Atidėtos išlaidos ir išankstinio apmokėjimo išlaidos: koks skirtumas?
Įmonės turi galimybę apmokėti išlaidas, kurios viršija tam tikras su verslu susijusias išlaidas. Tai gali sukurti apskaitos įrašą balanse, vadinamą išankstinio apmokėjimo arba atidėtomis sąnaudomis. Apskaitos tikslais tiek iš anksto apmokėtos, tiek atidėtos išlaidų sumos yra įrašomos į įmonės balansą ir, pakoregavusios, turės įtakos ir įmonės pelno (nuostolių) ataskaitai.
Kadangi verslas iš karto nesinaudoja jų įsigijimo pranašumais, tiek iš anksto apmokėtos, tiek atidėtos išlaidos yra apskaitomos kaip turtas įmonės balanse, kol išlaidos bus realizuotos. Iš anksto apmokėtos ir atidėtos išlaidos yra avansiniai mokėjimai, tačiau yra keletas aiškių skirtumų tarp dviejų bendrų apskaitos terminų. Kaip aptarta toliau, vienas iš pagrindinių skirtumų yra laikas. Turtas ir įsipareigojimai balanse paprastai diferencijuojami ir paskirstomi jų eilutės straipsniai tarp trumpalaikių ir ilgalaikių.
Atidėtos išlaidos
Atidėtos išlaidos, taip pat žinomos kaip atidėtos sąnaudos, priskiriamos ilgalaikio turto kategorijai. Kai įmonė išmoka grynuosius pinigus už mokėjimą, kurio sunaudojimas nevyksta iš karto arba nėra planuojamas per ateinančius 12 mėnesių, sukuriama atidėtų išlaidų sąskaita, kuri balanse laikoma ilgalaikiu turtu. Visi atidėtos išlaidos bus sunaudotos praėjus keletui metų po pirmojo pirkimo.
Pavyzdžiui, verslas, išleidžiantis obligacijas kapitalui pritraukti, emisijos metu patiria didelių išlaidų. Tai gali būti teisiniai mokesčiai už dokumentų parengimą, investicinės bankininkystės mokesčiai obligacijų platintojui arba mokesčiai, susiję su apskaitos paslaugomis - visa tai bendrovei gali sudaryti šimtus tūkstančių dolerių. Skolos išleidimo mokesčiai gali būti klasifikuojami kaip atidėtos išlaidos, ir įmonė gali vienodai sunaudoti dalį išlaidų per 20 ar 30 metų obligacijos galiojimo laiką.
Į bendrąsias atidėtas išlaidas gali įeiti paleidimo išlaidos, naujos gamyklos ar objekto įsigijimas, perkėlimo išlaidos ir reklamos išlaidos.
Iš anksto apmokėtos išlaidos
Daugybė pirkimų, kuriuos įmonė atlieka iš anksto, bus suskirstyti į išankstinio apmokėjimo išlaidų etiketę. Šios iš anksto apmokėtos išlaidos yra tokios, kaip draudimas, nuoma ar mokesčiai, kuriuos įmonė naudoja ar išeikvoja per metus nuo pirkimo. Kol nebus gauta pirkimo nauda, išankstinio apmokėjimo išlaidos balanse nurodomos kaip trumpalaikis turtas. Pavyzdžiui, jei įmonė gruodžio mėn. Moka nuomotojui 30 000 USD už nuomą nuo sausio iki birželio, verslas gali įtraukti visą gruodžio mėnesį sumokėtą sumą į savo trumpalaikį turtą. Kiekvieną mėnesį einant išankstinio apmokėjimo už nuomą sąskaita sumažinama mėnesio nuomos suma, kol išeikvojama 30 000 USD.
Pagrindiniai skirtumai
Iš anksto apmokėtos išlaidos ir atidėtos išlaidos yra svarbūs verslo apskaitos proceso aspektai. Taigi norint suprasti tiksliausią išlaidų sąmatą, būtina suprasti šių dviejų terminų skirtumą.
Kai įmonė suvokia savo išlaidas, tada jie perveda jas į pelno (nuostolių) ataskaitą, sumažindami galutinę kainą. Čia pranašumas yra tas, kad išlaidos yra labiau paskirstytos ir daro mažiau įtakos grynosioms pajamoms.
Pagrindiniai takeways
- Iš anksto apmokėtos ir atidėtos išlaidos yra avansiniai mokėjimai, tačiau yra skirtumų tarp dviejų bendrų apskaitos terminų.
- Norint suprasti skirtumą, būtina tiksliai atsiskaityti ir tiksliai apskaičiuoti išlaidas.
- Iš anksto apmokėtos išlaidos balanse nurodomos kaip trumpalaikis turtas tol, kol bus gauta pirkimo nauda.
- Atidėtos išlaidos, taip pat vadinamos atidėtaisiais mokesčiais, priskiriamos ilgalaikio turto kategorijai.