Smulkūs pinigai
Nedidelis grynųjų pinigų fondas - tai nedidelė grynųjų pinigų suma, laikoma po ranka nedidelėms išlaidoms, tokioms kaip kanceliarinės prekės ar kompensacijos, apmokėti. Nedidelis grynųjų pinigų fondas bus periodiškai derinamas, o finansinėse ataskaitose taip pat įrašomi sandoriai. Kiekviename didesnių korporacijų skyriuje gali būti nedidelis grynųjų pinigų fondas, kuris gali būti stalčius ar dėžutė.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Smulkūs grynieji pinigai arba mažų grynųjų pinigų fondas yra nedidelė grynųjų pinigų suma kasoje, naudojama per mažoms išlaidoms padengti, kad būtų verta rašyti čekį.
- Kiekviename skyriuje gali būti smulkių grynųjų pinigų stalčius ar dėžutė, skirta didesnėms korporacijoms.
- Nedidelių pinigų fondas gali būti naudojamas kanceliarinėms prekėms, kortelėms klientams, gėlėms, apmokant už patiektus pietus darbuotojams ar atlyginant darbuotojams išlaidas.
Supratimas apie „Petty Cash“
Smulkių grynųjų pinigų operacijos suteikia patogumo nedidelėms operacijoms, kurioms išduoti čekį yra nepagrįsta ar nepriimtina. Nedidelis grynųjų pinigų kiekis, kurį įmonė laiko smulkiais, skirsis, nes daugelis kompanijų laikys nuo 50 USD iki 200 USD kaip smulkių grynųjų pinigų fondą. Sandorių, kuriems naudojamas nedidelis grynųjų pinigų fondas, pavyzdžiai:
- Biuro reikmenys
- Kortelės klientams
- Gėlės
- Sumokėjimas už patiektus pietus nedidelei darbuotojų grupei
- Kompensacija darbuotojui už nedideles su darbu susijusias išlaidas
Fondo priežiūrai paskiriami smulkių grynųjų pinigų saugotojai. Globos pareigos paprastai apima smulkių grynųjų pinigų taisyklių ir reglamentų vykdymą, lėšų papildymo prašymą ir lėšų paskirstymą.
Ypatingos aplinkybės
Smulkių pinigų fondas periodiškai derinamas, kad patikrintų, ar fondo likutis yra tinkamas. Paprastai, kai smulkių grynųjų pinigų likutis sumažėja iki iš anksto nustatyto lygio, saugotojas kreipiasi dėl papildomų pinigų iš kasos. Šiuo metu apskaičiuojama bendra visų įplaukų suma siekiant užtikrinti, kad jos atitiktų išmokėtas lėšas iš smulkių pinigų stalčiaus. Jei reikia naujų lėšų, kasininkė rašo naują čekį, kad padengtų smulkių grynųjų pinigų stalčių, ir mainais paima kvitus iš pirkinių, kurių išeikvojo grynieji pinigai.
Suderinimo procesas užtikrina, kad likęs fondo likutis yra lygus pradinio likučio, atėmus mokesčius, nurodytus kvituose ir sąskaitose faktūrose, skirtumui. Jei likęs likutis yra mažesnis, nei turėtų būti, trūksta. Jei likusio balanso yra daugiau nei turėtų būti, yra perteklius. Nors gali būti nedidelių skirtumų, kai nesubalansuota, neatitikimo šaltinis turėtų būti nustatytas ir ištaisytas.
Vidaus pajamų tarnyba (IRS) rekomenduoja išrašyti smulkių kasos lapų ir prisegti juos prie kvitų, kad būtų galima užfiksuoti ir dokumentuoti smulkių grynųjų pinigų išlaidas.
Reikalavimai smulkiems pinigams
Naudojant smulkų grynųjų pinigų fondą apeinama tam tikra vidaus kontrolė. Galimybė gauti smulkių grynųjų pinigų nereiškia, kad juos gali pasiekti bet kuris tikslas ir bet kas. Fondo valdymui daugelis įmonių taiko griežtą vidaus kontrolę. Dažnai ribotiems asmenims suteikiama teisė patvirtinti išmokas ir jie tai gali padaryti tik dėl išlaidų, susijusių su teisėta įmonės veikla ar operacijomis.
Gali būti pavesta smulkiajai kasininkei išduoti čekį, kad būtų galima finansuoti smulkių pinigų stalčių ir padaryti atitinkamus apskaitos įrašus. Smulkių pinigų saugotojui pavesta paskirstyti grynuosius pinigus ir surinkti kvitus už visus pirkinius ar bet kokį lėšų panaudojimą. Mažėjant smulkių grynųjų pinigų sumai, įplaukos turėtų padidėti ir susieti su visa išimta suma.
Dvigubas procesas, turėdamas mažą kasą ir smulkių grynųjų pinigų saugotoją, padeda apsaugoti lėšas ir užtikrina, kad juo galėtų naudotis tik įgalioti asmenys.
Mažų grynųjų pinigų įrašymas
Kai naudojamas smulkių grynųjų pinigų fondas, smulkių grynųjų pinigų operacijos vis tiek apskaitomos finansinėse ataskaitose. Žurnalų įrašai nedaromi, kai pirkiniai yra perkami smulkiais grynaisiais, tik tada, kai saugotojui reikia daugiau grynųjų pinigų, o mainais už įplaukas gauna naujų lėšų. Žurnalo įrašas, kuriuo saugotojui suteikiama daugiau grynųjų pinigų, yra nurašymas nuo smulkių pinigų fondo ir kreditas grynaisiais.
Jei trūksta ar yra per daug, žurnalas įrašomas į viršutinę / trumpąją sąskaitą. Jei smulkiųjų grynųjų pinigų fondas baigėsi, įvedamas kreditas parodys pelną. Jei smulkių grynųjų pinigų fondas yra trumpas, debetas įrašomas kaip nuostolis. Trumpa arba trumpa sąskaita naudojama priversti subalansuoti fondą.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.