Diena valstybinio buhalterio gyvenime

Valstybės buhalterio gyvenime nėra būdingos dienos. Jei įsitrauksite į šią profesiją, tai, kaip atrodys jūsų darbo diena, priklausys nuo firmos, kurioje dirbate, dydžio, kur esate savo karjeros, nuo jūsų apskaitos aspektų, kuriais specializuojatės, ir nuo to, ar tai yra mokesčių sezonas. Šiame straipsnyje apžvelgiame dviejų patyrusių CPA darbo dienas, kad susidarytume supratimą apie tai, kas galėtų būti tęsti valstybės buhalterio karjerą.

Amy Zhang, CPA, bendrų interesų fondo paslaugos

Amy Zhang yra San Franciske įsikūrusios rizikos draudimo fondų apskaitos įmonės „Affinity Fund Services“, įkurtos 2010 m., Įkūrėja ir valdančioji narė. Zhang turi apskaitos bakalauro ir magistro laipsnius. Anksčiau savo karjeroje ji dešimt metų dirbo auditoriumi ir buhalteriu dviejose įmonėse - „PricewaterhouseCoopers“ ir regioninėje apskaitos įmonėje. „Siekdama savo svajonės tapti apskaitos profesionalų asmeniu alternatyvių investicijų erdvėje, aš pradedu savo karjeros kelią nuo didžiojo ketverto iki regioninės įmonės iki dabar savo“, - sako ji.

Būdamas verslo savininku, Zhango, kaip valstybinio buhalterio, patirtis skiriasi nuo to, kurį turi valstybėje dirbantis buhalteris. Be to, jos kasdienės užduotys skiriasi priklausomai nuo mėnesio laiko ir metų laiko.

Per pirmąją kiekvieno mėnesio savaitę 90 proc. Laiko ji praleidžia uždaromosioms mėnesio pabaigos priemonėms savo rizikos draudimo fondo klientams. Ši veikla apima mėnesinių banko ir tarpininkų ataskaitų atsisiuntimą, kapitalo operacijų peržiūrą, valdymo ar veiklos mokesčių apskaičiavimą ir grynųjų aktyvų vertės suderinimą. Kai klientai patvirtina šiuos apskaitos įrašų projektus, ji atsiunčia jiems oficialias galutines kopijas kartu su sąskaita.

Per paskutines tris mėnesio savaites Zhang darbo krūvis labai pasikeičia. Pirmoji ryto užduotis yra patikrinti, ar nėra el. Laiškų iš klientų ar iš paslaugų teikėjų, kurie dirba su jos klientais. Tada ji skiria vieną ar dvi valandas techniniam mokymui, kurį sudaro pramonės naujienų, tokių kaip „ CalCPA Daily Clips“, „ HFMWeek“ ir „ FINalternatives“, skaitymas . Savo verslo socialinės žiniasklaidos paskyrose ji dalijasi įdomiomis naujienomis. Ji taip pat lanko tęstinio buhalterijos užsiėmimus.

Paprastai Zhang skiria dar dvi – keturias savo dienos valandas rinkodarai ir viešiesiems ryšiams. Ji lankosi rizikos draudimo fondo seminaruose ir konferencijose, kad bent kartą per savaitę susitiktų su potencialiais klientais, ir bent kartą per mėnesį rengia kavos susitikimus su esamais klientais ir siuntimus. Ji taip pat kalba pramonės konferencijose, tokiose kaip Alternatyvaus turto viršūnių susitikimas Las Vegase.

Kas mėnesį Zhang lankosi Kalifornijos CPA draugijos San Francisko skyriaus valdybos posėdžiuose, o kas antrą mėnesį ji rengia finansų verslininkų forumą miesto finansiniame rajone. Ši savanoriška veikla padeda palaikyti ryšį su savo buhalteriais, nes ji nebėra su didele įmone. Šiomis progomis taip pat suteikiama galimybė mąstyti kartu su kolegomis verslininkais dėl veiklos strategijų, verslo plėtros ir susijusių klausimų.

Nors Zhang dirba įprastomis savaitės valandomis, ji taip pat dirba savaitgaliais, kurie, jos teigimu, yra jos, kaip verslo savininkės, pasirinkimas. Ji reaguoja į visus klientų patarimus ar pagalbą per 24 valandas. „Dauguma mano klientų yra pradedančių fondų valdytojai ir noriu, kad jų jau nelengvas gyvenimas būtų kuo lengvesnis“, - sako ji.

