Spragos analizė
Atotrūkio analizė yra procesas, kurį įmonės naudoja norėdamos išnagrinėti savo dabartinius rezultatus su norimais, numatomais. Ši analizė naudojama nustatyti, ar ji tenkina lūkesčius ir ar efektyviai naudoja savo išteklius.
Atotrūkio analizė yra priemonė, kuria įmonė gali atpažinti savo esamą būklę - matuojant laiką, pinigus ir darbo jėgas - ir palyginti ją su tiksline būsena. Apibrėždama ir išanalizavusi šias spragas, valdymo komanda gali sudaryti veiksmų planą, kaip pajudinti organizaciją į priekį ir užpildyti veiklos spragas.
[Svarbu: „spraga“ atotrūkio analizėje yra erdvė tarp to, kur yra organizacija ir kur ji nori būti ateityje.]
Suprasti spragos analizę
Kai organizacijos ne geriausiai išnaudoja savo išteklius, kapitalą ir technologijas, jos gali nesugebėti išnaudoti viso savo potencialo. Čia gali padėti spragų analizė.
Atotrūkio analizė, kuri dar vadinama poreikių analize, yra svarbi bet kokio tipo organizacijos veiklai. Tai leidžia įmonėms nustatyti, kur jos yra šiandien ir kur nori būti ateityje. Bendrovės gali iš naujo įvertinti savo tikslus atlikdamos spragų analizę, kad išsiaiškintų, ar jos eina teisinga linkme jų įgyvendinimui.
Atotrūkio analizė buvo plačiai naudojama devintajame dešimtmetyje, paprastai kartu su trukmės analize. Manoma, kad jį sunkiau naudoti ir jis yra plačiau įgyvendinamas nei trukmės analizė, tačiau jis vis tiek gali būti naudojamas vertinant įvairių terminų struktūros pokyčių poveikį.
Yra keturi spragų analizės etapai, kurie baigiasi kaupimo ataskaita, kurioje nurodomos tobulintinos sritys ir pateikiamas veiksmų planas, siekiant geresnių įmonės rezultatų.
Keturi spragos analizės žingsniai
Keturi atotrūkio analizės žingsniai yra organizacinių tikslų nustatymas, esamos padėties palyginimas, duomenų apie atotrūkį analizė ir atotrūkio ataskaitos sudarymas.
Pirmas žingsnis: Pirmasis žingsnis yra tiksliai apibrėžti ir apibrėžti organizacinius tikslus ar uždavinius, kurie visi turi būti konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realistiški ir tinkami laiku.
Antras žingsnis : Antrame etape istoriniai duomenys naudojami norint įvertinti dabartinius organizacijos veiklos rezultatus, susijusius su jos nurodytais tikslais.
Trečias žingsnis: Trečiasis žingsnis yra surinktų duomenų analizė, siekiant suprasti, kodėl išmatuotas našumas yra žemiau norimo lygio.
Ketvirtas žingsnis: Ketvirtasis ir paskutinis žingsnis yra ataskaitos sudarymas, remiantis kiekybiniais surinktais duomenimis ir kokybinėmis priežastimis, kodėl duomenys nesiekia etalono. Veiksmų elementai, kurių reikia organizacijos tikslams pasiekti, nurodomi ataskaitoje.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Atotrūkio analizė yra tai, kaip organizacijos patikrina savo dabartinius rezultatus su tiksliniu našumu.
- Atotrūkio analizė gali būti naudinga, kai įmonės neišnaudoja visų savo išteklių, kapitalo ar technologijų.
- Apibrėždami spragą, įmonės valdymo komanda gali sudaryti veiksmų planą, kaip pajudinti organizaciją į priekį ir užpildyti veiklos spragas.
Kur naudojama spragų analizė
Atotrūkio analizę gali naudoti įvairaus laipsnio organizacijos - nuo didelių korporacijų iki mažų įmonių. Nėra jokios ribos, kurioms sritims gali būti naudinga naudoti šią strategiją; šios sritys apima:
- Pardavimai
- Kokybės kontrolė
- Finansiniai rezultatai
- Žmogiškieji ištekliai
- Darbuotojų pasitenkinimas
Turto valdymo spragų analizė
Atotrūkio analizė taip pat yra turto ir įsipareigojimų valdymo metodas, kuris gali būti naudojamas norint įvertinti palūkanų normos riziką (IRR) arba likvidumo riziką, neįskaitant kredito rizikos. Tai yra paprastas IRR matavimo metodas, kuris parodo skirtumą tarp turto, kuriam jautrus tarifas, ir įsipareigojimų, atsižvelgiant į palūkanų normą, tam tikru laikotarpiu.
Ši analizės rūšis veikia gerai, jei turtą ir įsipareigojimus sudaro fiksuoti pinigų srautai. Dėl šios priežasties reikšmingas spragų analizės trūkumas yra tai, kad ji negali valdyti pasirinkimo sandorių, nes pasirinkimo sandorių pinigų srautai yra neaiškūs.
Atotrūkio analizės pavyzdys
2016 m. Minesotos „Spring Valley“ paskelbė, kad bendradarbiauja su Minesotos universitetu, kad atliktų spragų analizę, kad įgytų supratimo apie būsimus vietinio verslo poreikius. Buvo tikimasi, kad universitetas atliks mažmeninės prekybos atotrūkio analizę, siekdamas įvertinti verslo augimo poveikį vietos ekonomikai. Buvo tikimasi, kad tyrimas bus naudingas verslo savininkams, norintiems gauti paskolų iš vietinių bankų, ir tokiu būdu padėtų padidinti verslo skaičių rajone.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.