Pakaitinis patikrinimas
Pakaitinis čekis yra popierinė čekio, kurį bankas naudoja vietoje originalaus čekio, kopija. Bankui reikia čekio priekio ir galo kopijos. Pakaitiniuose čekiuose yra tekstas, kuriame deklaruojama, kad čekis yra teisėta kopija. Bankai naudoja pakaitinius čekius norėdami gauti mokėjimą iš kitų bankų ir paspartinti čekių kliringo procesą.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Pakaitinis čekis yra elektroninė popierinio čekio kopija ir yra priimama kaip teisėta originalo čekio kopija
- Bankai naudoja pakaitinius čekius, kad paspartintų čekių išgryninimo procesą.
- Tik bankai gali sukurti pakaitinius čekius.
- Bankas gali naudoti čekio atvaizdą arba fotokopiją, kad galėtų atlikti pakaitinį čekį. Tačiau vien tik kažkieno padarytas vaizdas negali būti naudojamas kaip pakaitalas.
Pakaitinių patikrinimų supratimas
„XXI amžiaus čekių patvirtinimo aktas“ arba „Čekio 21 įstatymas“ buvo priimtas 2003 m. Spalio 28 d. Įstatymas leidžia bet kam praktikuoti čekių apipjaustymą. Tai yra praktika, kai elektroninės čekių kopijos arba pakaitiniai patikrinimai pašalina fizinio dokumento poreikį užbaigti čekių išgryninimo procesą.
Banko sukurtas pakaitinis čekis laikomas teisėtu originalaus čekio egzemplioriumi
Kas yra pakaitinis patikrinimas, o kas ne
Tik bankai gali sukurti pakaitinius čekius. Kai asmuo ar įmonė sukuria popierinio čekio atvaizdus, kad būtų užpildytas nuotolinis indėlis, indėlį gaunantis bankas gali naudoti tuos vaizdus pakaitiniam čekiui sukurti. Tačiau vien čekio vaizdas ar kopija negali būti naudojami kaip pakaitalas.
Konvertuotas čekis taip pat nėra pakaitinis čekis. Konvertuotas čekis yra rašytinis čekis, naudojamas elektroniniam mokėjimui inicijuoti. Konvertuotus čekius reglamentuoja automatinės kliringo namų ACH taisyklės, o pakaitinius patikrinimus reglamentuoja federaliniai ir valstijų čekių įstatymai, Uniform Commercial Code (UCC) ir specifinės čekių naudojimo taisyklės.
Pakaitiniai čekiai kaip mokėjimo įrodymas
Dėl „Čekio 21“ įstatymo bankai pradėjo kurti popierines čekių elektronines kopijas, kad sumažintų išlaidas ir pagreitintų čekių apdorojimo laiką. Nuo tada, kai bankai pradėjo naudoti pakaitinius čekius, nebegaliojantys popieriniai čekiai nebegali būti grąžinami klientams apskaitos tikslais. Kai kuriais atvejais vartotojai gali paprašyti savo bankų pateikti pakaitinius čekius pirkimo įrodymui (pavyzdžiui, su mokesčiais susijusiems tikslams).
Greitas faktas
XXI amžiaus čekių patvirtinimo įstatymas leido naudoti pakaitinius patikrinimus, kad būtų išvengta fizinių patikrinimų, kad būtų baigtas čekių išgryninimo procesas.
Daugelis bankų klientams teikia elektronines negaliojančių pakaitinių čekių kopijas, kaip jų internetinės bankininkystės paslaugų dalį. Prireikus klientai gali atsispausdinti šias elektronines kopijas kartu su visa informacija, kurią jie pateikia, kad galėtų naudoti kaip mokėjimo įrodymą. Šis procesas sukuria atvaizdo pakeitimo dokumentą arba pajamas atsakovo (IRD) atžvilgiu. Kadangi pakaitinis čekis laikomas teisiniu popierinio čekio, kurį jis buvo sukurtas pakeisti, atitikmeniu, negaliojančio pakaitinio čekio kopija gali būti priimta kaip mokėjimo įrodymas tokiu pat būdu, kaip ir anuliuotas popierinis čekis.