Kaip apskaičiuoti kredito ir debeto likučius bendrajame knygoje

Didžiosios knygos yra visų sąskaitų ir jų operacijų įrašas. Žurnalų balansas apima bendrą debetų skaičių atimant iš bendro kreditų skaičiaus. Norint teisingai apskaičiuoti kreditus ir debetus, pirmiausia reikia suprasti keletą taisyklių.

Kaip apskaičiuoti balansus

Norėdami pradėti, įveskite visas debeto sąskaitas kairėje balanso pusėje ir visas kredito sąskaitas dešinėje. Įtraukite kiekvieno likutį. Apsvarstykite, kuri debeto sąskaita daro įtaką kiekvienai operacijai ir ar ji galiausiai tą sąskaitą padidina, ar sumažina. Pavyzdžiui, ar sumažėja atsargų, ar padidėja grynųjų pinigų kiekis? Galiausiai apskaičiuokite kiekvienos sąskaitos likutį ir atnaujinkite balansą.

Baigę patikrinkite, ar kreditai yra vienodi, kad užtikrintumėte knygų balansą. Kitas būdas užtikrinti knygų subalansavimą yra sukurti bandomąją pusiausvyrą. Tai reiškia, kad visos sąskaitos turi būti įrašytos į pagrindinę knygą ir kiekvieno debeto ir kredito likučiai. Kai bus apskaičiuoti tiek debeto, tiek kreditų likučiai, jie turėtų sutapti. Jei skaičiai nesutampa, kažkas buvo praleista ar neteisingai apskaičiuota, o knygos nėra subalansuotos.

Svarbios taisyklės, kurių reikia laikytis

Pirma, debetas galiausiai turi būti lygus kreditams. Nors tai iš pradžių gali būti painu ir gali kilti pagunda tiesiog panaudoti teigiamus ir neigiamus skaičius operacijų apskaitai, debeto ir kredito santykiai galiausiai tiksliau parodo, kas vyksta versle.

Antra, debetais padidinamos turto, sąnaudų ir dividendų sąskaitos, o kreditai jas sumažina. Gali būti naudinga naudoti mnemoninį DEAD, kad tai atsimintumėte: Debetams padidėja išlaidos, turtas ir dividendai.

Trečia, atsakomybės, pajamų ir nuosavybės sąskaitose yra priešingai. Kreditai tai padidina, o debetai - sumažina. Mnemonika, norint atsiminti šiuos santykius, yra DRAUGAI: sąskaitos, kurių padidėjimas yra padidėjimas, pajamos, pajamos, įsipareigojimai ir akcininkų nuosavybė.

Kadangi tai daro priešingą poveikį papildomoms sąskaitoms, kreditai ir debetai galiausiai yra vienodi ir parodo, kad sąskaitos yra subalansuotos. Kiekviena operacija gali būti aprašyta naudojant debeto / kredito formatą, o knygos turi būti subalansuotos taip, kad kiekvienas debetas būtų suderintas su atitinkamu kreditu.

Apskaitos praktika

Apskaitos programinė įranga, tokia kaip „QuickBooks“, „FreshBooks“ ir „Xero“, yra naudinga balansuojant knygas, nes tokios programos automatiškai pažymi visas sritis, kuriose trūksta atitinkamo kredito ar debeto. Daugelis kompanijų turės vidaus apskaitos specialistą, kuris visa tai sutvarkys už jus, tačiau jei tvarkote savo finansus, verta idėją svarbius skaičius pavesti pas išorės apskaitos konsultantą, pvz., Atestuotą buhalterį (CPA) ar priimtą Agentas (EA).

Debetas be atitinkamo kredito yra vadinamas kylančiu debetu. Tai gali nutikti, kai debeto įrašas įvedamas kredito pusėje arba kai įsigyjama įmonė, tačiau tas sandoris nėra registruojamas. Panašiai kredito kortelė gali būti įvesta į pagrindinę knygą sumokant įmoką, tačiau norint subalansuoti knygas, jai reikia kompensuoti debeto bilietą tuo pačiu metu arba netrukus po jo.