Taikymo sritis
Taikymo sritis nurodo bendrus tikslus ir reikalavimus, reikalingus projektui įvykdyti. Šis terminas dažnai naudojamas projektų valdyme. Tinkamai apibrėžę projekto apimtį, vadovai gali įvertinti išlaidas ir laiką, reikalingą projektui baigti. Štai kodėl apimties valdymas tampa tokia svarbia verslo dalimi - tai taupo laiką ir pinigus. Paprastai projektų valdyme yra du skirtingi taikymo srities tipai. Tai yra projekto ir produkto sritis.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Taikymo sritis apibūdina verslo projekto laiką ir kainą.
- Šis terminas paprastai naudojamas projektų valdyme.
- Projekto aprėptis apima visą projektui reikalingą darbą, tuo tarpu produkto spektras skirtas tik galutiniam rezultatui.
- Apimties šliaužimas yra tada, kai nekontroliuojami pakeitimai prailgina projekto terminus ir reikalauja efektyvaus projekto valdymo.
Taikymo srities supratimas
Taikymo sritis yra terminas, naudojamas projektų valdyme. Projekto valdymas apima įmonės išteklių planavimą ir organizavimą tam tikrai užduočiai, įvykiui ar veiksmui atlikti ir paprastai yra vienkartinis įvykis. Apimtis apibūdina procesus ir išteklius, reikalingus projektui baigti arba produktui gaminti. Identifikuodamos ir atpažindamos įvairius projekto kintamuosius valdydamos apimtį, įmonės gali sutaupyti pinigų.
Tinkamai apibrėžę projekto apimtį, vadovai gali įvertinti išlaidas ir laiką, reikalingą projektui baigti.
Kaip minėta aukščiau, yra dviejų rūšių taikymo sritis - produkto ir projekto apimtis. Produkto apimtis yra būdas nustatyti produkto ar paslaugos funkcijas, o projekto apimtis pabrėžia viską, kas reikalinga tam produktui ar paslaugai pateikti. Trumpai tariant, produkto apimtis parodo funkcinius reikalavimus, o projekto apimtis - kaip projekto valdymo dalis.
Pristatymas gali apimti bet kokį projekto tikslą ar gaires, tokias kaip produktų, paslaugų ar procesų kūrimas. Be to, tai gali sudaryti laipsniški pakeitimai, išdėstomi visame projekto plane, naudojamame valdyti arba įvertinti projekto eigos tempą.
Produkto ir projekto apimtis
Produkto taikymo sritis
Produkto apibrėžimas nustato produkto ar paslaugos savybes ir funkcijas. Šios savybės apima fizines savybes, tokias kaip dydis ir medžiagos, taip pat funkcines specifikacijas. Funkciniai aspektai apima tai, ką produktas yra suprojektuotas, ir jo paskirtį ar galutinį naudojimą.
Produkto asortimentas sutelktas į rezultatą arba realų pasiūlymą. Tai yra galutinis produktas ar paslauga. Produkto apibrėžimas taip pat gali būti susijęs su paslauga ar kita preke, kuria naudojasi klientas. Produkto asortimente dažnai svarstoma, kaip įvertinti, ar objektas eina į pabaigą ir ar jis atitinka numatytą rezultatą.
Projekto apimtis
Priešingai, projekto apimtis apima visus darbus, kurių reikia gaminiui ar paslaugai pristatyti. Trumpai tariant, projekto aprašas apibūdina, kaip bus vykdoma misija. Tai apima projekto tikslų, rezultatų, užduočių, projekto narių, terminų ir gairių nustatymą ir dokumentavimą. Dokumentaciją sudaro apimtis, darbo aprašymas ir darbo struktūros suskirstymas.
Projekto apimtis taip pat nubrėžia projekto ribas nurodydama, kas neįtraukta į plano taikymo sritį. Joje gali būti informacijos apie projekto biudžetą ar turimus išteklius. Į projekto apimtį taip pat gali būti įtraukta informacija apie projekto tvarkaraštį ir užduočių paskirstymas. Dažnai bus paskiriamos darbo grupės, kuriose bus nurodytas vidinis ar išorinis personalas, kuris bus susijęs su projektu.
Ypatingos aplinkybės
Nekontroliuojami pakeitimai, pratęsiantys terminus, yra vadinami apimties šliaužimu. Pratęsti terminai gali pakeisti pradinius projekto taikymo srities reikalavimus. Vykdant projektą, nedideli pradinio plano pakeitimai išplečia taikymo sritį nuo pradinių biudžeto ir laiko ribų. Nedideli pakeitimai gali sukelti papildomų pakeitimų, dėl kurių tolesni svarstymai ir reikalavimai gali pakrypti.
Efektyvus projekto valdymas apsvarsto galimybę paslėpti taikymo sritį ir įtraukia strategijas, kaip tai sumažinti. Vizijos ar pagrindinio tikslo supratimas, tinkamas pradinis planavimas, taip pat metodų, skirtų nuo pat pradžių išvengti apimties šliaužimo, parengimas ir pritaikymas yra būdai, kaip užkirsti kelią apimties šliaužimui.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.