6 žingsniai siekiant geresnio verslo biudžeto

Ką tik nusipirkote ar atidarėte nedidelį verslą ir žinote savo prekybą. Bet kai reikia buhalterijos, o tiksliau - biudžeto sudarymo, trūksta jūsų įgūdžių. Geros žinios yra tai, kad įmanoma sugalvoti biudžetą ar bent jau pakankamai gerai įvertinti, ko reikės doleriais ir centų atžvilgiu.

Įvertinti ir suderinti išlaidas su pajamomis (realiomis ar numatomomis) yra svarbu, nes tai padeda smulkaus verslo savininkams nustatyti, ar jie turi pakankamai pinigų operacijoms finansuoti, plėsti verslą ir patys gauti pajamų. Neturėdamas biudžeto ar plano, verslas rizikuoja išleisti daugiau pinigų, nei įsisavina, arba, atvirkščiai, neišleisti pakankamai pinigų verslui plėsti ir konkuruoti.

Darbo pradžia nuo biudžeto

Kiekvienas verslo savininkas paprastai turi šiek tiek kitokį biudžeto sudarymo procesą, situaciją ar būdą. Tačiau beveik kiekviename biudžete yra keletas parametrų, kuriuos galite įdarbinti.

Pavyzdžiui, daugelis verslo savininkų privalo mokėti nuomos ar hipotekos įmokas. Jie taip pat turi komunalinius mokesčius, darbo užmokesčio išlaidas, parduodamų prekių savikainą (žaliavas), palūkanas ir mokesčius. Esmė ta, kad kiekvienas verslo savininkas, įkurdamas parduotuvę ar perimdamas esamą verslą, turėtų atsižvelgti į šias prekes ir visas kitas su verslu susijusias išlaidas.

6 geresnio verslo biudžeto žingsniai

Naudodamiesi jau veikiančiu verslu, remdamiesi naujausiomis tendencijomis versle, galite sudaryti ateities pajamų prielaidas. Jei verslas yra tik pradedantysis, turėsite padaryti prielaidas, remdamiesi geografine vietove, darbo valandomis ir tyrinėdami kitus vietinius verslus. Smulkiojo verslo savininkai dažnai gali suprasti, ko tikėtis, apsilankę kitoje parduodamoje įmonėje ir užduodami klausimus apie savaitines pajamas ir srauto tendencijas.

Ištyrę šią informaciją, turėtumėte palyginti verslo pajamas ir išlaidas. Tikslas yra išsiaiškinti, kaip atrodytų vidutinės savaitės išlaidos pridėtinėms, komunalinėms paslaugoms, darbo jėgai, žaliavoms ir pan. Remdamiesi šia informacija, tada galėsite įvertinti ar numatyti, ar turėsite pakankamai papildomų pinigų verslui plėsti, ar dalį pinigų sukaupti santaupoms. Apskritai, savininkai gali suprasti, kad norėdami turėti tris, o ne du darbuotojus, verslas kiekvieną savaitę turės gauti daugiau pajamų.

Šie šeši paprasti patarimai padės jums sudaryti aukščiausio lygio smulkaus verslo biudžetą:

1. Patikrinkite pramonės standartus

Ne visi verslai yra panašūs, tačiau yra ir panašumų. Todėl atlikite keletą namų darbų ir peržvelkite internetą, kad gautumėte informacijos apie pramonę, pasikalbėkite su vietos verslo savininkais, užsukite į vietinę biblioteką ir patikrinkite IRS svetainę, kad sužinotumėte, kokia procentinė dalis gaunamų pajamų greičiausiai bus paskirstyta išlaidų grupės.

Mažos įmonės gali būti ypač nepastovios, nes jos yra labiau linkusios į pramonės nuosmukį nei didesnės, labiau diversifikuotos konkurentės. Taigi, čia reikia ieškoti tik vidurkio, o ne specifikos.

2. Sudarykite skaičiuoklę

Prieš pirkdami ar atidarydami verslą, sukurkite skaičiuoklę, kad įvertintumėte, kokią bendrą dolerio sumą ir jūsų pajamų procentą reikės skirti žaliavoms ir kitoms išlaidoms padengti. Prieš tęsdami darbus, verta susisiekti su visais tiekėjais, su kuriais jums teko dirbti. Darykite tą patį nuomos, mokesčių, draudimo (-ų) ir pan. (Norėdami gauti daugiau idėjų, kaip sudaryti biudžetą, skaitykite „Biudžeto sudarymo pagrindai: kaip sudaryti biudžetą“).

3. Šiek tiek silpnas faktorius

Atminkite, kad nors galite įvertinti, kad verslas duos tam tikrą pajamų augimo tempą ateityje arba kad tam tikros išlaidos bus fiksuotos ar gali būti kontroliuojamos, tai yra įvertinimai, o ne akmenyje. Dėl šios priežasties prieš plečiant verslą ar įdarbinant naujus darbuotojus, pravartu atsižvelgti į šiek tiek laisvės ir įsitikinti, kad turite daugiau nei pakankamai pinigų, susijusių su pinigų pašalinimu (ar įplaukimu).

4. Siekite sumažinti išlaidas

Jei laikas yra trumpas ir reikia kažkur rasti pinigų, kad būtų galima sumokėti esminę sąskaitą, reklamuotis ar kitaip pasinaudoti proga, apsvarstykite galimybę sumažinti išlaidas. Tiksliau, pažiūrėkite į daiktus, kuriuos galima valdyti dideliu laipsniu. Kitas patarimas - laukti, kol pirksite, iki naujo atsiskaitymo ciklo pradžios, arba visiškai išnaudoti tiekėjų ir kreditorių siūlomas mokėjimo sąlygas. Kai kurie apgalvoti manevrai čia galėtų suteikti savininkui labai reikalingą kvėpavimo ir išplėtimo kambarį.

5. Periodiškai peržiūrėkite verslą

Nors daugelis firmų rengia biudžetą per metus, smulkaus verslo savininkai turėtų tai daryti dažniau. Tiesą sakant, daugelis smulkaus verslo savininkų planuoja tik mėnesį ar du į priekį, nes verslas gali būti gana nepastovus, o netikėtos išlaidos gali paneigti pajamų prielaidas.

(Norėdami sužinoti daugiau, žr. „Biudžeto tikslų nustatymas“).

6. Apsipirk paslaugų / tiekėjų sąrašą

Nebijokite ieškoti naujų tiekėjų ar taupyti pinigus už kitas jūsų verslui teikiamas paslaugas. Tai gali būti ir turėtų būti daroma įvairiais etapais, įskaitant įsigyjant ar pradedant verslą, nustatant metinius ar mėnesinius biudžetus ir periodiškai atliekant verslo apžvalgas.

Esmė

Biudžeto sudarymas yra lengvas, tačiau būtinas procesas, kurį verslo savininkai naudoja numatydami (ir tada suderindami) dabartines ir būsimas pajamas su išlaidomis. Tikslas yra įsitikinti, kad yra pakankamai pinigų verslui tęsti ir vykdyti, auginti verslą, konkuruoti ir užtikrinti patikimą nepaprastosios padėties fondą.