Atsitiktinės išlaidos - IE
Atsitiktinės išlaidos, taip pat žinomos kaip atsitiktinės, yra neatlygintinos dovanos ir kitos nedidelės rinkliavos ar išlaidos, patirtos papildomai už pagrindinę paslaugą, daiktą ar įvykį, už kurį mokama verslo metu.
Atsitiktinės išlaidos, susijusios su transportavimo, maitinimo ir apgyvendinimo išlaidomis, yra įprastos, kai darbuotojas keliauja verslo reikalais. Taksi iš oro uosto į viešbutį dirbantis darbuotojas patirs išlaidas taksi ir viešbučiams bei, jei tai yra įprasta vietoje, taksi vairuotojui ir viešbučio personalui turės papildomų išlaidų dėl patarimų. Atsitiktinės išlaidos daiktams ar paslaugoms, tokioms kaip plaukų kirpimas ar tualeto reikmenys, greičiausiai bus priskiriamos asmeninėms kategorijoms, nes jos vis tiek būtų buvusios reikalingos ir apmokėtos namuose.
Bendrovės įvykių procedūros
Atsitiktinės išlaidos ir jas reglamentuojanti politika bei procedūros dažnai pateikiamos įmonės darbuotojų vadove. Jame atsitiktinės išlaidos bus apibrėžtos, suskirstytos į verslo ar asmenines ir apribotos kiekiu, kokybe ar dolerio suma. Arba gali būti nustatytas dienpinigių tarifas, o visas viršijančias išlaidas turi padengti darbuotojas. Kompensavimo tvarka įmonėje gali reikalauti, kad papildomas išlaidas apmokėtų darbuotojai iš savo kišenės arba įmonės kreditine kortele ar smulkiais grynaisiais.
Šios procedūros turėtų palengvinti atsitiktinių išlaidų apskaitos ir mokesčių tikslais stebėjimą. Darbuotojai turėtų saugoti išsamius kiekvieno pirkimo duomenis. Darbuotojai turėtų apibendrinti šiuos įrašus išlaidų ataskaitoje, pagrįstoje faktinėmis kvitomis, įrodančiomis apmokėjimą, ir pateikti jas įmonei. Atsitiktinės išlaidos, apmokamos iš asmeninių darbuotojų lėšų, turėtų būti kompensuojamos atskirais čekiais, kad būtų aišku, jog išmokos yra kompensacijos, o ne pajamos darbuotojams.
Maitinimas ir atsitiktinės išlaidos
Neapmokėtos išlaidos yra išskaičiuojamos ir taikoma 50% riba, kai jos apmokamos neatlyginant už keliones verslo reikalais, už investicijas ar turtą, iš kurio gaunamos pajamos, arba kvalifikuotiems švietimo, medicinos ar labdaros tikslams.
Maitinimo ir nenumatytų išlaidų (M&IE) sąnaudoms apskaičiuoti gali būti naudojami penki metodai:
- Faktinių išlaidų metodas
- Standartinis maitinimo pašalpos metodas
- Kompensacija dienpinigiams, naudojant apskaitos planą
- Aukšto ir žemo lygio metodas
- Tik papildomų išlaidų metodas.
Metodo prieinamumas visiškai priklauso nuo konkrečių faktų ir aplinkybių. Pirmasis metodas - faktinės išlaidos - kompensuoja pagrįstas kelionių išlaidas, patirtas iš kišenės. Keturiuose likusiuose metoduose numatytos dienos normos, skirtos padengti nurodytas išlaidas.
Įprasta maitinimo pašalpos norma apima visų patiekalų, kambarių aptarnavimo, skalbimo, cheminio valymo ir drabužių presavimo išlaidas, taip pat mokesčius ir patarimus paslaugas teikiantiems asmenims, pavyzdžiui, maisto serveryje ir lagaminų tvarkytojai. Kompensacija už dienpinigius pagal federalinį dienpinigių tarifą ir mažiausia pagal IRS nustatytą normą apima visas maitinimo, apgyvendinimo ir kitas išlaidas. Tik 5 dolerių už atsitiktines išlaidas dienos norma padengia atsitiktines išlaidas ir gali būti naudojama tik tada, kai nebuvo sumokėtos ar patirtos valgymo išlaidos ir nebuvo panaudota standartinė pašalpa už maitinimą.
