Atskaitingas planas
Ataskaitinis planas yra planas, kuris vykdomas vadovaujantis Vidaus pajamų tarnybos (IRS) nuostatomis dėl darbuotojų išlaidų atlyginimo verslo išlaidoms padengti, kai kompensavimas neįskaitomas kaip pajamos. Tai reiškia, kad kompensacijos nėra apmokestinamos nei išskaičiuojamaisiais mokesčiais, nei W-2 ataskaitomis. Tačiau šios išlaidos, atsižvelgiant į atskaitomybės planą, turi būti susijusios su verslu.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Ataskaitinis planas yra procesas, kai darbuotojams kompensuojamos su darbu susijusios išlaidos.
- Atskaitingi planai nėra apmokestinami, nes jie nelaikomi kompensacija už darbą.
- Išlaidos gali būti laikomos atskaitingo plano dalimi tik tuo atveju, jei jos yra susijusios su verslu, tiksliai nurodytos ir jei grąžinamos perteklinės kompensacijos.
- Jei kompensuojamos išlaidos laikomos neatskaitingomis, tada jas apmokestina IRS. Perteklinės lėšos paprastai turi būti grąžintos per 120 dienų.
Kaip veikia atskaitingas planas
Atskaitingas planas skiriasi nuo neatskaitingo plano. Jei verslo išlaidų kompensavimo planas neatitinka IRS nustatytų atskaitomybės plano reikalavimų, planas nėra atskaitingas, o išlaidų kompensavimas yra laikomas darbuotojo kompensacijos dalimi, todėl jis turi būti išskaičiuotas ir apie tai turi būti pranešama darbuotojo W formoje. .
Remiantis IRS taisyklėmis, pagal atskaitomybės planą išlaidos kompensuojamos, jei jos yra susijusios su verslu ir yra tinkamai apskaitomos. Be to, sumokėtos sumos, viršijančios faktines išlaidas, turi būti grąžintos įmonei per nurodytą laiką. Su verslu susijusios išlaidos, kurias patiria darbuotojai, gali apimti tokius dalykus kaip kelionės, maitinimas, apgyvendinimas, pramogos ar transportavimas. Iš darbuotojų reikalaujama tinkamai atsiskaityti už išlaidas ir per pagrįstą laiką grąžinti visas permokėtas kompensacijas.
Darbdaviai neprivalo pateikti IRS išsamios savo plano informacijos, tačiau jie turi sugebėti įrodyti, kad jie atitinka atskaitingo plano reikalavimus.
Darbdaviai dažnai gali naudoti griežtesnius atskaitomybės plano reikalavimus, nei skelbia IRS.
Reikalavimai atskaitingam planui
Reikalaujama, kad atskaitingas planas būtų susijęs su verslu, kad darbuotojų išlaidos būtų tinkamai ir laiku atskaitingos darbdaviui, o visos permokėtos sumos turi būti grąžintos darbdaviui per pagrįstą laiką.
Kad išlaidos būtų laikomos su verslu susijusiomis, jos (laisvai) turi atitikti šiuos reikalavimus: kad išlaidos turėtų būti patirtos darbo metu ir kad visos išlaidos, susidedančios iš asmeninių ir verslo išlaidų, būtų tinkamai apskaitomos kaip tokiu būdu paskirstant išlaidas tarp darbdavio ir darbuotojo. Bendras pavyzdys yra asmeninio automobilio, kuris naudojamas komandiruotėms, pavyzdys: tokiu atveju gali būti tikimasi, kad darbuotojas atskaitys mylių, patirtų asmeninio ir su darbu susijusių kelionių metu, padalijant išlaidas. tinkamai.
Tinkamai apskaitai paprastai reikalingas trečiosios šalies patvirtinimas, kad būtų galima įrodyti, kad darbuotojų lėšos buvo susijusios su verslu. Kvitai yra įprasta trečiųjų šalių įrodymų forma, kuria darbuotojai pasinaudos įrodydami savo finansavimo prašymų teisėtumą. Tačiau yra ir šios taisyklės išimčių, įskaitant atvejus, kai nepateikiamos nakvynės išlaidos, kurių suma nesiekia 75 USD, maitinimo išlaidų kompensavimas, atitinkantis IRS dienpinigių normas, ir transportavimo išlaidos, kurioms sunku gauti oficialų mokėjimo įrodymą, pavyzdžiui, taksi., metro ir autobusai. Paprastai tikėtina, kad bus grąžintos perteklinės kompensavimo lėšos, kad tokios lėšos bus grąžintos darbdaviui per 120 dienų nuo jų išmokėjimo.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.