Nepaisant darbo savaitgaliais, Zhang sako, kad ji turi puikų profesinio ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, nes ji gali dirbti iš bet kur, jei turi savo nešiojamąjį kompiuterį, telefono tarnybą ir prieigą prie interneto. Kartą ji praleido mėnesį užsienyje šeimos renginiams, o toliau dirbo savo klientų labui.

Mokesčių sezonas yra kita istorija. Dėl šio džiovos metų laiko ji turi dirbti 10–12 valandų per dieną darbo dienomis ir dar maždaug penkias valandas per savaitgalį. 90 proc. Laiko ji praleidžia audito ir mokesčių projektams, kur jos kasdienines užduotis sudaro informacijos rinkimas, audito ir mokesčių procedūrų atlikimas bei finansinių ir audito ataskaitų rengimas. Administracinės problemos, tokios kaip projekto planavimas ir sąskaitų išrašymas, užima daugiau laiko.

Zhang sako, kad esant tvirtai aplinkai, buhalteriams darbuotojams paprastai leidžiama praleisti ilgas atostogas pasibaigus mokestiniam sezonui, ypač jei jie turi sukauptą apmokamą poilsio laiką nuo viršvalandžių darbo. Ji sako, kad buhalteriai likusiais metais vis dar gali turėti audito ar mokesčių projektų, tačiau trečdalis savo laiko gali būti praleisti lankant mokymus ir konferencijas, įdarbinant universiteto miestelyje ir ofise, atliekant vidinius kokybės patikrinimus, užsiimant rinkodaros veikla, pavyzdžiui, lankydami klientus ir lankydamiesi biuro funkcijas, tokias kaip piknikai, kamuolių žaidimai ir labdaros užsiėmimai. Skirtingos firmos turi skirtingą praktiką ir prioritetus, ir tai, ar jūs esate darbuotojai, vyresnieji darbuotojai, vadovas ar partneris, lems, kaip jūs praleidžiate savo darbo valandas, - sako ji.

Zhang darbas leidžia jai dirbti su įvairiais klientais ir komandomis - tokiais kaip auditoriai, mokesčių mokėtojai, advokatai ir pagrindiniai brokeriai -, nors ir toliau koncentruojasi į vieną esminių įgūdžių - apskaitą. „Aš myliu savo, kaip buhalterės, gyvenimą“, - sako Zhang.

Diena valstybinio buhalterio gyvenime

Richardas A. Melanconas, CPA

Richardas Melanconas vadovauja savo CPA firmai Metaire, La. Jis yra CPA nuo 1985 m., O savo įmonę įsteigė 1989 m. Jo įmonė pabrėžia, kad reikia padėti mažoms ir vidutinėms įmonėms augti ir įsitvirtinti rinkoje. Jis taip pat padėjo pradedančioms įmonėms rengti verslo planus, gauti paskolų paraiškas ir finansuoti rizikos kapitalą. Kartu su verslo mokesčių planavimu, finansų planavimu ir pajamų mokesčio rengimu, jo įmonė siūlo verslo mokymus, konsultavimo paslaugas ir kompiuterinės saugos vertinimus. Jis taip pat moko ir kalba apie asmeninių pinigų valdymą ir yra profesionalus Nacionalinės garsiakalbių asociacijos narys. Jis įgijo vadybos ir apskaitos bakalauro laipsnius ir įgijo MBA.

Paprastai Melanconas dirba nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9 iki 17 valandos, išskyrus mokestinį sezoną, kai jis taip pat dirba šeštadieniais. Bet kiekviena diena, kaip verslo savininkas ir kažkas, pasiekęs aukštesnį lygį savo srityje, yra skirtinga.

„Dauguma žmonių mano, kad buhalteriai tą pačią veiklą kasdien atlieka biure“, - sako jis. "Tai gali būti pasakytina apie pradinio lygio ir neprofesionalias pareigas". Jis sako, kad pakartojimas sukuria naujų darbuotojų patirtį, įgūdžius ir efektyvumą. Tačiau darbuotojui įgavus patirties, jo kasdieniniai įgūdžiai tampa įvairesni, nes jie įgyja įgūdžių patenkinti klientų poreikius.

