Kuponas
Kuponas yra dokumentas, kurį naudoja įmonės mokėtinų sumų skyrius, kad surinktų ir paduotų visus patvirtinamuosius dokumentus, reikalingus patvirtinti prievolės sumokėjimą. Kuponas yra vidinė apskaitos kontrolė, užtikrinanti, kad kiekvienas mokėjimas būtų tinkamai patvirtintas ir kad įsigytos prekės ar paslaugos iš tikrųjų būtų gautos.
BREAKING DOWN vaučeris
Kiekvienas verslas tvarko rašytines procedūras kiekvienai įmonės įprastinei apskaitos užduočiai. Viena užduotis yra pardavėjo sąskaitų patvirtinimas ir apmokėjimas, o tam tikrų dokumentų kopijos turi patvirtinti kiekvieną mokėjimą.
Kuponų pavyzdžiai
Tarkime, kad restoranas kas kelias dienas iš pardavėjų užsisako mėsos ir žuvies. Restorano vadovas užpildo 30 svarų mėsos pirkimo užsakymą, o savininkas inicijuoja pirkimo užsakymą, kad patvirtintų siuntą. Gavus siuntą, siuntos turinys lyginamas su pirkimo užsakymu, siekiant įsitikinti, kad siunta atitinka tai, kas buvo užsakyta. Restoranas užpildo pristatymo kvitą, kad patvirtintų procesą, o pristatymo kvitas lyginamas su pardavėjo sąskaita.
Kupone yra viršelis, kuriame paaiškinamas kiekvienas priedas. Pirkimo užsakymas, pristatymo kvitas ir sąskaita faktūra pridedami prie kvito. Prieš pasirašydamas čekį, savininkas peržiūri visą informaciją apie kuponą. Kupone taip pat gali būti pateiktos pagrindinės knygos sąskaitos, naudojamos operacijai įrašyti. Pavyzdžiui, restoranas gali įskaityti (padidinti) mėsos atsargų sąskaitą ir nurašyti (sumažinti) grynųjų pinigų sąskaitą, kad įrašytų mokėjimą.
Kaip kvitai palaiko auditą
Įmonės kuponai yra pagrindinis įrodymų šaltinis atliekant auditą. Auditorius atlieka procedūrų rinkinį, kad nustatytų, ar finansinėse ataskaitose nėra reikšmingų iškraipymų. Kuponas patvirtina, kad įsigytos prekės iš tikrųjų buvo gautos, ir tai patvirtina auditoriaus teiginį, kad finansinėje atskaitomybėje paskelbtos prekės ir paslaugos iš tikrųjų egzistuoja. Kuponas taip pat pagrindžia įmonės grynųjų pinigų mokėjimą pardavėjams ir dokumentais pagrindines knygas, naudojamas operacijai paskelbti.
Faktoringas sukčiavimo prevencijai
Naudojant vaučerių sistemą, taip pat sumažėja rizika, kad darbuotojai slapta pavogs įmonės turtą. Verslo įmonės naudoja pareigų atskyrimo koncepciją, siekdamos užkirsti kelią darbuotojų vagystėms, o tai reiškia, kad kritinės užduotys yra skiriamos skirtingiems organizacijos žmonėms. Naudodamasis restorano pavyzdžiu, vadybininkas užpildo pirkimo užsakymą, savininkas patvirtina užsakymą, o trečioji šalis lygina gautas prekes su pardavėjo sąskaita. Kupone dokumentuojama, kad užduotis atlieka trys skirtingi žmonės, ir sukuriamas popierinis takas, kad auditorius galėtų patvirtinti, kad pareigos yra tinkamai atskirtos.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.