Įmonių informacijos valdymas (EIM)
Įmonės informacijos valdymas (EIM) reiškia įmonės sukurtų ir naudojamų duomenų optimizavimą, saugojimą ir apdorojimą. Įmonės informacijos valdymu siekiama užtikrinti, kad duomenys, kaip verslo turtas, būtų saugiai tvarkomi per visą jo gyvavimo ciklą ir būtų prieinami atitinkamiems verslo procesams.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Informacijos apie įmones valdymas (EIM) reiškia optimalų duomenų naudojimą įmonėje.
- EIM skatina geresnį saugumą, didesnį efektyvumą, geresnę duomenų kokybę ir duomenų integravimą.
- Kai kuriems verslams įmonių informacijos valdymas yra teisinis būtinumas, nes juos reglamentuoja įstatymai, nustatantys, kaip saugomi ir ištrinami duomenys.
- Keletas iššūkių įgyvendinant įmonės informacijos valdymo strategijas yra įmonės kultūros keitimas, vadybos supirkimo įgijimas ir duomenų keitimas bei perdavimas.
Suprasti įmonių informacijos valdymą (EIM)
Įmonių informacijos valdymas (EIM), palyginti nauja informacijos valdymo disciplina, dažnai naudojamas kaip universali etiketė procesams, strategijoms ir programinės įrangos sprendimams, naudojamiems tvarkant duomenis dideliame versle vykdant kasdienines operacijas. Atliekant nedideles operacijas vienoje vietoje, gali prireikti kartotekos su užraktu. Tačiau išsamesnė ir labiau pritaikoma sistema paprastai reikalinga didelei įmonei, turinčiai filialus ir verslo linijas, besiribojančias su skirtingomis privatumo ir duomenų naudojimo reguliavimo sistemomis.
EIM yra ne tik verslo efektyvumo siekis, bet ir daugelio firmų įstatymų laikymosi dalis, nes verslo informacijai yra nustatyti specialūs saugojimo ir ištrynimo reikalavimai. Vykdydami verslą, tvarkydami neskelbtiną asmeninę informaciją, daugelis finansų firmų anksti pradėjo naudoti įmonės informacijos valdymą.
Ypatingos aplinkybės
Tautos ir ekonominės zonos, tokios kaip Europos Sąjunga (ES), aktyviau reguliuoja duomenis skaitmeniniame amžiuje. Nauji reglamentai, tokie kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (GDPR), dabar reikalauja, kad paskiriami duomenų apsaugos pareigūnai (DAP) nustatytų asmens duomenų saugojimo laikotarpius ir prieigos teises organizacijoje. EIM tapo vienu iš galimų šių taisyklių laikymosi sprendimų.
EIM pranašumai ir trūkumai
Kaip jau buvo pabrėžta anksčiau, įmonės informacijos valdymu siekiama padidinti duomenų naudojimo efektyvumą, saugumą ir efektyvumą, taip pat padidinti skaidrumą. EIM leidžia integruoti duomenis visoje įmonėje, suteikdamas vartotojams vieningą vaizdą, skatindamas visos organizacijos bendradarbiavimą, gerindamas duomenų kokybę ir įgalindamas organizaciją reaguoti į rinkos poreikius.
Tačiau EIM susiduria su keliais iššūkiais, įskaitant failų formatų įvairovę - skirtingą failų organizavimo būdą, duomenis, įstrigusius senosiose sistemose, ir bendrą vartotojo patirtį. Kurdamos savo EIM strategijų sistemą, įmonės turi sugebėti įveikti tam tikrus iššūkius, įskaitant organizacinius iššūkius (kur jie yra dabar, palyginti su ten, kur nori būti), kokią palaikymo duomenų specialistą teikia įmonės vadovai ir kaip elgtis su bendras duomenų valdymas. Daugelis didelių organizacijų turi skyrius ir funkcinius padalinius, kurie veikia silosuose. Įveikti šią kliūtį yra iššūkis įvairiais būdais, ypač diegiant įmonės informacijos valdymo strategijas. Daugeliu atvejų tai nėra visiems tinkamas metodas. Užuot tai dariusios, įmonės turėtų būti pasirengusios taikyti geriausią praktiką.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.