„W-9“ formos paskirtis

Norėdami gauti informacijos iš pardavėjų, kuriuos jie samdo kaip nepriklausomus rangovus (taip pat vadinamus laisvai samdomais vertintojais), įmonės naudojasi IRS forma W-9, Mokesčių mokėtojų identifikavimo numerio ir sertifikavimo užklausa. Kai įmonė per mokestinius metus sumoka rangovui 600 USD ar daugiau, ji turi pranešti apie šias įmokas Vidaus pajamų tarnybai (IRS), naudodamasi informacijos deklaracija, vadinama 1099-MISC forma. Norėdami užpildyti šią informaciją, įmonės naudoja pavadinimą, adresą ir socialinio draudimo numerį arba mokesčių mokėtojo kodą, kurį rangovai pateikia W-9 formoje. Nei siuntėjas, nei gavėjas neturėtų nusiųsti kopijos į IRS.

Verslo įmonės, samdančios nepriklausomus rangovus, neišskaičiuoja pajamų mokesčio ir nemoka vaistų ar socialinio draudimo mokesčių už savo nepriklausomus rangovus, kaip tai daro jų darbuotojai. Už šias pareigas atsakingi rangovai. Tačiau IRS vis dar nori sužinoti, kiek šie rangovai gavo, kad įsitikintų, jog sumoka skolus mokesčius, ir šiai informacijai surinkti ji naudoja formą 1099-MISC. Verslo įmonės nesiunčia W-9 formos į IRS.

„W-9“ formos tikslas

Informacija, reikalinga W-9 formoje

W-9 formoje prašoma nurodyti nepriklausomo rangovo vardą, įmonės pavadinimą (jei jis skiriasi), verslo subjektą (individualią įmonę, bendriją, C korporaciją, S korporaciją, patikėjimo / turto valdymą, ribotos atsakomybės bendrovę ar „kitą“) ir įmonės mokesčių identifikavimo kodą. numeris (arba socialinio draudimo numeris fiziniams asmenims, nenaudojantiems atskiro mokesčių mokėtojo kodo).

Formoje W-9 taip pat prašoma ją užpildžiusio asmens patvirtinti, kad jiems netaikomas atsarginis saugojimas. Daugelis mokesčių mokėtojų ne, bet jei jie yra, nepriklausomą rangovą samdanti įmonė turės išskaičiuoti iš to rangovo darbo užmokesčio vienodo dydžio 24% (2018–25 mokestiniais metais) pajamų mokestį ir nusiųsti jį IRS.

Kadangi W-9 formoje reikalaujama nurodyti mokesčių mokėtojo kodą arba socialinio draudimo numerį, tiek jį užpildantis asmuo, tiek užpildytą formą gaunanti įmonė privalo atidžiai saugoti jį perduodant ir gavus, kad būtų apsaugota nuo tapatybės vagystės.

Kai neturėtumėte užpildyti W-9

Nepriklausomas rangovas, gavęs netikėtą W-9, turėtų prieš pradėdamas pildyti ir pasidomėti, ar prašytojas turi teisėtą pagrindą paprašyti šios formos. Finansų įstaigos kartais naudoja W-9 formą, kad paprašytų informacijos iš kliento, kai jos turi pranešti apie dividendus ar palūkanas. Būkite atsargūs čia: finansų įstaiga tikriausiai jau turėtų turėti jūsų mokesčių mokėtojo kodą nuo tada, kai atidarėte sąskaitą.

Kita situacija, kurioje turėtumėte dvejoti prieš užpildydami W-9 formą, yra tai, jei įmonė, kuri prašo jūsų tai padaryti, yra jūsų darbdavys, o jūs turėtumėte būti priskiriamas darbuotojui, o ne nepriklausomam rangovui. Skirtumas yra didelis.

Darbuotojas ar nepriklausomas rangovas?

Jei esate darbuotojas, jūsų darbdavys išskaičiuos pajamų mokesčius, išskaičiuos ir mokės socialinio draudimo ir medicinos mokesčius bei mokės nedarbo mokestį nuo jūsų darbo užmokesčio. Jei esate nepriklausomas rangovas, jis to nepadarys. Tai reiškia, kad būsite atsakingas už darbdavio sumokėtą socialinio draudimo ir medicinos paslaugų mokesčių dalį ir kad būsite atleistas nuo darbo bedarbio kompensacijos.

Nesąžiningas ar finansiškai sunkumus patiriantis darbdavys gali bandyti priskirti darbuotoją nepriklausomam rangovui, kad sutaupytų pinigų. Jei esate klasifikuojamas kaip nepriklausomas rangovas, jūsų darbdavio mokesčių „santaupos“ iš jūsų kišenės išeis kaip savarankiško darbo mokestis. Taip pat jūs būsite atsakingi už apskaičiuotų mokesčių apskaičiavimą ir sumokėjimą keturis kartus per metus ir užpildydami C tvarkaraštį, kai pateiksite savo metinę mokesčių deklaraciją.

Ne visada aišku, ar darbuotojas yra darbuotojas, ar nepriklausomas rangovas, tačiau paprastai kuo didesnė įmonės kontrolė, ką darbuotojai daro ir kaip jie tai daro, tuo labiau tikėtina, kad jie yra darbuotojai. Jei jūsų „Spidey“ jausmas pradeda dilgčioti, kai jus pasamdęs asmuo vadina jus nepriklausomu rangovu, tai yra geras ženklas, todėl turėtumėte išsamiau ištirti situaciją. Pradėkite peržiūrėdami IRS diskusiją apie skirtumą tarp šių dviejų. Jei esate darbuotojas, turėtumėte užpildyti W-4, o ne W-9 formą.

