentas turi būti pridėtas prie išsiųstų prekių ir jį turi pasirašyti vežėjo, siuntėjo ir gavėjo įgaliotas atstovas.
- Tinkamai valdant ir peržiūrint, konosamentas gali padėti išvengti turto vagystės.
Paaiškino važtaraštį
Važtaraštis yra teisiškai įpareigojantis dokumentas, kuriame vežėjui ir siuntėjui pateikiama visa reikalinga informacija, kad krovinys būtų tiksliai apdorotas. Jis atlieka tris pagrindines funkcijas. Pirma, tai yra važtaraštyje aprašytų prekių nuosavybės dokumentas. Antra, tai yra išsiųstų produktų kvitas. Galiausiai važtaraštis parodo sutartas prekių transportavimo sąlygas.
Pareigų atskyrimas
Kiekviename versle turi būti įdiegta vidinė kontrolė, kad būtų išvengta vagysčių. Vienas pagrindinių vidaus kontrolės komponentų yra pareigų atskyrimas, kuris neleidžia vienam darbuotojui per daug kontroliuoti verslo.
Nei dvi vidaus kontrolės sistemos nėra vienodos. Tačiau dauguma laikosi standartinės pagrindinės filosofijos ir tapo įprasta valdymo praktika. Vidaus kontrolės priemonių įgyvendinimas gali padėti supaprastinti operacijas ir užkirsti kelią sukčiavimui.
Realiojo pasaulio pavyzdys
Konosamentas yra vienas iš kelių pagrindinių dokumentų, kurie turi būti tinkamai tvarkomi ir peržiūrimi, kad būtų išvengta turto vagystės. Tarkime, kad „XYZ Fine Dining“ penkis kartus per savaitę priima šviežios mėsos ir žuvies siuntas. Restorano vadovas nustato mėsos ir žuvies, kurią restoranas turi užsisakyti, rūšį ir kiekį. Tada jis užpildo pirkimo užsakymą ir „XYZ“ savininkas peržiūri ir inicijuoja kiekvieną PO, prieš tai išsiųsdamas el. Laišką maisto pardavėjui. Pardavėjas surenka mėsą ir žuvį, ir jis, ir vienas nakties vežėjo atstovas pasirašo važtaraštį.
Tada vežėjas maistą pristato į restoraną, o vadybininkas palygina informaciją apie važtaraštį su tuo, ko jis paprašė PO. Jei informacija nesutampa, PO ir važtaraštis siunčiami savininkui, kuris peržiūri dokumentus ir surašo čekį, kuris turi būti sumokėtas maisto pardavėjui.
Šiame pavyzdyje savininkas neišduoda čekio pardavėjui, neperžiūrėdamas pirkimo užsakymo (PO) ir konosamento. Šis žingsnis užtikrina, kad „XYZ“ moka tik už tai, ką užsisakė ir už tai, ką gavo. Jei abu dokumentai nesutampa, kai restorano vadovas juos lygina, vadybininkas paklausia pardavėjo apie išimtį. Trečiasis darbuotojas suderina banko sąskaitą ir įneša indėlių. Visi šie veiksmai turi būti atlikti, kad būtų išvengta vagysčių.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.