Kaip išanalizuoti įmonės inventorių

Svarbus objekto operacijų aprašymas - tai produktai, kuriuos įmonė turi savo patalpose, arba prekės, siunčiamos trečiosioms šalims. Inventorius vaidina svarbų vaidmenį sklandžiam įmonės verslo veikimui, nes jis veikia kaip buferis tarp klientų užsakymų pagaminimo ir įvykdymo. Duomenis apie atsargas investuotojai gali rasti viešose bendrovės paraiškose savo santykių su investuotojais svetainėje arba Vertybinių popierių ir biržos komisijos (SEC) svetainėje.

Nors įmonės balanse yra viena eilutė, parodanti laikotarpio pabaigos atsargų likučius, finansinės atskaitomybės išnašose pateikiama daugiau informacijos apie atsargas. Ši informacija paprastai apima aprašą, kaip įmonė apskaito savo atsargas, ir išsamius skirtingų subkategorijų likučius atsargų sąskaitoje.

Inventorizacijos tipai

Atsargos atspindi trumpalaikį turtą, nes paprastai įmonė ketina parduoti gatavas prekes per trumpą laiką, paprastai per metus. Atsargos turi būti fiziškai suskaičiuotos arba išmatuotos, kad būtų galima jas įtraukti į balansą. Paprastai įmonės palaiko sudėtingas atsargų valdymo sistemas, galinčias sekti atsargų lygius realiuoju laiku. Atsargos apskaitomos vienu iš trijų būdų: FIFO sąnaudų apskaičiavimas; „paskutinis-pirmas-pirmas“ (LIFO) kaštai; arba svertinis vidurkis.

Atsargų sąskaitą paprastai sudaro keturios atskiros kategorijos: žaliavos, neapdoroti produktai, gatavos prekės ir prekės. Žaliavos reiškia įvairias medžiagas, kurias įmonė perka gamybos procesui. Šios įmonės turi būti daug nuveikusios, kad įmonė galėtų jas paversti gatavu gaminiu, paruoštu pardavimui. Proceso metu pateikiamos žaliavos virsta galutiniu produktu. Pagaminta produkcija yra sukomplektuoti produktai, kuriuos lengvai galima parduoti įmonės klientams. Prekės yra gatavos prekės, kurias įmonė perka iš tiekėjo, kad galėtų jas perparduoti ateityje.

Finansiniai santykiai

Norėdami analizuoti atsargas, finansų specialistai paprastai naudoja įvairius finansinius rodiklius, kad nuspręstų, ar bendrovei nėra problemų dėl atsargų sudarymo ir operatyvaus pardavimo. Finansiniai santykiai taip pat gali iškelti raudonas vėliavas apie apskaitos apgaulę ar pasenimą. Investuotojai ir analitikai paprastai peržiūri įmonės atsargų rodiklius bėgant laikui ir lygina tos pačios pramonės kolegas.

Atsargų dienos pardavimai (DSI) yra populiarus būdas įvertinti vidutinį laiką, per kurį įmonei reikia atsargų paversti pajamomis. DSI apskaičiuojamas imant vidutinį metinį atsargų kiekį, padalijant jį iš to paties laikotarpio parduotų prekių savikainos (COGS) ir padauginus rezultatą iš 365. Kuo mažesnis DSI, tuo efektyviau įmonė vykdo savo veiklą greitai užsidirbdama pinigų iš savo atsargų. . Laikui bėgant DSI gali skirtis dėl skirtingų priežasčių, pavyzdžiui, dėl neefektyvaus atsargų panaudojimo, produkcijos iš išorės įsigytų ir sandėlių su įdaru, tikintis didesnio užsakymų skaičiaus kitą ataskaitinį laikotarpį. DSI taip pat skiriasi įvairiose pramonės srityse. Aviacijos ir kosmoso kompanijos gamybos procese paprastai yra labai ilgi konversijos ciklai, o jos DSI gali būti ilgesnė nei 200 dienų. Kita vertus, mažmeninės prekybos įmonė gali savo prekes parduoti gana greitai, o jos DSI paprastai yra trumpesnė nei 50 dienų.

Atsargų apyvarta leidžia analitikams įvertinti atsargų panaudojimo greitį per tam tikrą laikotarpį, ir ji apskaičiuojama dalijant atsargų atsargų likutį iš metinių parduotų prekių savikainos. Jei atsargų balanso pabaiga smarkiai nukrypsta nuo normos, vietoj to galima naudoti vidutinį metinį balansą. Naudodamas atsargų apyvartos santykį, analitikas gali įvertinti, ar įmonėje nėra per daug atsargų, palyginti su jos pardavimų lygiu. Atsargų apyvarta gali svyruoti dėl mažų pardavimų ar prastų atsargų valdymo įgūdžių. Atsargų apyvartos santykis įvairiose pramonės šakose skiriasi.

Inventorizacijos kokybinė analizė

Yra ir kiti metodai, naudojami analizuojant įmonės atsargas. Jei įmonė dažnai keičia pagrįstą atsargų apskaitos metodą, tikėtina, kad jos vadovybė bando susidaryti ryškesnį savo verslo vaizdą, nei yra tiesa. Vertybinių popierių komisijoje reikalaujama, kad valstybinės įmonės atskleistų LIFO rezervą, kuris sudarytų atsargas pagal LIFO sąnaudas, panašias į FIFO sąnaudas.

Dažnas atsargų nurašymas gali parodyti įmonės problemas, susijusias su gatavų prekių pardavimu ar atsargų pasenimu. Tai taip pat gali iškelti raudonas vėliavas, kad įmonė galėtų išlikti konkurencinga ir gaminti produktus, kurie patinka vartotojams.