Tikrinimas kaip auditoriaus karjera

Jei jus domina bet kurio įmonės aspekto atskleidimas vidiniame darbe, auditoriaus karjera gali būti jums. Auditas siūlo daugybę galimų karjeros galimybių, pradedant nuo finansinės atskaitomybės ir išlaidų ataskaitų rinkimo iki vyriausybės įstatymų laikymosi užtikrinimo. Perskaitykite toliau, kad sužinotumėte, ar jums reikia tai, ko reikia sėkmei šioje užsakomoje karjeroje. (Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip asmenys elgiasi su auditu, skaitykite skyriuje Vengimas audito ir išgyvenimas IRS audite.)

Kokios yra auditoriaus pareigos?
Auditas yra sudėtinga karjera, apimanti daugybę skirtingų darbo pareigų:

• Auditas apima procesų, produktų, paslaugų, sistemų, organizacijų ir darbuotojų peržiūrą, analizę ir vertinimą.
• Auditoriai įvertina organizacijos informacijos tikslumą, pagrįstumą, patikimumą, patikrinamumą ir savalaikiškumą, taip pat šaltinius ir procesus, kuriais ta informacija gaunama. Tai yra svarbus vaidmuo, nes vadovybė ir išorės šalys taip tiksliai gauna jų valdomos organizacijos įvertinimą.
• Auditoriai taip pat tikrina organizacijos vidaus kontrolę ir tai, kiek ši kontrolė valdo organizacijos riziką. Vidaus kontrolė padeda užkirsti kelią įmonės turto vagystėms ir, jei ji tinkamai suprojektuota ir vykdoma, neleidžia darbuotojams manipuliuoti duomenimis.
• Auditoriai užtikrina, kad būtų atlikti patikrinimai, kurie padėtų efektyvinti finansinę ir veiklos ataskaitas. Jie taip pat įsitikina, kad yra kontroliuojama organizacijos turtas.

Išteklių apribojimai (vidaus arba išorės auditorių samdymas gali būti brangus) reikalauja, kad auditas suteiktų tik pagrįstą patikinimą, kad ataskaitose nėra reikšmingų klaidų. Dėl didelių audito išlaidų ir dėl to, kad auditoriai negali patikrinti kiekvieno įvykdyto sandorio, auditoriai naudoja statistinę atranką ir nustato (su vadovybe) svarbiausias sritis. Auditas nėra garantija, kad finansinės ataskaitos pateikia puikų organizacijos vaizdą, o tik pagrįstas patikinimas, kad ataskaitose nėra reikšmingų iškraipymų. (Norėdami sužinoti, ko reikia ieškoti analizuojant savo finansinę atskaitomybę, skaitykite Perskaitykite savo asmeninę finansinę ataskaitą .)

Naudingos asmenybės savybės Yra kelios asmeninės savybės, kurias svarbu turėti auditoriui:

• Auditoriai turėtų turėti stiprią etinę sistemą ir pranešti apie problemas (ar numatomas problemas), kai tik su jomis susiduria. Kyla pagunda „paleisti daiktus“, nes tolesniam tyrimui gali prireikti daugiau darbo arba atskleisti gėdingai vykstančius procesus, atlikimą ir (arba) sukčiavimą.
• Geri bendravimo įgūdžiai leidžia auditoriams palaikyti ryšius su įvairiais darbuotojais, vadovais, direktoriais ir išorės šalimis. Kadangi auditoriai užmezga gerą ryšį su įvairiais asmenimis, tačiau jie turėtų nepamiršti audito tikslų (pavyzdžiui, informacijos patikimumo, patikrinamumo, tikslumo ir savalaikiškumo), nes dažnai gali kilti pagunda nepranešti apie problemas atrado.
• Stiprūs tarpasmeniniai įgūdžiai yra svarbūs dėl informacijos šaltinių, kurie dažnai reikalingi iš įvairių šaltinių, įvairovės, o dažnai ir dėl atsparumo toms užklausoms. Stiprūs ir (arba) ambicingi tipai gali bandyti atgrasyti auditorius atskleisti gėdingas išvadas.
• Auditoriai turi būti komandos žaidėjai. Kadangi audito apimtis gali būti gana didelė, naudinga padėti kitose audito srityse, kai to reikia dėl išteklių trūkumo.
• Galiausiai, „profesinis skepticizmas“ yra svarbus bruožas, ypač vertinant įmonės vidaus kontrolę. Reikia įvertinti, kaip sukčiavimo vykdytojai gali įveikti įmonės kontrolę, o auditoriai turi suprojektuoti ir įdiegti sistemą, galinčią efektyviai apsaugoti organizacijos turtą.

