Kaip užpildyti I-9 formą (žingsnis po žingsnio)

Kai samdote naują darbuotoją, turite įsitikinti, ar asmuo turi teisę dirbti JAV. Pateikęs darbo pasiūlymą (bet ne anksčiau), naujasis darbuotojas privalo įrodyti tinkamumą dirbti JAV, užpildydamas I-9 formą - tinkamumo įsidarbinti patikrinimą.

Kaip darbdavys, jūs esate atsakingi už tai, kad šią formą iš JAV pilietybės ir imigracijos tarnybų užpildytų darbuotojas ir jūs. Pasilikite formą su kitais savo įdarbinimo dokumentais - nepateikite jos vyriausybei.

(Norėdami sužinoti daugiau apie darbdavių atsakomybę samdant darbą, skaitykite skiltyje „8 dalykai, kurių darbdaviai neleidžia jūsų klausti“.)

I-9 formos užpildymas

„I-9“ forma skirta iš naujų darbuotojų gauti informaciją, įrodančią, kad jie gali legaliai dirbti JAV. Darbuotojams nėra privaloma užpildyti šią formą.

I-9 formą sudaro trys dalys:

1. I dalis. Darbuotojui tapatybės nustatymas

Šią formos dalį užpildo darbuotojas. Tai apima tokią informaciją, kaip darbuotojo vardas, pavardė, adresas, gimimo data, socialinio draudimo numeris (jei taikoma), el. Pašto adresas ir telefono numeris (el. Pašto adresas ir telefono numeris yra neprivalomi).

Ši dalis taip pat naudojama siekiant įrodyti, kad asmuo yra teisiškai tinkamas dirbti JAV, nes jis arba ji yra nubaustas už melagingą bausmę:

• Pilietis
• Nerezidentas JAV pilietis
• Teisėtas nuolatinis gyventojas
• Užsienietis, įgaliotas dirbti JAV. Darbuotojas, jei taikoma, turi įvesti šio leidimo galiojimo laiką.

Darbuotojas, kuris yra užsienietis ir įgaliotas dirbti, privalo įvesti užsieniečio registracijos numerį („A numeris“, kuris yra unikalus užsieniečiui suteiktas 7, 8 arba 9 skaitmenų numeris) arba I-94 formos priėmimo numerį. .

Darbuotojas turi pasirašyti formą ir nurodyti jos datą. Už melagingus teiginius gali būti skiriamos baudos ir (arba) laisvės atėmimas.

Kai kuriems darbuotojams gali prireikti pagalbos užpildžius formą. Jei darbuotojas yra nepilnametis ar neįgalus (arba jam reikia vertimo), asmuo, padedantis užpildyti formą (parengiamasis ir (arba) vertėjas), taip pat privalo įvesti savo vardą ir pavardę bei adresą, taip pat pasirašyti formą (taip pat baudžiamas bauda) melagingumo).

2. II dalis. Darbdaviui - darbuotojo dokumentų peržiūra

Šią formos dalį užpildo darbdavys. Jame aprašomi dokumentai, kuriuos darbdavys peržiūrėjo, kad patikrintų tinkamumą įsidarbinti. Darbdavys turėtų imtis šių veiksmų per tris dienas nuo pirmosios įdarbinimo dienos. Darbdavys gali, bet neprivalo, sukurti pateikto (-ų) dokumento (-ų) kopiją.

Yra trys dokumentų, kuriuos galima naudoti, sąrašai. Naudojami dokumentai nusako II dalies dalį, kurią darbdavys privalo užpildyti.

A sąrašas: Šiame sąraše esantys dokumentai nustato ir darbuotojo tapatybę, ir leidimą įsidarbinti. Kad įvykdytų reikalavimus dokumentui, darbuotojui reikia pateikti tik vieną iš šių formų:

• JAV pasas (arba JAV paso kodas)
• Nuolatinio gyventojo kortelė („žalioji kortelė“) arba užsieniečio registracijos priėmimo kortelė (techniškai žalioji kortelė yra I-551 forma)
• Užsienio pasas su laikinu I-551 antspaudu
• Darbo leidimo dokumentas, kuriame yra nuotrauka (forma I-766)
• Ne imigrantui užsieniečiui, turinčiam leidimą dirbti: užsienio pasas ir I-94 (arba 94A) formos ir patvirtinimas apie užsieniečio neimigranto statusą, jei jis dar nepasibaigęs
• Mikronezijos Federacinių Valstijų, Maršalo salų Respublikos, pasas

B sąrašas: Šiame sąraše esantys dokumentai rodo darbuotojo tapatybę. Jei darbuotojas neturi A sąrašo dokumento, jis arba ji privalo pateikti vieną iš B sąrašo pridėtų dokumentų vienas dokumentas iš C sąrašo (žemiau).

