Vadybos apskaita
Vadovo apskaita yra praktika, skirta identifikuoti, išmatuoti, analizuoti, interpretuoti ir perduoti finansinę informaciją vadovams siekiant organizacijos tikslų. Tai skiriasi nuo finansinės apskaitos, nes paskirtas vadybinės apskaitos tikslas yra padėti įmonės vidiniams vartotojams priimti gerai informuotus verslo sprendimus.
1:45Vadybos apskaita
Kaip veikia vadybinė apskaita
Vadybinė apskaita apima daugybę apskaitos aspektų, kuriais siekiama pagerinti vadovybei pateiktos informacijos apie verslo operacijų metriką kokybę. Vadovaujantys buhalteriai naudoja informaciją, susijusią su įmonės sukurtų prekių ir paslaugų savikaina ir pardavimo pajamomis. Išlaidų apskaita yra didelis vadybinės apskaitos pogrupis, kurio tikslas yra fiksuoti visas įmonės gamybos sąnaudas įvertinant kiekvieno gamybos etapo kintamąsias išlaidas, taip pat fiksuotas sąnaudas. Tai leidžia įmonėms nustatyti ir sumažinti nereikalingas išlaidas bei padidinti pelną.
Skaitykite daugiau apie įprastas vadybos apskaitos sąvokas ir metodus.
Valdymo apskaita ir finansinė apskaita
Pagrindinis skirtumas tarp vadybinės apskaitos ir finansinės apskaitos yra susijęs su numatomais informacijos vartotojais. Vadovybės apskaitos informacija siekiama padėti organizacijos vadovams priimti gerai pagrįstus verslo sprendimus, o finansinė apskaita - teikti finansinę informaciją šalims, nepriklausančioms organizacijai.
Finansinė apskaita turi atitikti tam tikrus standartus, tokius kaip visuotinai pripažinti apskaitos principai (BAP). Reikalaujama, kad visos valstybinės įmonės užpildytų savo finansines ataskaitas pagal BAP, nes tai yra būtina sąlyga, kad būtų galima išlaikyti jų viešai prekiaujamo statusą. Daugelis kitų JAV kompanijų laikosi BAP, kad įvykdytų skolų paktus, kurių dažnai reikalauja kredito įstaigos, siūlančios kredito linijas.
Kadangi valdymo apskaita nėra skirta išoriniams vartotojams, ją galima modifikuoti, kad ji atitiktų numatytų vartotojų poreikius. Tai gali labai skirtis priklausomai nuo įmonės ar net pagal įmonės padalinius. Pvz., Gamybos skyriaus vadovai gali norėti, kad jų finansinė informacija būtų rodoma procentais nuo tuo laikotarpiu pagamintų vienetų. Personalo personalo skyriaus vadovui gali būti įdomu pamatyti tam tikro laikotarpio darbuotojo atlyginimų grafiką. Vadovybinė apskaita gali patenkinti abiejų departamentų poreikius, siūlydama bet kokio formato informaciją, kuri yra palankiausia tam konkrečiam poreikiui.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Vadovo apskaita apima finansinės informacijos pateikimą vidaus tikslais, kurią vadovybė turi naudoti priimdama svarbiausius verslo sprendimus.
- Vadovaujančių buhalterių naudojamos metodikos, kitaip nei finansinė apskaita, nėra diktuojamos apskaitos standartų.
- Valdymo apskaitos duomenų pateikimas gali būti pakeistas atsižvelgiant į konkrečius jo galutinio vartotojo poreikius.
- Vadybinė apskaita apima daugybę apskaitos aspektų, įskaitant produkto savikainą, biudžeto sudarymą, prognozavimą ir įvairią finansinę analizę.
Valdymo apskaitos tipai
Produkto savikaina ir vertinimas
Produkto kaštų nustatymas susijęs su visų išlaidų, susijusių su prekės ar paslaugos gamyba, nustatymu. Išlaidas galima suskirstyti į pogrupius, tokius kaip kintamos, fiksuotos, tiesioginės ar netiesioginės išlaidos. Išlaidų apskaita naudojama šioms sąnaudoms įvertinti ir identifikuoti, be to, kad kiekvienai įmonės sukurtai produkto rūšiai būtų priskiriamos pridėtinės išlaidos.
