Grynųjų pinigų apskaita
Grynųjų pinigų apskaita yra apskaitos metodas, pagal kurį mokėjimo kvitai įrašomi į apskaitą tuo laikotarpiu, kai jie gaunami, o išlaidos įrašomos į laikotarpį, kurį jos faktiškai sumokamos. Kitaip tariant, pajamos ir išlaidos yra apskaitomos atitinkamai gavus ir sumokant grynuosius pinigus. Grynųjų pinigų apskaita dar vadinama grynųjų pinigų apskaita.
Grynųjų pinigų apskaitos supratimas
Grynųjų pinigų apskaita yra viena iš dviejų apskaitos formų. Kita yra kaupimo principo apskaita, kai pajamos ir išlaidos įrašomos tada, kai jos atsiranda. Mažos įmonės dažnai naudoja grynųjų pinigų apskaitą, nes ji yra paprastesnė ir suprantamesnė, be to, tai aiškiai parodo, kiek pinigų verslas iš tikrųjų turi. Tačiau korporacijos privalo naudoti kaupimo principo apskaitą pagal visuotinai priimtus apskaitos principus (BAP).
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Grynųjų pinigų apskaita yra paprasta ir nesudėtinga. Operacijos registruojamos tik tada, kai pinigai patenka į sąskaitą arba iš jos.
- Grynųjų pinigų apskaita netinka ir didelėms įmonėms ar didelę atsargų turinčioms įmonėms, nes ji gali užmaskuoti tikrąją finansinę būklę.
- Grynųjų pinigų apskaitos alternatyva yra kaupimo principo apskaita, kai operacijos įrašomos, kai atliekamas pavedimas, o ne mokamas.
Grynųjų pinigų apskaitos pavyzdys
Pagal grynųjų pinigų apskaitos sistemą, jei įmonė A gauna 10 000 USD už 10 kompiuterių pardavimą įmonei B lapkričio 2 d., Buhalteris užfiksuoja, kad pardavimas įvyko lapkričio 2 d. Tai, kad įmonė B kompiuterius užsakė spalio 5 d. yra nesvarbus, nes nemokėjo už juos tol, kol jie nebuvo pristatyti lapkričio 2 d. Pagal kaupimo principo apskaitą buhalteris, priešingai, būtų buvęs užfiksavęs, kad įmonė A spalio 10 d. būtų gavusi 10 000 USD, nors grynieji pinigai dar nebuvo pasikeitę.
Panašiai, grynųjų pinigų apskaitos įmonėse išlaidos registruojamos tada, kai jas faktiškai moka, o ne tada, kai patiria. Jei įmonė C samdo įmonę D kenkėjų kontrolei sausio 15 d., Tačiau nemokės sąskaitos už atliktą paslaugą iki vasario 15 d., Išlaidos nebus pripažįstamos iki vasario 15 d. Pagal grynųjų pinigų apskaitą. Tačiau pagal kaupimo principo apskaitą išlaidos bus įtrauktos į knygas sausio 15 d.
Grynųjų pinigų apskaitos apribojimai
Grynųjų pinigų apskaitos trūkumas yra tas, kad ji gali nepateikti tikslaus susidariusių, bet dar neapmokėtų įsipareigojimų vaizdo, todėl verslas gali pasirodyti geresnis, nei yra iš tikrųjų. Kita vertus, grynųjų pinigų apskaita taip pat reiškia, kad verslas, ką tik baigęs didelį darbą, už kurį laukia apmokėjimo, gali pasirodyti ne toks sėkmingas, kaip yra iš tikrųjų, nes šiam darbui jis išleido medžiagas ir darbo jėgas, bet dar nesurinko mokėjimas. Todėl grynųjų pinigų apskaita gali pervertinti arba nuvertinti verslo būklę, jei per tą patį laikotarpį inkasavimas ar mokėjimas yra ypač didelis ar mažas, palyginti su kitu.
Taip pat yra mokestinių pasekmių įmonėms, kurios taiko grynųjų pinigų apskaitos metodą, kad pripažintų įplaukas ir lėšas. Apskritai verslas gali atskaityti tik tas išlaidas, kurios pripažįstamos per mokestinius metus. Pajamų / išlaidų pripažinimo metodo pasirinkimas gali nulemti, kuriais metais verslas gali atskaityti savo išlaidas. Jei įmonė patiria išlaidų 2017 m. Gruodžio mėn., Bet nesumoka su išlaidomis susijusių išlaidų iki 2018 m. Sausio mėn., Ji negalėtų reikalauti išskaitymo už 2017 metus baigusius finansinius metus, o tai galėtų smarkiai paveikti verslo esmę. Taip pat įmonei, kuri 2018 m. Gauna užmokestį už klientą už 2017 m. Suteiktas paslaugas, bus leidžiama į 2018 metų finansinę atskaitomybę įtraukti tik pajamas.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.