Skaitmeninis operacijų valdymas (DTM)
Skaitmeninis operacijų valdymas (DTM) naudoja kompiuterines sistemas, o ne popierines, kad verslo sutartis būtų galima valdyti greitai, tiksliai ir saugiai. DTM yra 100% skaitmeninė nuotolinių išteklių saugykla paremta paslauga, kuri pagreitina sutarčių pasirašymo procesą ir sumažina klaidų, kurios gali būti padarytos pakeliui, skaičių, nes dokumentus galima pasirašyti ir perduoti akimirksniu internete, užuot juos atspausdinus, fiziškai pasirašius, nuskaityti ir išsiųsti el. paštu arba grąžinti paštu.
Sustabdyti skaitmeninių operacijų valdymą (DTM)
DTM technologija sukuria skaitmeninius parašus, kurie yra labai saugūs ir autentifikuoti, todėl jie yra labiau teisiškai įgyvendinami nei tradiciniai parašai. Be to, kadangi DTM yra pagrįstas debesimis, jis leidžia įmonėms pasiekti pagrindinius dokumentus ir užsiimti verslu bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje ir bet kuriame įrenginyje.
Skaitmeninių operacijų valdymo pranašumai
DTM naudingas organizacijoms, nes sutrumpėja operacijų laikas ir pagerėja klientų patirtis. Pramoninis DTM standartas yra vadinamas xDTM, ir jame yra reikalavimai dėl privatumo, saugumo, universalumo, mastelio, prieinamumo, įgyvendinamumo, atvirumo ir atitikties. Šį standartą padeda valdyti vyriausieji informacijos pareigūnai (CIO) ir įmonių vadovai, tokie kaip „DocuSign“, „Microsoft“, „FedEx“, „Intel“ ir UPS. DTM reikalauja, kad pramonės ekspertai sukurtų ir įgyvendintų geriausią praktiką įvairių sričių specialistams - nuo gydytojų iki teisininkų iki vyriausybės darbuotojų. Pvz., Kai DTM naudojamas sveikatos priežiūros įstaigose, privatumo standartas gali būti svarbiausias, o finansuose - saugumo standartas gali būti didžiausias.
Kiekvienas verslo aspektas gali išnaudoti DTM pranašumus.
- Pardavimų metu jis gali būti naudojamas sudarant kompensavimo sutartis, perdavimo sutartis, naujų klientų registraciją ir sutarčių dėl sąlygų sudarymą.
- Žmogiškųjų išteklių skyriai gali naudoti tai naujiems popieriniams dokumentams išsinuomoti, neatskleidimo susitarimams ir darbo užmokesčio formoms sudaryti.
- Finansų skyriai gali ją naudoti sąskaitoms faktūroms tvarkyti, turtui pervesti ir išeitinėms sąskaitoms tvarkyti.
- IT srityje jis gali būti naudojamas prieigos valdymui ir priežiūros leidimams gauti.
- Teisinės komandos gali naudoti DTM sutarčių valdymui ir vidaus atitikčiai užtikrinti.
- Pirkimų darbuotojai gali tai naudoti pirkimų užsakymams ir darbų aprašymams.
Skaitmeninių operacijų valdymas praktikoje
Verslo įmonės gali lengviau pritaikyti DTM, jei savo esamus popierinius procesus nuo pradžios iki pabaigos perjungia į visiškai skaitmeninius procesus. Nors popieriniai procesai yra labiau žinomi ir patogūs daugeliui vartotojų, jie nėra tokie saugūs ar patikimi, kaip mano kai kurie vartotojai. Popierinius dokumentus galite pamesti, jie nėra labai saugūs ir juos gali būti sunku valdyti. Bendrovė gali pasirinkti įdiegti DTM viename skyriuje arba įdiegti jį visos įmonės mastu.
„DocuSign“, „Adobe“ ir „VASCO Data Security“ (buvę „Silanis“) yra trys pagrindiniai DTM rinkos dalyviai. Visi specializuojasi skaitmeninių parašų srityje. Kitos didžiosios DTM įmonės yra „Box“, kuri teikia debesų saugyklas, komandos bendradarbiavimą ir darbo eigos automatizavimą įmonėms; „Fluix“, kuriame saugomi failai, palengvina dokumentų bendradarbiavimą ir konvertuoja popierinius dokumentus į skaitmeninius failus, be to, siūlo ir elektroninius parašus; ir „MiForms“, kuri padeda darbuotojams rinkti duomenis, GPS, nuotraukas, brūkšninius kodus ir parašus lauke. Yra daugybė kitų DTM kompanijų, todėl potencialūs vartotojai turėtų palyginti kainą ir funkcijas, kurios dažnai keičiasi. Kai kurios įmonės rūpinasi mažomis įmonėmis, o kitos koncentruojasi į įmonių lygio sprendimus. Patogus paslaugų teikėjų tikrinimo būdas yra pamatyti, kas yra klientų sąrašas.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.