Štai pavyzdys, kada darbdavys galėjo teisėtai pakeisti jūsų statusą iš darbuotojo į nepriklausomą rangovą. Esate kompiuterių programuotojas ir turite atvykti į biurą nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9 iki 18 val. Bendrovė teikia jūsų stalą ir kompiuterį.

Nuo kito mėnesio turėsite pateikti savo kompiuterį. Galėsite dirbti iš namų ar bet kur, kur norite, bet kurią darbo vietą galite atlikti bet kurią norimą valandą, jei užduotys bus atliktos pagal grafiką ir laiku atsakysite į su darbu susijusius telefono skambučius ir el. Laiškus.

W-9 DUK

Kaip sužinoti, ar galiu atsisakyti atsarginių kopijų?

Ar IRS atsiuntė jums laišką, kuriame nurodoma, kad jums privaloma atsisakyti atsarginių kopijų? Taip galėjo nutikti, jei nepranešę visų savo palūkanų ir dividendų už ankstesnę mokesčių deklaraciją. Jei negavote šio laiško ir jei pateikėte mokesčių identifikavimo numerį prašytojui, pateikiančiam W-9 formą, jums netaikomas atsarginis išskaičiavimas. Jei jums netaikomas atsarginis kopijavimas, prieš pateikdami W-9 formos antrąją dalį išbraukite antrą punktą.

Koks saugiausias būdas pateikti W-9 formą?

Jei galite asmeniškai perduoti dokumentą, tai yra idealu. Kitu atveju viena iš galimybių yra naudoti nemokamą internetinę paslaugą užkoduoti užpildytą formą W-9 ir saugiai nusiųsti ją el. Taip pat galėtumėte naudoti užšifruotą failų bendrinimo paslaugą.

Kita galimybė yra siųsti ją naudojantis tokiomis paslaugomis kaip „FedEx“, UPS ar pašto tarnyba, tačiau nėra garantijos, kad tranzito metu jūsų forma nebus prarasta, pavogta ar sugadinta.

Taip pat negarantuojama, kad gavėjas saugiai saugos formą, net jei ją išsiųsite saugiai, todėl galbūt norėsite apie tai paklausti iš anksto.

Ar mano verslas yra neapmokestinamas subjektas?

Jei esate vienintelis savininkas, greičiausiai taip nėra. Jei tai korporacija, tai gali būti, jei ji gali gauti IRS neapmokestinamąjį statusą.

Aš turiu ir darbdavio identifikacijos numerį (EIN), ir socialinio draudimo numerį. Kurį numerį turėčiau įvesti formoje?

Jei esate individualus savininkas, galite įvesti bet kurį iš jų. Jei jūsų verslas yra LLC, klasifikuojamas kaip korporacija ar bendrija, naudokite subjekto EIN. Jei jūsų verslas yra vieno nario LLC, į kurį neatsižvelgiama, įveskite savo SSN arba EIN (ne subjekto EIN).

Ar galiu atsisakyti užpildyti W-9 formą?

Aišku. Jei atsisako atsakyti į teisėtą prašymą, jūsų klientas išskaičiuoja iš jūsų atlyginimo 24% dydžio mokesčius. Apskaitos departamentas taip pat gali jus sukrėsti ir pasakyti savo kontaktui, kad atsisako toliau dirbti su jumis. Verslas turi didelę IRS prievolę gauti užpildytą W-9 formą iš visų, per metus mokančių 600 USD ar daugiau. Nesilaikymas gali užtraukti baudą.

Jei manote, kad formą prašantis asmuo neturi jos paprašiusio verslo, vis dėlto atsisakymas tikriausiai yra gera idėja. Jei nerimaujate, paklauskite mokesčių specialisto, ką turėtumėte daryti.

Be kliento, kas gali paprašyti manęs užpildyti W-9 formą?

Bankas, tarpininkavimo įmonė, skolinimo įstaiga, panaikinusi skolą, kurią jūs esate skolinga, arba visos laimėtos premijos išleidėjas gali paprašyti. Jei esate „Ellen“ svečias per „12 dienų dovanų“ reklamą ir pokalbių laidų prodiuseriai prašo prieš išeinant užpildyti W-9, galima manyti, kad prašymas yra teisėtas. Jei gausite el. Laišką, kuriame sakoma, kad laimėjote prizą konkursui, kurio neatsimenate, kad dalyvavote, galite nenorėti tam asmeniui suteikti W-9.

Saugokitės sukčiavimo apsimetant W-9. Jei gavote W-9 formos el. Pašto užklausą ir nesate tikri, ar tai teisėta, susisiekite su numanomu siuntėju telefonu (ir nenaudokite jokio įtartino el. Laiško telefono numerio) ir paklauskite, ar užklausa teisinga. Užpuolikai yra rafinuoti ir gali padaryti pranešimą taip, tarsi jis atkeliautų iš jūsų banko ar net jūsų kliento. Ir jei iš IRS gaunate el. Laišką, tai tikrai yra sukčiavimo bandymas. Turėtumėte persiųsti el. Laišką . IRS el. Paštu nepradeda susisiekti su mokesčių mokėtojais.

Esmė

W-9 formos yra skirtos nepriklausomiems rangovams, dar vadinamiems laisvai samdomais darbuotojais. Svarbu teisingai užpildyti formą, tačiau tik tuo atveju, jei esate tikri, kad pateikite teisingą formą ir užklausa yra teisėta.