Veiklos išlaidos palyginti su PBA

Veiklos išlaidos ir pardavimo, bendrosios ir administracinės išlaidos (PBA) yra išlaidos, susijusios su įmonės valdymu, ir reikšmingos nustatant jos finansinę gerovę. Nors jie paprastai yra sinonimai, jie gali būti išvardyti atskirai įmonių pajamų ataskaitoje.

Veiklos sąnaudos

Veiklos išlaidos, arba trumpai tariant, OPEX, yra išlaidos, susijusios su kasdiene įmonės operacija; jie paprastai sudaro didžiąją įmonės išlaidų dalį.

OPEX neįskaičiuojamos į parduotų prekių savikainą (COGS), bet jas sudaro tiesioginės išlaidos, susijusios su įmonės prekių ir paslaugų gamyba. COGS apima tiesioginį darbo jėgą, tiesiogines medžiagas ar žaliavas ir pridėtines gamybos įrenginio išlaidas. Parduotų prekių savikaina paprastai pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodoma kaip atskira eilutė.

Veiklos išlaidos yra likusios išlaidos, kurios neįtrauktos į COGS. Veiklos išlaidas gali sudaryti:

• Nuoma
• Komunalinės paslaugos
• Atlyginimai
• Turto mokesčiai
• Verslo kelionė

Bendrovės vadovybė stengsis padidinti pajamas, kartu kontroliuodama veiklos išlaidas.

Pardavimo, bendrosios ir administracinės išlaidos

Pardavimo, bendrąsias ir administracines išlaidas taip pat sudaro įmonės veiklos išlaidos, kurios neįskaičiuojamos į tiesiogines gamybos sąnaudas ar parduotų prekių savikainą. Kitaip tariant, PBA apima visas ne gamybos išlaidas. Nors tai paprastai yra veiklos išlaidų sinonimas, įmonės dažnai PBA išlaidas pateikia kaip atskirą pelno (nuostolių) ataskaitos eilutę, parduotų prekių savikainą, kaip sąnaudas.

PBA išlaidos gali būti išvardytos kaip vienas eilutės elementas arba išskaidytos į keletą eilutės elementų.

Jei PBA išlaidos išskaidomos, jas gali sudaryti:

• Apskaitos išlaidos
• Teisinės išlaidos
• Bendrovės biuro pridėtinės išlaidos, tokios kaip atlyginimai administracijos darbuotojams ir įmonių pareigūnams
• Reklaminė ir reklaminė medžiaga
• Rinkodaros ir pardavimo išlaidos
• Nuoma, komunalinės paslaugos ir reikmenys, kurie nėra gamybos dalis

PBA išlaidos paprastai yra išlaidos, susijusios su bendros įmonės pridėtinėmis sąnaudomis, nes jų negalima tiesiogiai atsekti gaminio ar paslaugos gamyboje. PBA apima beveik viską, kas neįskaičiuojama į parduodamų prekių kainą (COGS). Palūkanų išlaidos yra viena iš reikšmingų išlaidų, neįtrauktų į PBA, ir pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodomos kaip atskiras eilutė. Taip pat į PBA neįtraukiamos tyrimų ir plėtros išlaidos.

Administracinės išlaidos, Veiklos išlaidos ir PBA

Bendrovės vadovybė turi nuspręsti atskirai pelno (nuostolių) ataskaitoje įrašyti PBA ir veiklos sąnaudas. Kai kurios įmonės, teikdamos ataskaitas apie darbuotojų atlyginimus, pensijas, draudimą ir rinkodaros išlaidas, gali pasirinkti didesnį nuolaidumą. Todėl visos ne gamybos išlaidos yra surenkamos ir pateikiamos kaip viena eilutė, pavadinta PBA.

Tačiau kai kurios bendrovės pardavimo išlaidas gali nurodyti kaip atskirą eilutę, tokiu atveju PBA išlaidos keičiamos į PBA. Kaip ir veiklos išlaidos, administracinės išlaidos patiriamos neatsižvelgiant į tai, kiek pardavimų įmonė sukuria. Bendros išlaidos, tokios kaip kanceliarinės prekės, telefono sąskaitos ir pašto išlaidos, yra laikomos administracinėmis išlaidomis. Kompensacija darbuotojams, kurie teikia bendrą paramą įmonei, kuri nėra susieta su konkrečiu padaliniu, taip pat laikoma administracinėmis išlaidomis.

Kitaip tariant, administracinės išlaidos yra veiklos išlaidų pogrupis ir gali būti nurodytos kaip PBA siekiant atskirti pardavimo sąnaudas nuo bendrųjų administracinių įmonės valdymo išlaidų. Žinoma, jei įmonė įtraukia savo pardavimo sąnaudas į administracines išlaidas, ji pelno (nuostolių) ataskaitoje bus įtraukta į PBA. Viskas priklauso nuo to, kaip įmonė nori išskaidyti savo veiklos išlaidas.

Esmė

Paprastai įmonės veiklos sąnaudos ir PBA yra tos pačios išlaidos - nepriklausomos nuo parduodamų prekių ir neįtraukiamos į jas. Tačiau kartais PBA pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodomos kaip veiklos išlaidų pakategorė.

Finansinių sunkumų metu veiklos išlaidos gali tapti svarbiu vadovybės akcentu įgyvendinant išlaidų kontrolę. Veiklos sąnaudas sudaro išlaidos, kurios patiriamos net neparduodant pardavimo, pavyzdžiui, reklamos išlaidos, nuoma, palūkanų mokėjimas už skolas ir administraciniai atlyginimai. Tačiau paprastai pardavimo, bendrosios ir administracinės išlaidos yra tokios pačios kaip veiklos išlaidos.