Virtualus duomenų kambarys (VDR)
Virtualus duomenų kambarys (VDR), dar žinomas kaip sandorių kambarys, yra saugi internetinė saugykla, skirta saugoti ir platinti dokumentus. Paprastai jis naudojamas atliekant deramo patikrinimo procesą prieš susijungimą ar įsigijimą įmonės dokumentams peržiūrėti, pasidalyti ir atskleisti.
Virtualių duomenų kambarių supratimas
Virtualios duomenų saugyklos vis dažniau pakeitė fizines duomenų patalpas, tradiciškai naudojamas atskleisti ir dalintis dokumentais. Dėl verslo globalizacijos ir padidėjusio tikrinimo siekiant sumažinti išlaidas, virtualūs duomenų kambariai yra patraukli alternatyva fizinių duomenų kambariams. Virtualios duomenų patalpos yra plačiai prieinamos, prieinamos iškart ir yra saugesnės. Didėjant susirūpinimui dėl saugumo ir augant incidentams su pažeidimais, VDR teikėjai kuria sudėtingesnes ir patikimesnes duomenų bazes. Pradiniai vieši pasiūlymai (IPO), audito operacijos ir partnerystės ar kitos įmonės, kurios turi dirbti kartu ir dalytis informacija, naudos virtualias duomenų patalpas.
Virtualių duomenų kambarių naudojimas
Susijungimų ir įsigijimų (M&A) procedūros yra dažniausiai naudojamos VDR. Šios saugyklos suteikia galimybę atlikti deramą patikrinimą, reikalingą sudarant sandorį. Šios verslo operacijos yra susijusios su dideliu kiekiu dokumentų, iš kurių daugelis yra konfidencialūs ir kuriuose yra neskelbtinos informacijos. VDR naudojimas yra saugus ir patikimas būdas visoms suinteresuotoms šalims peržiūrėti ir keistis dokumentais, kai jos pradeda derybas.
Verslo įmonės dažnai bendradarbiauja gamindamos ir gamindamos produktus pastato statybos metu ir siūlydamos paslaugas. Norint užmegzti ir palaikyti šiuos verslo ryšius, reikia sudaryti sutartis ir dažnai perduoti duomenis. Virtualiose duomenų saugyklose galima saugoti šias sutartis ir sudaryti lengvai prieinamus dokumentus, reikalingus verslo partnerystei tęsti. Pavyzdžiui, inžinierius inžinieriaus atliktus konstrukcijos brėžinius gali nedelsdamas pateikti visiems projekte dalyvaujantiems rangovams.
Įmonės praktikos, atitikties ir apskaitos auditas yra įprasta praktika visame versle. Šis procesas dažnai yra problema, nes darbuotojai turi bendrauti su išorės reguliuotojais ir reguliatoriais. Be to, šiandien daugelis kompanijų turi biurus atokiose vietose ir visame pasaulyje įvairiose laiko juostose. Naudojant virtualų duomenų kambarį advokatai, buhalteriai, vidaus ir išorės reguliavimo institucijos ir kitos suinteresuotosios šalys gali turėti centralizuotą prieigos tašką. Centrinės sistemos teikimas sumažina klaidų skaičių ir laiką. Be to, tai numato komunikacijos skaidrumą. Priklausomai nuo audito tipo, prieigos ir įgaliojimų lygis skiriasi.
Pirminio viešo siūlymo (IPO) siūlymas yra bauginanti užduotis, reikalaujanti nesuvokiamo kiekio dokumentų. Kaip ir auditai, skaidrumas yra būtinas. Įmonės privalo kurti, keistis, saugoti ir tvarkyti didelius dokumentų kiekius. Dėl operacijos pobūdžio dauguma vartotojų turės ribotą prieigą, pvz., „Tik žiūrėti“. Gali būti draudžiama kopijuoti, persiųsti ar spausdinti.
Alternatyva VDR
Nors virtualūs duomenų kambariai turi daug privalumų, jie nėra tinkami kiekvienai pramonei. Pavyzdžiui, kai kurios vyriausybės gali nuspręsti ir toliau naudotis fizinių duomenų kambariais labai konfidencialiam keitimuisi informacija. Galimų kibernetinių išpuolių ir duomenų pažeidimų padaryta žala viršija virtualių duomenų kambarių teikiamą naudą. Tokių įvykių rezultatai gali būti katastrofiški, jei grasinančios šalys pateiks įslaptintą informaciją. Tokiais atvejais VDR naudojimas nebus apsvarstytas.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.