Vadovaujantys buhalteriai apskaičiuoja ir paskirsto pridėtinius mokesčius, kad galėtų įvertinti visas su prekės gamyba susijusias išlaidas. Pridėtinės išlaidos gali būti paskirstomos atsižvelgiant į pagamintų prekių kiekį ar kitus su gamyba susijusius veiklos veiksnius, pavyzdžiui, objekto kvadratinę medžiagą. Kartu su pridėtinėmis sąnaudomis vadovų buhalteriai naudoja tiesiogines sąnaudas, kad tinkamai įvertintų parduotų prekių ir atsargų, kurios gali būti skirtinguose gamybos etapuose, savikainą.
Ribiniai kaštai (kartais vadinami kaštų-tūrio-pelno analize) yra poveikis produkto kainai, pridedant vieną papildomą vienetą į gamybą. Tai naudinga priimant trumpalaikius ekonominius sprendimus. Konkretaus produkto įnašo marža yra jo poveikis bendram bendrovės pelnui. Maržos analizė pereina į lyginamąją analizę, kuri apima įmokų maržos apskaičiavimą pardavimo sumai, siekiant nustatyti vieneto apimtį, kuriai esant verslo bruto pardavimai yra lygūs bendroms išlaidoms. Lūžio taško analizė yra naudinga nustatant produktų ir paslaugų kainų taškus.
Pinigų srautų analizė
Vadovaujantys buhalteriai atlieka grynųjų pinigų srautų analizę, kad nustatytų verslo sprendimų grynųjų pinigų įtaką. Daugelis įmonių registruoja savo finansinę informaciją kaupimo principu. Nors kaupimo principo apskaita suteikia tikslesnį įmonės tikrosios finansinės būklės vaizdą, tačiau taip pat sunkiau pamatyti tikrąjį vienos finansinės operacijos poveikį grynaisiais. Vadovaujantis buhalteris gali įgyvendinti apyvartinio kapitalo valdymo strategijas, siekdamas optimizuoti grynųjų pinigų srautus ir užtikrinti, kad įmonė turėtų pakankamai likvidvaus turto trumpalaikiams įsipareigojimams padengti.
Vadovaujantis buhalteris atliks grynųjų pinigų srautų analizę, jis atsižvelgs į pinigų įplaukas ar išplaukas, susidariusias dėl konkretaus verslo sprendimo. Pvz., Jei skyriaus vadovas svarsto galimybę įsigyti įmonės transporto priemonę, jis gali pasirinkti transporto priemonę nusipirkti tiesiogiai arba gauti paskolą. Vadovaujantis buhalteris skyriaus vedėjas gali vykdyti skirtingus scenarijus, vaizduodamas grynųjų pinigų sumas, kurių reikia norint įsigyti iš anksto, palyginti su grynųjų pinigų išlaidomis laikui bėgant naudojant paskolą su įvairiomis palūkanų normomis.
Atsargų apyvartos analizė
Atsargų apyvarta yra apskaičiavimas, kiek kartų įmonė pardavė ir pakeitė atsargas per tam tikrą laikotarpį. Apskaičiuodami atsargų apyvartą, verslas gali padėti priimti geresnius sprendimus dėl kainų nustatymo, gamybos, rinkodaros ir naujų atsargų pirkimo. Vadovaujantis buhalteris gali nustatyti atsargų apskaitinę kainą, kuri yra išlaidų suma, kurią įmonė patiria neparduotų daiktų saugojimui. Jei įmonėje yra per daug atsargų, efektyvumas gali būti patobulintas, siekiant sumažinti saugojimo išlaidas.