Maitinimo ir nenumatytų išlaidų (M&IE) išskaičiavimo atveju nenumatytos išlaidos yra mokesčiai ir patarimai, teikiami vežėjams, bagažo vežėjams, viešbučių ir laivų darbuotojams. Į papildomas išlaidas neįeina išlaidos skalbimui, drabužių valymui ir išspaudimui, apgyvendinimo mokesčiams, telegramų ar telefoninių skambučių, pervežimo iš nakvynės ar verslo vietų į maitinimo vietas išlaidos, taip pat kelionių kuponų padavimo ir pašto išlaidos. apmokėti darbdavio remiamų kortelių atsiskaitymus.
Incidentų apmokestinimas
Verslo apmokamų arba kompensuojamų papildomų išlaidų apmokestinimas priklauso nuo rūšies ir mokesčių mokėtojų. Paprastai atsitiktinės išlaidos gali būti atskaitytos, jei jos yra susijusios su įprastomis verslo išlaidomis, kurios yra būtinos jų atitinkamai verslo veiklai, jei jos yra įprastos vietoje ir jų tikimasi, ir jei jos yra pagrįstos.
Verslo dovanos
Atsitiktinės išlaidos, susijusios su dovanų kaštais, yra įprastos, kai įmonė dovanoja dovanas savo klientams. Kompanija, teikianti tokias dovanas, be pagrindinių dovanų, patirs papildomų išlaidų įvyniojimo popieriui, juostelėms, lankams ir pristatymui.
Verslo dovanų atskaitymas
Atsitiktinės išlaidos verslo dovanoms, tokioms kaip dovanų pakavimas, graviravimas, pakavimas, siuntimas paštu, draudimas ar kitos susijusios išlaidos, kurios dovanai nekelia reikšmingos vertės, neįskaičiuojamos nustatant verslo dovanų atskaitymo ribą. Tai yra geras dalykas, nes verslo dovanų atskaitymai ribojami iki 25 USD vienam gavėjui kiekvienais mokestiniais metais. Negalima išskaičiuoti jokių išlaidų, didesnių nei 25 USD, už bet kokias dovanas, gautas gavėjui.
Avarija ar vagystė
Papildomos išlaidos, susijusios su sugadinto ar pavogto turto kainomis, yra įprastos, kai įmonė patiria verslo praradimą ar vagystę. Jei fabrikas sudegs, jį valdanti įmonė turės sumokėti už gamyklos remontą ar pakeitimą, taip pat gali patirti papildomų išlaidų, tokių kaip gydymas dėl asmens sužalojimo, persikraustymo ir sandėliavimo išlaidos arba laikinų gamyklos patalpų nuoma.
Avarijos ar vagystės atskaitymas
Atsitiktinės išlaidos dėl aukų ar vagysčių, tokios kaip gydymas dėl asmens sužalojimo, laikinas būstas, degalai, persikraustymas ar laikinų gyvenamųjų patalpų nuoma, nėra atimamos kaip nuostoliai.
Nacionalinės gvardijos ir rezervo kelionės
Nacionalinės gvardijos ir atsargos nariai gali reikalauti, kad nuo bendrųjų pajamų iki federalinio dienpinigių būtų išskaičiuojamos sumos, susijusios su maitinimu, nakvyne ir papildomomis kelionių, vykstančių daugiau nei 100 mylių su nakvyne gvardijos ar rezervo susirinkimuose, išlaidoms.
Incidentų mokesčių deklaravimo formos
Darbuotojai išskaičiuoja su darbu susijusias kelionės išlaidas pagal 1040, 1040A arba 1040EZ formos A priedą kaip darbo išlaidas ir įvairius išskaičiuotus išskaičiavimus, atsižvelgiant į 2% AGI ribą. Nacionalinės gvardijos ir rezervo nariai praneša apie 100 mylių kelionės išlaidas 1040 formos 24 eilutėje kaip pirmiau nurodytą atskaitymą iš bendrųjų pajamų.
Savarankiškai dirbantys asmenys išskaičiuoja su darbu susijusias kelionės išlaidas kaip verslo išlaidas pagal 1040, 1040A arba 1040EZ formos C lentelę. Verslas, atsižvelgiant į subjekto klasifikaciją, kelionės išlaidas atima iš verslo išlaidų iš 1120 arba 1120S arba 1065 formos.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.