Išsilavinimo reikalavimai Vidaus ir išorės auditoriai paprastai turi aukštąjį ar magistro laipsnį su didelėmis įmonėmis, tokiomis kaip apskaita, finansai ir ekonomika. Didesnės apskaitos įmonės ir vidaus audito departamentai paprastai nori, kad jų auditoriai turėtų pažymėjimus, tokius kaip atestuotas buhalteris (CPA), atestuotas vidaus auditorius (CIA), atestuotas informacinių sistemų auditorius (CISA), atestuotas vyriausybės audito profesionalas (CGAP) ar atestuotas sukčiavimo ekspertas. (CFE), be kita ko. Iš jų CPA laikomas patikimiausiu, nes auditoriai sąveikauja su darbuotojais, vadovais, vadovais, valdybos nariais ir išorės šalimis. (Norėdami daugiau sužinoti apie CPA priskyrimą, skaitykite CPA, CFA ar CFP® - atidžiai rinkitės santrumpą ir naudokite ne tik „Nerds“ .)

Ką auditoriai daro įmonėms IT finansinės atskaitomybės mechanizmų auditas gali būti atliekamas, kai auditoriai įvertina, ar IT / apskaitos programinės įrangos tvarkomi ir pateikiami skaičiai yra patikimi, tikslūs ir laiku. Kartais atliekamas praėjimo testas. Tai procedūra, naudojama atliekant įmonės apskaitos sistemos auditą, siekiant įvertinti jos patikimumą. Jei, pavyzdžiui, apskaitos sistemoje vėluojama pranešti apie produktų siuntimą ar gaunamas žaliavas ar atsiranda klaidų, pelno (nuostolių) ataskaita arba balansas gali būti žymiai iškraipyti (jei operacijų yra daug). Dideli iškraipymai reiškia, kad vadovybė gali nesugebėti tinkamai valdyti įmonės, arba investuotojai gali neteisingai vertinti organizaciją.

Kitais atvejais auditoriai gali išsiaiškinti įmonės atsargų valdymo sistemą ir esamą atsargų skaičių. Pasenusios atsargos (kurios iš esmės yra bevertės) vis tiek gali būti apskaitomos kaip įprastos gatavų prekių atsargos, kurios padidina įmonės turtą balanse ir pateikia klaidinantį vaizdą vadovybei ir investuotojams. Auditoriai turės suprasti pagrindines pervertinimo priežastis ir, naudodamiesi audito ataskaita, rekomenduoti valdymui periodines atsargų ataskaitas ir (arba) saugumo priemones (atsižvelgiant į priežastį). Pvz., Vadovui gali tekti periodiškai pasirašyti jaunesniojo personalo atsargas ir taikyti „sveiko proto“ testą (ty, ar šis skaičius atrodo tikslus ir pagrįstas?). (Daugiau apie atsargų apskaitą skaitykite skyriuje „ Atsargų vertinimas investuotojams: FIFO ir LIFO“ .)

Pagal kitą scenarijų padalinių vadovai gali periodiškai mokėti dideles grąžinamąsias išmokas klientams (dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, dėl nuolaidų programų, pretenzijų dėl sugadintų siuntų, geros valios gesto, agresyvaus ketvirčio pajamų valdymo ir tt). Auditoriai, nustatydami netinkamumo riziką, gali rekomenduoti sistemai automatiškai reikalauti finansų valdytojo patvirtinimo, jei, pavyzdžiui, pervedami 50 000 USD, ir kas mėnesį atlikti pervedimus, kurie viršija 100 000 USD per mėnesį padaliniui (įmonė gali būti daugianacionalinė korporacija, generuojanti milijardus dolerių pajamų, ir gali būti, kad valdytojams neverta laiko atlikti pervedimų peržiūros dėl sumų, nepatenkančių į šias ribas).

Vidaus auditoriai yra darbuotojai, atsidavę įmonės vidaus kontrolei įvertinti. Jie gali dirbti visą darbo dieną dirbantiems arba laikiniems darbuotojams, dirbantiems siekiant pagerinti procesų efektyvumą ir efektyvumą, surasti sukčiavimą ir periodiškai pateikti vertinimo ataskaitas vadovybei ir direktorių valdybai. Mažos organizacijos gali negalėti leisti turėti ištisus metus veikiančio vidaus audito personalo ir gali nuspręsti perduoti dalį (arba visus) savo audito poreikius išorės auditoriams. Išorės auditoriai įvertina savo klientų operacines sistemas ir finansines ataskaitas, remdamiesi sutarta projekto apimtimi ir užduoties sąnaudomis. (Norėdami daugiau sužinoti apie vidaus auditorių atsakomybę, skaitykite „Vidinis auditorių žvilgsnis“ .)

