Kompensavimo planas
Bendrasis terminas kelių tipų planams, kuriais kompensuojamos darbuotojams įvairios su darbu susijusios išlaidos. Šios išlaidos gali apimti medicinos, automobilio, kelionių, maitinimo ir pramogų išlaidas. Kompensavimo planai yra sudaryti darbdavių, kad jie galėtų apmokėti tikslesnes patirtų darbuotojų išlaidų sumas, užuot turėję mokėti plačią pašalpą ar padidinti kompensaciją padengti.
Išmokimo plano supratimas
Kompensavimo planai gali būti įvairių formų, pavyzdžiui, atskaitingi ir neatskaitingi planai, de minimis lengvatos arba automobilio rida ir kelionės išmokos. Darbuotojai negali daryti jokių asmeninių atskaitymų už išlaidas, kurios padengiamos pagal kompensavimo planą. Darbuotojai turi pateikti pakankamai išsamius išlaidų dokumentus, naudodamiesi registracijos žurnalais ar kvitus, kad darbdaviai galėtų atskaityti kompensacijas.
IRS 535 leidinyje „ Verslo išlaidos“ teigiama: „Kad verslo išlaidos būtų atskaitytinos, jos turi būti paprastos ir būtinos. Įprastos išlaidos yra tos, kurios yra įprastos ir priimtinos jūsų pramonėje. Būtinos išlaidos yra naudingos ir tinkamos jūsų prekybai ar verslui. Išlaidos nebūtinai turi būti būtinos, kad būtų laikomos būtinomis. “
Kai kurios valstijos, tokios kaip Kalifornija, reikalauja, kad darbdaviai atlygintų pagrįstas darbuotojų su darbu susijusias išlaidas, o visos gautos išlaidų kompensacijos neprivalo būti nurodomos kaip darbo užmokestis ar pajamos. Bet kad tai įvyktų, darbdaviai turi iš anksto sudaryti atskaitingą planą, o darbuotojai pagal tą planą pateikia tinkamai patvirtintas išlaidas. Tuo siekiama užtikrinti, kad išlaidų dokumentai būtų tinkamai tvarkomi laiku ir tiksliai. Daugelyje įmonių dirba buhalteriai ir (arba) įdarbinimo konsultantai, pagrindžiantys išlaidas ir užtikrinantys teisingą atskaitomybę ir atskaitymus.
Pateikiami keli įprasti darbo vietos išlaidų pavyzdžiai, kuriems darbdaviui reikės kompensuoti:
- Transportas: visų su darbu susijusių kelionių išlaidos, įskaitant išlaidas transporto priemonėms, maitinimą, apgyvendinimą, maitinimą ir visas pramogų išlaidas, kurios atitinka IRS leidinyje 463 nurodytus kriterijus , kelionės, pramogos, dovanos ir automobilis . Daugybė darbdavių kasmet kompensuos darbuotojams, kurie naudojasi asmeninėmis transporto priemonėmis verslo tikslams, pagal standartinę ridos normą, kurią nustato IRS. Pavyzdžiui, standartinis federalinis 2017 m. Verslo ridos rodiklis yra 53, 5 cento už mylią. Paprastai įprastos kelionės į darbą ir atgal iš darbuotojo namo į darbo vietą nėra laikomos kompensuojamomis.
- Prekės : visos būtinos prekės, kurias darbuotojas perka, gali būti kompensuojamos įsigijimo kaina, su sąlyga, kad jos bus kompensuojamos pagal atsakingą planą.
- Maitinimas ir pramogos : Maitinimo ir pramogų išlaidos, patirtos darbuotojo mokesčių namuose, yra kompensuojamos, tačiau tik tuo atveju, jei aptariamas maistas / pramogos turi akivaizdžių verslo tikslų.