Apribojimų analizė
Vadybinė apskaita taip pat apima apribojimų peržiūrą gamybos linijoje ar pardavimo procese. Vadovaujantys buhalteriai padeda nustatyti trūkumus ir apskaičiuoja šių suvaržymų įtaką pajamoms, pelnui ir pinigų srautams. Tada vadovai gali naudoti šią informaciją norėdami įgyvendinti pakeitimus ir pagerinti gamybos ar pardavimo proceso efektyvumą.
Finansinio sverto metrika
Finansinis svertas reiškia skolintą kapitalą, kurį įmonė naudoja siekdama įsigyti turto ir padidinti savo investicijų grąžą. Atlikdami balanso analizę, vadovaujantys buhalteriai gali suteikti vadovybei priemones, kurių reikia įmonės skolos ir nuosavybės struktūros tyrimui, kad būtų galima optimaliai panaudoti finansinius svertus. Tokios veiklos rodikliai kaip nuosavybės grąža, skola nuosavam kapitalui ir investuoto kapitalo grąža padeda vadovybei nustatyti pagrindinę informaciją apie pasiskolintą kapitalą prieš perduodant šią statistiką išoriniams šaltiniams. Svarbu, kad vadovybė reguliariai peržiūrėtų rodiklius ir statistiką, kad galėtų tinkamai atsakyti į savo direktorių valdybos, investuotojų ir kreditorių klausimus.
Gautinų sumų (AR) valdymas
Tinkamas gautinų sumų tvarkymas gali turėti teigiamą poveikį įmonės rezultatams. Gautinų sumų senėjimo ataskaita suskirsto AR sąskaitas pagal jų neapmokėjimo laiką. Pavyzdžiui, AR senėjimo ataskaitoje gali būti išvardytos visos negrąžintos gautinos sumos, trumpesnės nei 30 dienų, 30–60 dienų, 60–90 dienų ir 90 ir daugiau dienų. Peržiūrėdami neapmokėtas gautinas sumas, vadovų buhalteriai gali nurodyti atitinkamiems skyrių vadovams, jei tam tikri klientai tampa kredito rizika. Jei klientas įprasta atsiskaityti pavėluotai, vadovybė gali persvarstyti bet kokį būsimą verslą, kad galėtų pasiskolinti.
Biudžeto sudarymas, tendencijų analizė ir prognozavimas
Biudžetai yra plačiai naudojami kaip kiekybinė įmonės veiklos plano išraiška. Vadovaujantys buhalteriai naudoja veiklos ataskaitas, kad galėtų pastebėti faktinių rezultatų nukrypimus nuo biudžetų. Analizuojami teigiami arba neigiami nukrypimai nuo biudžeto, taip pat vadinami biudžeto ir fakto skirtumais, kad būtų galima atlikti atitinkamus pokyčius ateityje.
Vadovaujantys buhalteriai analizuoja ir perduoda informaciją, susijusią su sprendimais dėl kapitalo išlaidų. Tai apima standartinės kapitalo biudžeto metrikos, tokios kaip grynoji dabartinė vertė ir vidinė grąžos norma, naudojimą, siekiant padėti sprendimų priėmėjams pradėti įgyvendinti kapitalui imlius projektus ar pirkimus. Vadybinė apskaita apima pasiūlymų nagrinėjimą, sprendimo, ar reikalingi produktai ar paslaugos, paiešką, ir tinkamo būdo pirkimui finansuoti suradimą. Jame taip pat nurodomi atsipirkimo laikotarpiai, kad vadovybė galėtų numatyti ekonominę naudą ateityje.
Vadybinė apskaita taip pat apima tam tikrų išlaidų tendencijos peržiūrą ir neįprastų nukrypimų ar nukrypimų tyrimą. Svarbu reguliariai peržiūrėti šią informaciją, nes išlaidos, kurios labai skiriasi nuo to, ko paprastai tikimasi, dažniausiai abejoja išorinio finansinio audito metu. Šiame apskaitos lauke taip pat naudojama ankstesnio laikotarpio informacija, kad būtų galima apskaičiuoti ir projektuoti būsimą finansinę informaciją. Tai gali apimti istorinių kainų, pardavimo apimčių, geografinės padėties, klientų tendencijų ar finansinės informacijos naudojimą.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.