Reikalavimas
Paraiška reiškia oficialų paslaugų ar prekės užklausos procesą, paprastai naudojant pirkimo paraiškos formą. Pareikalavimo procesas yra standartizuotas būdas sekti ir apskaityti visas versle pateiktas paraiškas.
Kaip veikia reikalavimas
Pareiškimas inicijuoja konkretaus veiksmo prašymą ir taip pat registruoja tą veiksmą vėlesniems ataskaitų teikimo poreikiams. Pvz., Įmonės darbuotojai pasinaudotų pirkimo rekvizitais, jei jiems prireiktų papildomų atsargų. Vienu metu paraiškos buvo teikiamos naudojant popierines formas, tačiau dabar dauguma įmonių naudoja skaitmeninius rekvizito procesus, kurie leidžia lengviau sekti procesą, įskaitant atitinkamo inventoriaus apskaitą. Šio tipo rekvizitai dažnai atnaujinami, kad būtų galima geriau valdyti atsargas.
Formalizuotas rekvizito procesas padidina efektyvumą ir atskaitomybę visuose sąlyčio taškuose. Priešingai nei darbuotojai tiesiog imasi bet kokių prekių, kai nori, pirkimo rekvizitai suteikia labiau kontroliuojamą ir dokumentais pagrįstą metodą vidaus atsargų atsargų ir būsimos paklausos tvarkymui. Pavyzdžiui, gydytojai, norėdami atlikti laboratorinius tyrimus, užpildo prašymo formą. Šios skaitmeninės formos apima informaciją apie paciento ID ir kitą medicininę informaciją, taip užtikrinant, kad pacientai gauna teisingus laboratorinius tyrimus.
Į prašymo formas paprastai įtraukiamas prašymą pateikusio asmens vardas, pavardė, prašymo data, prašomos prekės, pristatymo data, pristatymo vieta ir skyrius, atsakingas už užklausos vykdymą. Formose taip pat pateikiamas asmens, kuris įvykdo prašymą, parašas ir užpildytos datos. Didelėse korporacijose, turinčiose daugybę vietų ir centralizuotai įsigyjančias įmones, šie rekvizito procesai yra labai svarbūs norint išlaikyti darbuotojų produktyvumą.
Kitas rekvizito proceso pavyzdys yra finansų pasaulyje, kai akcininkai nusprendžia pareikalauti bendrovės direktorių valdybos balsuoti dėl siūlomų nutarimų. Iš esmės rekvizito procesas yra formalizuotas dokumentais pagrįstas procedūros raktas, siekiant pagerinti efektyvumą verslo aplinkoje.
Pirkimo reikalavimas ar pirkimo užsakymas?
Pirkimo reikalavimas yra vidaus forma, naudojama prekėms ir paslaugoms įsigyti, ir neturi jokių teisinių ar privalomų sutartinių įsipareigojimų. Pirkimo užsakymas yra sutartinė sutartis, kuria įmonės naudojasi užsakydamos prekes ir paslaugas iš išorės pardavėjo. Pvz., Įmonė, užsakanti prekes iš biurų parduotuvės, išduos pirkimo užsakymą, kuriame išsamiai nurodomos perkamos prekės, jų kainos, mokėjimo sąlygos, pristatymo datos ir visos specialios nuolaidos, siūlomos išankstiniam apmokėjimui. Vidinė pirkimo užklausos forma įmonėje yra skirta darbuotojams, norintiems pareikalauti atsargų savo padaliniams ar patiems. Dažnai šioms formoms reikalingas vadovų atsijungimas.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.