Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas

Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas yra vidinių buhalterių įrašas apie visas įmonės patirtas finansines išlaidas prieš jas išsiunčiant į vyriausiąjį knygą. Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalai atlieka daugybę funkcijų, pvz., Šaltinis mokesčių nurašymui registruoti ir kitoms išlaidoms suskirstyti. Šis žurnalas iš esmės veikia kaip čekių knygelė visais praktiniais tikslais.

Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalo sudarymas

Visi pirkimai grynaisiais pinigais įrašomi į išmokų žurnalą. Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalai gali registruoti įvairius išlaidų tipus, kiekvienai išlaidų rūšiai priskirdami kodą arba įvairias išlaidas įrašydami į skirtingus stulpelius. Šie žurnalai yra suderinami (paprastai kas mėnesį) su pagrindinių knygų sąskaitomis, kurios vėliau naudojamos kuriant įprastų apskaitinių laikotarpių finansines ataskaitas. Žurnalai saugomi apskaitos programinės įrangos paketuose ir juose bus ši pagrindinė informacija: išmokėjimo data, čekio numeris, operacijos rūšis, suma, gavėjas ir pranešimas.

Priklausomai nuo konkretaus verslo, gali reikėti papildomų stulpelių, kad būtų pateikta svarbi informacija apie išmokų įrašus. Pvz., Jei įmonė žaliavas perka dideliais kiekiais, ji gali gauti nuolaidą. Naudinga būtų atskira stulpelė gautos nuolaidos sumai. Žurnalų tvarkytojas turi būti labai orientuotas į smulkmenas ir atlikti kiekvieną operaciją, kad galėtų saugoti tinkamą žurnalą. Taip pat gera praktika yra nustatyti vidaus kontrolę, kad grynieji pinigai nebūtų neteisingai nukreipti ar pasisavinti. Tokia vidinė kontrolė gali būti didelė patikrintų išmokėtų sumų patikrinimas arba mokėjimų modelių sekimas, siekiant atkreipti dėmesį į neįprastą veiklą.

Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas gali būti naudojamas ne tik bendrųjų knygų registravimui oficialiai rengiant įmonės knygas, bet ir informaciją savininkams, vykdantiems grynųjų pinigų tvarkymo veiklą - kiek tą mėnesį buvo nurašyta į atsargas, kiek užmokesčiui, kiek už nuomą ir nuomą., kiek už išorines paslaugas ir pan. Žurnalas tampa geru šaltiniu, kuriuo remiantis bus galima priimti sprendimus dėl ateityje priimamų grynųjų pinigų išmokėjimo.

Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.

Susijusios sąlygos

Grynieji pinigai Grynieji pinigai yra nedidelė grynųjų pinigų suma, naudojama per mažoms išlaidoms padengti, kad būtų verta rašyti čekį. plačiau Kaip veikia pagrindiniai knygos vadovai? Pagrindinė knyga atspindi įmonės finansinių duomenų apskaitos sistemą su debeto ir kredito sąskaitomis, patvirtintomis bandomuoju balansu. daugiau žurnalas žurnalas yra išsami sąskaita, kurioje registruojamos visos verslo finansinės operacijos, kurios bus naudojamos ateityje suderinant oficialius apskaitos įrašus. daugiau Išmokėjimas Išmokėjimas yra pinigų išmokėjimas arba išmokėjimas, į kuriuos gali būti įsiskolinti pinigai už paskolą, verslui vykdyti arba kaip dividendai. daugiau Kasos knygos apibrėžimas Kasos knyga yra finansinis žurnalas, kuriame yra visos grynųjų pinigų įplaukos ir išmokos, įskaitant banko indėlius ir išėmimus. daugiau Derinimas Sutaikinimas yra apskaitos procesas, naudojamas nustatyti, ar iš sąskaitos išeinantys pinigai atitinka išleistą sumą. daugiau partnerių nuorodų