„Excel“ svarba versle

„Microsoft“ (NASDAQ: MSFT) „Excel“ buvo išleista 1985 m. Ir tapo neabejotinai svarbiausia kompiuterine programa visame pasaulyje., jūs paprastai naudojatės „Excel“. Versle, pažodžiui, bet kuri pramonės sritis gali būti naudinga tiems, kurie turi daug „Excel“ žinių. „Excel“ yra galingas įrankis, įsitvirtinęs visame pasaulyje vykstančiuose verslo procesuose - analizuojant atsargas ar emitentus, sudarant biudžetą ar tvarkant klientų pardavimo sąrašus.

Finansai ir apskaita

Finansinės paslaugos ir finansinė apskaita yra tos finansų sritys, kurios labiausiai pasikliauja ir naudojasi „Excel“ skaičiuoklėmis. Aštuntajame ir devintajame dešimtmečiuose finansų analitikai savaites praleisdavo naudodami sudėtingesnes formules rankiniu būdu arba tokiose programose kaip IBM (NYSE: IBM) „Lotus 1-2-3“. Dabar naudodami „Excel“ galite per kelias minutes atlikti sudėtingą modeliavimą.

Eikite per bet kurio pagrindinio įmonės biuro finansų ar apskaitos skyrių ir pamatysite kompiuterio ekranus, užpildytus „Excel“ skaičiuoklėmis, išraiškančius skaičius, pateikiančius finansinius rezultatus, ir kuriant biudžetus, prognozes ir planus, naudojamus svarbiems verslo sprendimams priimti.

PRADĖTI

Dauguma vartotojų žino, kad „Excel“ gali sudėti, atimti, padauginti ir padalyti, tačiau kartu su „VLOOKUP“, „INDEX-MATCH-MATCH“ ir suvestinėmis lentelėmis, ji gali padaryti daug daugiau naudodama pažangias IF funkcijas. (Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite „Investopedia“ vadovas „Excel“ finansams: PV ir FV funkcijos.)

Rinkodara ir produktų valdymas

Nors rinkodaros ir produktų profesionalai tikisi, kad jų finansinės analizės komanda bus sunki ir atliks finansinę analizę, naudodamiesi skaičiuoklėmis klientų ir pardavimų tikslams išvardyti, galite padėti valdyti pardavimų jėgą ir planuoti būsimas rinkodaros strategijas, remdamiesi ankstesniais rezultatais.

Naudodami suvestinę lentelę, vartotojai gali greitai ir lengvai apibendrinti klientų ir pardavimų duomenis pagal kategorijas, greitai vilkdami.

Žmogiškųjų išteklių planavimas

Nors duomenų bazių sistemos, tokios kaip „ Oracle“ (ORCL), SAP (SAP) ir „ Quickbooks“ (INTU), gali būti naudojamos valdyti atlyginimų ir darbuotojų informaciją, eksportuodami šiuos duomenis į „Excel“ naudotojai gali sužinoti tendencijas, apibendrinti išlaidas ir valandas pagal darbo užmokesčio laikotarpį, mėnesį, ar metus, ir geriau supraskite, kaip jūsų darbo jėga pasiskirsto pagal pareigas ar atlyginimą.

Žmogiškųjų išteklių specialistai gali naudoti „Excel“, norėdami paimti milžinišką skaičiuoklę, kurioje pilna darbuotojų duomenų, ir tiksliai suprasti, iš kur kyla išlaidos, ir kaip geriausiai jas planuoti ir kontroliuoti ateityje.

Su skaičiuokle galite padaryti bet ką

„Excel“ naudojimas verslui beveik neriboja programų. Štai keletas pavyzdžių:

• Planuodami komandos išvyką į beisbolo žaidimą, galite naudoti „Excel“, kad galėtumėte sekti RSVP sąrašą ir išlaidas.
• „Excel“ sukuria naujų produktų pajamų augimo modelius, pagrįstus naujų klientų prognozėmis.
• Planuodami svetainės redakcinį kalendorių, skaičiuoklėje galite išvardyti datas ir temas.
• Kurdami nedidelio produkto biudžetą, galite surašyti išlaidų kategorijas skaičiuoklėje, atnaujinti ją kas mėnesį ir sudaryti diagramą, kad parodytumėte, koks artimas produktas kiekvienos kategorijos biudžetui.
• Galite apskaičiuoti nuolaidą klientui pagal mėnesio pirkimo apimtį pagal produktą.
• Vartotojai gali apibendrinti klientų pajamas pagal produktą, kad rastų sritis, kur užmegzti stipresnius ryšius su klientais.
• Naudokite sudėtingus skaičiavimo metodus, pavyzdžiui, „Sharpe“ koeficientus.

„Excel“ niekur neveda

„Excel“ niekur neveda, o įmonės ir toliau naudosis „Excel“ kaip pagrindinį įrankį įvairioms funkcijoms ir programoms, pradedant IT projektais ir baigiant įmonės piknikais.

Darbinės „Excel“ žinios yra gyvybiškai svarbios daugumai biurų specialistų, o stipresni „Excel“ įgūdžiai gali atverti duris į paaukštinimo ir vadovavimo galimybes. „Excel“ yra galingas įrankis, tačiau negali veikti vienas. Įgudusiam kompiuterio vartotojui reikia visko, ką „Excel“ siūlo, kad užtikrintų geriausius rezultatus savo įmonei.