Kurie bendrovės aspektai yra tikrinami? Auditas gali būti atliekamas praktiškai bet kurioje organizacijos dalyje. Vadovai, valdyba ir (arba) išorės šalys gali padėti nustatyti prioritetines sritis atsižvelgiant į unikalias jų organizacijos aplinkybes. Naudingas būdas nustatyti, kas yra prioritetas, yra nustatyti pasikartojimo dėl nepavykusių procesų padarinius ir kiekį. Paprastai vadovai turėtų sutelkti dėmesį į pirmąsias taisymo sritis, kuriose šis poveikis yra didelis.

Imkitės sričių, kuriose galima atlikti auditą, pavyzdžių:

• finansinė atskaitomybė
• Informacinės technologijos
• tiekimo grandinė
• atsargų valdymas
• mokėjimo pervedimo procesai
• administraciniai pirkimai
• išlaidų sąskaitos
• pajamų valdymas
• darbuotojo atlikimas
• poveikis aplinkai
• įdarbinimo praktika
• vidaus kontrolė
• mokesčių ir vyriausybės laikymasis

Dėl didelių informacijos ir procesų kiekių organizacijoje ir ribotų žmogiškųjų išteklių, kuriais juos galima bet kuriuo metu tikrinti ir vertinti, auditoriai audito srityje dažnai kreipiasi tik į konkrečias pagrindines sritis. Kitaip tariant, į esminius ir svarbius duomenis paprastai kreipiamasi, o mažiau reikšmingi plotai atiduodami. Auditoriai dažnai naudoja statistinę atranką, kad padėtų nustatyti pagrindines sritis, taip pat įvertintų procesus, pagrįstus testais. Pavyzdžiui, IT sistemos, skirtos užkirsti kelią neteisėtai prieigai prie smulkių grynųjų pinigų likučių banko sąskaitoje, valdymą galima patikrinti išbandžius programinę įrangą. (Norėdami sužinoti daugiau apie audito departamento vaidmenį įmonėje, skaitykite Direktorių tarybos įvertinimas .)

Griežtesni reglamentai sukuria naujas darbo vietas JAV viešai parduodamos įmonės laikosi taisyklių, kurias nustato VšĮ „Apskaitos priežiūros valdyba“ (PCAOB), įstaiga, įsteigta 2002 m. Sarbaneso-Oxley įstatymu. Šis aktas yra ypač svarbus, kruopštus ir brangus. nuostatai, kurių privalo laikytis valstybinių bendrovių vadovai ir sprendimus priimantys asmenys. Konkrečiai kalbant, akto 404 skirsnyje reikalaujama, kad:

• vadovybės ir išorės auditorių ataskaita apie finansinės atskaitomybės vidaus kontrolės tinkamumą
• vadovybės ataskaita apie įmonės vidinės finansinės atskaitomybės kontrolės veiksmingumą

Dokumentacija ir testavimo darbai, atlikti visoje organizacijoje, kaip reikalaujama pagal 404 skyrių, reikalauja milžiniškų darbuotojų, vadovybės ir auditorių pastangų. Sarbanesas-Oxley yra laikomas prieštaringai vertinamu reikalavimu dėl naštos, patiriamos valstybinėms organizacijoms, ir dėl didelių išlaidų doleriais ir laiko atžvilgiu. Tačiau tinkamai laikantis reikalavimų įmonės taip pat naudojasi geresniais procesais, kontrole, rizikos valdymu ir finansiniu bei veiklos užtikrinimu. (Perskaitykite daugiau apie buvimą valstybine bendrove pranašumus ir trūkumus skiltyje „ Kodėl valstybinės įmonės tampa privačiomis“ .)

Griežtesnės apskaitos ir audito taisyklės JAV pateikia tvirtas audito srities augimo perspektyvas. Anot Darbo statistikos biuro, tikimasi, kad nuo 2006 m. Iki 2016 m. Su apskaitos ir audito veikla susijęs užimtumas augs 18 proc., Tai yra spartesnis nei visų kitų profesijų augimo tempas. Šis 18% padidėjimas reiškia daugiau nei 226 000 naujų darbo vietų apskaitos ir audito srityse.

Išvada Auditas yra auganti sritis dėl griežtesnių vyriausybės įstatymų ir siūlo stebėtiną įvairovę darbo pareigų tiems, kurie linkę spręsti įmonės veiklos detales. Jei ryšiai su įmonės vadovybe ir įvairių verslo bei finansinių procesų reguliavimas jums patinka, apsvarstykite auditoriaus karjerą, kuriai reikia.