Melancon sako, kad praktikai, kurie daug dėmesio skiria mokesčių planavimui, taps pirmaisiais ištekliais klientams, susiduriantiems su mokesčių problemomis. "Kiti pramonės srities CPA lavins įgūdžius valdymo konsultacijų, sukčiavimo tyrimo, paramos bylinėjimosi ar finansinio audito srityse. Kiekvienoje iš šių disciplinų kasdienę veiklą pirmiausia padiktuos toje įmonėje veikianti griežtesnė sistema, o paskui kiekvieną dieną iš klientų gaunamų telefono skambučių “, - sako jis.

Kasdieninė „Melancon“ veikla apima atsakymą į daugybę klientų, pardavėjų, potencialių klientų, bendraamžių ir kitų bendruomenės narių telefoninių skambučių. Šiems skambučiams jis visada skiria laiko, nes jie tiesiogiai veda prie labiau apmokamo darbo, arba jie skatina didesnį bendruomenės įsitraukimą, dėl kurio ateityje gali atsirasti daugiau apmokamo darbo. Jis taip pat stengiasi žinoti apie 100 plius el. Laiškų, kuriuos gauna kiekvieną dieną. Be to, keletą dienų „Melancon“ dalyvaus vienos iš išorės organizacijų, su kuriomis jis susijęs, susitikimuose, tokiuose kaip vietiniai prekybos rūmai, prekybos organizacija ar ne pelno siekianti bendruomenė. Šie susitikimai gali pratęsti jo darbo dieną 17 val

Kartą per savaitę jis tvarko darbo užmokesčio apskaitą, o kas mėnesį uždarinėja darbo užmokestį ir rengia pardavimo mokesčio deklaracijas. Kai klientai pateikia finansinius dokumentus jo įmonei, jis per dvi dienas nuo jų gavimo atlieka jiems buhalterines paslaugas. Kita pasikartojanti, bet nebūtinai kasdieninė veikla yra verslo plėtra, dar vadinama pardavimais. Jis taip pat turi ketvirtines ir metines užduotis, susijusias su darbo užmokesčio skaičiavimu.

„Nei vienas CPA netaps ekspertu visose srityse, todėl kiekvienas specialistas sukurs unikalią praktiką rinkoje“, - sako Melancon. Jis sako, kad įmonė gali pasiūlyti įvairių sričių įgūdžių, įtraukdama partnerius, turinčius skirtingą kompetenciją, ir kiekviena įmonė bus išskirtinė dėl savo įgūdžių, dydžio, vietos ir tikslinės rinkos.

"Tiems, kurie svarsto karjerą viešosios apskaitos srityje, esu tvirtai įsitikinęs, kad pramonė suteikia galimybę beveik bet kuriai jūsų domėjimosi sričiai. Bet kurioje pramonės srityje yra CPA ekspertai, kuriuos galite įvardyti", - sako Melancon. Negalima manyti, kad apskaita apsiriboja skaičių pridėjimu ir mokesčių deklaracijų sudarymu, priduria jis. "CPA dažnai prašoma atlikti paslaugas, kurios nėra lengvai susietos su apskaita." Tai apima tyrimų rezultatų patikrinimą, produktų kokybės standartų patvirtinimą, istorinės renovacijos atitikties pagrindimą ir kompiuterio saugumo rizikos vertinimą. „Nors kiekviena užduotis yra unikali ir jai gali prireikti skirtingų procedūrų, profesija suteikia standartinę aplinką ir požiūrį, kad užtikrintų gatavo produkto kokybę“, - sako jis.

Esmė

Kaip ir daugelis kitų karjeros, CPA karjera suteikia daugybę galimybių pramonės šakoms ir įmonėms, kuriose galite dirbti. „Nėra jokių kitų profesijų, profesijų ar licencijuotų profesijų, kurios būtų tokios lanksčios ir struktūrizuotos kaip viešosios apskaitos profesija“, - sako Melanconas. Viešoji apskaita paprastai reiškia ilgas valandas mokesčių sezono metu, tačiau tai taip pat gali reikšti didesnę laisvę likusiais metais. Kadangi jūsų darbo diena gali atrodyti gana skirtingai, atsižvelgiant į tai, kur dirbate ir į ką specializuojatės, jei nesate patenkintas savo viešosios apskaitos darbu, galite padaryti reikšmingų pokyčių, nepradėdami naujos karjeros. Galiausiai CPA gali būti savarankiškai dirbantis asmuo, kuris suteikia papildomų atsakomybių, tačiau taip pat suteikia papildomų galimybių dar didesniam lankstumui.