Pirkimas - mokėjimas
Pirkimas pagal užsakymą yra integruota sistema, kuri visiškai automatizuoja prekių ir paslaugų pirkimo procesą verslui. Sistema užsitarnavo savo vardą, nes ji tvarko visus įsigijimo aspektus - nuo prekių pirkimo iki pardavėjo sumokėjimo. Pagrindiniai privalumai, kuriuos moka pirkdami pagal mokestį, yra efektyvumas, sutaupytos išlaidos ir didesnis finansinis bei viešųjų pirkimų matomumas.
Supratimas, kurį reikia mokėti
Pirkimo-mokėti sistema prasideda rekvizicijomis, eina į pirkimą ir baigiasi mokėjimais. Reikalavimas yra procesas, kai oficialiai kreipiamasi dėl paslaugos, prekės ar produkto pateikimo kartu su pirkimo užklausos forma. Pirkimas vyksta, kai prekės ar paslaugos yra gaunamos. Sistema baigiasi, kai atliekamas mokėjimas.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Pirkimas pagal užsakymą yra išsami pirkimo sistema įmonėms nuo prekių pirkimo iki pardavėjo atsiskaitymo.
- Pirkimas-mokėjimas taip pat vadinamas P2P, pirkimas-sumokėjimas, e-pirkimas arba reikalavimas patikrinti.
- Pirkimo-apmokėjimo procesas yra automatizuotas, taupomos išlaidos ir sumažinama rizika.
- Pirkimas pagal užmokestį nėra skirtas pagreitinti pardavėjų mokėjimą, nes tai nėra naudinga įmonėms, kurios nori kuo ilgiau laikyti grynuosius pinigus.
- Pirkimo-mokėjimo sistemos yra skirtos pagerinti efektyvumą ir finansinę kontrolę.
Pirkimas užmokesčiu siekia optimizuoti pirkimo procesą ir tokiu būdu pagerinti organizacijos finansinę kontrolę bei efektyvumą. Ši supaprastinta, integruota sistema taupo išlaidas ir sumažina riziką. Įprasta „mokėti už pirkimą“ sistemą sudaro penki etapai ir įvykdymo reikalavimai:
- Katalogai : Pirmenybė teikėjų katalogams yra pirmasis reikalavimas mokant už pirkinius.
- Pirkimo reikalavimai : Kai produktas yra pasirinktas iš katalogo, pirkėjas nusiunčia pirkimo prašymą atitinkamam vadybininkui.
- Pirkimo užsakymo eiga : Pirkimo užsakymas sugeneruojamas patvirtinus pirkimo užklausą valdytojui.
- Sąskaitų faktūrų išrašymas : Tai yra labai svarbus „mokėti už pirkimą“ sistemos komponentas, nes rankinis sąskaitų faktūrų apdorojimas yra labai daug darbo reikalaujantis ir daug laiko užimantis procesas. Automatizuotas sąskaitų faktūrų apdorojimas taupo laiką ir pinigus bei apima suderinimo funkciją, kuri pirkimo užsakymus suderina su sąskaitomis faktūromis.
- Apmokėjimas : patvirtinus sąskaitą faktūrą apmokėjimui, įmonės mokėtinų sąskaitų sistemoje sugeneruojamas failas. Patvirtinta sąskaita faktūra apmoka tiekėją pasibaigus laikotarpiui, kuriam tiekėjas pratęsė kreditą.
Pirkimo-mokėjimo sistemos nėra skirtos pagreitinti mokėjimo procesą. Nors tai būtų pagirtinas tikslas, realybė yra tai, kad daugumai bendrovių tai nebus prioritetas, nes sąskaitų apmokėjimas greičiau paveiktų jų pačių pinigų srautų laiką. Atvirkštinio apmokėjimo sistemos tikslas yra pagerinti efektyvumą ir finansinę kontrolę, nes finansų skyriai turi pirkinio duomenis laiku.
Greitas faktas
Pirkimo-apmokėjimo sistemos yra automatizuoti procesai, kurie sumažina darbo sąnaudas ir padidina tikslumą.
Geriausia patirtis, susijusi su sistemomis „mokėjimas iš pirkinio“, yra tvirta technologija, kuriai naudojamas vienas kontaktinis taškas, pavyzdžiui, tiekėjų portalas, sumažintas katalogų ir pirkimo kanalų sudėtingumas ir aukščiausiojo lygio vadovų palaikymas. Tai gali pateikti pagrindinius duomenis apie tai, kiek išleidžiama, kokie produktai ar paslaugos yra gaunami, ir pristatymo laikus.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.