Kas yra išlaidų apskaita?

Išlaidų apskaita yra atskira ir atskirta nuo bendrosios finansinės apskaitos, kurią reglamentuoja visuotinai priimti apskaitos principai (BAP) ir kuri yra ypač svarbi kuriant finansinę atskaitomybę. Vietoj to, sąnaudų apskaitos tikslas - pateikti ataskaitas, analizuoti ir pagerinti verslo verslo išlaidų kontrolę ir efektyvumą. Išlaidų apskaita yra valdymo operatyvinės analizės sistema.

Išlaidų apskaitos apimtis ir pobūdis

Nors sąnaudų apskaita paprastai vadinama sąnaudų apskaičiavimo metodu, sąnaudų apskaitos sritis yra platesnė nei vien tik išlaidų apskaičiavimas. Sąnaudų apskaitoje yra tradicinės buhalterijos, sistemos kūrimo elementai, sukuriant išmatuojamą informaciją ir įvesties analizę.

Šiuolaikiniai sąnaudų apskaitos metodai pirmiausia atsirado gamybos pramonėje, nors jo pranašumai padėjo greitai išplisti į kitus sektorius. Daugeliui firmų išlaidų apskaita padeda ekologiškiau kurti ir įvertinti verslo strategiją.

Finansinės apskaitos ir išlaidų apskaitos sistemos gali būti diferencijuojamos atsižvelgiant į jų tikslinę auditoriją. Finansinė apskaita yra skirta padėti tiems, kurie neturi prieigos prie vidaus verslo informacijos, tokiems kaip akcininkai, skolintojai ir reguliavimo institucijos (ty vartotojams, analizuojantiems finansinę atskaitomybę). Kaip alternatyva, išlaidų apskaita yra skirta tiems, kurie yra organizacijos viduje ir yra atsakingi už svarbių sprendimų priėmimą.

Sąnaudų apskaitai nėra teisinio reikalavimo (skirtingai nuo viešai parduodamų įmonių finansinės apskaitos); įmonės tuo naudojasi, nes tai daryti yra labai naudinga. Verslui daug lengviau žinoti, kaip geriau naudoti savo išteklius, kai jis gali juos sekti, įvertinti ir ištirti jų poveikį. Štai ką teikia išlaidų apskaita.

Išlaidų apskaitos tikslai

Dažnai paprasčiausias ir svarbiausias išlaidų apskaitos tikslas yra nustatyti pardavimo kainas. Norėdami naudoti pagrindinį pavyzdį, sumuštinių pardavėjas turi mokėti sekti duonos, salotų, sumuštinių mėsos, garstyčių ir kitų ingredientų kainą. Priešingu atveju būtų sunku žinoti, kiek mokėti už sumuštinį.

Antras susijęs tikslas yra išlaidų kontrolė. Firmos nori, kad galėtų mažiau išleisti savo įvestims ir imti daugiau mokesčių už jų išvestis. Išlaidų apskaita gali būti naudojama siekiant nustatyti galimą neveiksmingumą ar būtinas tobulinimo sritis sąnaudoms kontroliuoti. Tai gali būti biudžeto kontrolė, standartinis išlaidų apskaičiavimas arba atsargų valdymas.

Išlaidų apskaita gali padėti rengti būtinas finansines ataskaitas, tai sritis, kuri kitaip yra paskirta finansinei apskaitai. Tikėtina, kad kainos ir informacija, sukurta ir ištirta naudojant sąnaudų apskaitą, palengvins informacijos rinkimą finansinės apskaitos tikslais. Pavyzdžiui, žaliavų sąnaudos ir atsargų kainos yra paskirstomos abiem apskaitos metodams.

Verslininkai ir verslo vadovai, prieš priimdami sprendimus dėl lėšų paskirstymo, pasikliauja patikima informacija. Išlaidų apskaitos plūdurų sprendimų priėmimas, nes tai gali būti pritaikyta prie kiekvienos atskiros firmos specifinių poreikių. Tai skiriasi nuo finansinės apskaitos, kai BAP ir tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai (TFAS) reglamentuoja metodą ir pateikimą.

(Apie tai skaitykite: Kokios yra skirtingos sąnaudų rūšys išlaidų apskaitoje? )