• Valstybės išduota vairuotojo pažymėjimas arba asmens tapatybės kortelė (jei joje yra asmens tapatybės dokumentas su nuotrauka ir kita asmeninė informacija)
• Mokyklos ID su nuotrauka
• Rinkėjo registracijos kortelė
• JAV karinė kortelė arba įrašo projektas
• Karo išlaikomo asmens tapatybės kortelė
• JAV pakrančių apsaugos prekybininkų jūrininkų kortelė
• Indėnų genties dokumentas
• Kanados vyriausybės institucijos išduotas vairuotojo pažymėjimas

Nepilnamečiams (jaunesniems nei 18 metų), kurie negali pateikti vieno iš B sąrašo dokumentų, į alternatyvius dokumentus, kurie yra priimtini įrodyti darbuotojo tapatybę, yra mokyklos įrašas arba ataskaitos kortelė; kliento, gydytojo ar ligoninės įrašas; arba dienos lopšelio ar darželio įrašas.

C sąrašas: Šis dokumentas nustato darbuotojo leidimą dirbti JAV. Vėlgi, jei darbuotojas negali pateikti dokumento iš A sąrašo, jis privalo pateikti vieną iš B sąrašo, kitą - iš C sąrašo.

• Socialinio draudimo sąskaitos numerio kortelė (nebent kortelėje parašyta: negalioja įdarbinimui, galioja tik darbui su INS leidimu arba galioja tik darbui su DHS leidimu)
• Gimimo užsienyje liudijimas, išduotas Valstybės departamento (forma FS-545)
• Valstybės departamento išduotas gimimo ataskaitos pažymėjimas (forma DS-1350)
• Gimimo liudijimo originalas arba patvirtinta kopija, išduota JAV valstijos, apskrities, savivaldybių ar teritorijos, turinčios oficialų antspaudą
• Indėnų genties dokumentas
• JAV piliečio asmens tapatybės kortelė (forma I-197)
• Asmens tapatybės kortelė, skirta naudoti JAV piliečiui (forma I-179)
• Tėvynės saugumo departamento išduotas leidimas įsidarbinti

Kaip ir darbuotojo atveju, darbdaviai, baudami už melagystę, privalo patvirtinti, kad peržiūrėjo reikalingus dokumentus, tiki, kad jie yra tikri ir kuo geriau žino, kad darbuotojui suteikta teisė dirbti JAV, be to, kad pasirašo sertifikavimo skiltyje, darbdavys privalo pažymėti darbuotojo pirmąją darbo dieną ir kitą informaciją apie darbdavį (įmonės pavadinimas, formą pasirašiusio asmens vardas ir pavardė bei įmonės adresas).

3. III dalis: Darbdaviui, kai perrenkamas

Šią formos dalį taip pat užpildo tik darbdavys, tačiau ji naudojama tik pakartotinio patikrinimo atveju samdant darbuotoją. Jei darbuotojas perkeliamas per trejus metus nuo pirminio I-9 datos, darbdavys gali pasirinkti užpildyti šį skyrių arba naują I-9.

Jei šią dalį reikia užpildyti, darbdavys tiesiog išvardija darbuotojo vardą (arba naują vardą, jei darbuotojas pakeitė vardą) ir perpardavimo datą. Jei ankstesnis leidimas įsidarbinti pasibaigė, bet dabar buvo pratęstas, įveskite informaciją apie dokumentą, kuriuo nustatomas toks leidimas (dokumento pavadinimas, numeris ir naujo darbo leidimo galiojimo laikas).

Kaip ir kitų dalių atveju, darbuotojas, gavęs bausmę už melagystę, privalo pasirašyti, kad, jo manymu, pateiktas dokumentas yra tikras ir kad darbuotojui suteiktas leidimas dirbti JAV.

Esmė

Darbdaviai I-9 turi saugoti vėlesnius trejus metus nuo įdarbinimo dienos arba vienerius metus nuo įsidarbinimo pabaigos. Retkarčiais federalinė vyriausybė gali patikrinti jūsų užimtumo įrašus. Jei nepagaminate I-9, jums gali būti skirtos civilinės ir (arba) baudžiamosios bausmės. Daugiau informacijos apie I-9 rasite „Vadove darbdaviams: I-9 formos pildymo instrukcijos“. Jei turite daugiau klausimų apie I-9, taip pat galite pasikonsultuoti su advokatu, dirbančiu pagal darbo įstatymus.

(Verslo savininkai taip pat gali būti suinteresuoti „1099 formų užpildymas“ ir „4562 formos pildymas, žingsnis po žingsnio“)