Teigiamas patvirtinimas
Teigiamas patvirtinimas yra audito užklausa, į kurią klientas reikalauja atsakyti, patvirtindamas prekės tikslumą. Teigiamam patvirtinimui reikalingas teisingumo įrodymas patvirtinant, kad pirminė informacija buvo teisinga, arba pateikiant teisingą informaciją, jei ji neteisinga.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Teigiamas patvirtinimas yra audito užklausa, į kurią klientas reikalauja atsakyti, patvirtindamas prekės tikslumą.
- Teigiamam patvirtinimui reikalingas teisingumo įrodymas patvirtinant, kad pirminė informacija buvo teisinga, arba pateikiant teisingą informaciją, jei ji neteisinga.
- Teigiami patvirtinimai naudojami patikrinti įsipareigojimų, investicijų, banko sąskaitų, gautinų sumų ir mokėtinų sumų sumoms.
Supratimas apie teigiamą patvirtinimą
Teigiamas patvirtinimas yra patvirtinimo procedūrų, kurias auditoriai naudoja patvirtindami konkrečią informaciją, dalis. Laiško gavėjas turi atsakyti, kad patvirtintų tikslumą arba pateikti informaciją, ir nusiųsti jį auditoriui. Kai kurie auditoriams reikalingos informacijos pavyzdžiai apima tai, kad patvirtinama:
- Įvairių rūšių įsipareigojimų sumos ir aprašymai
- Informacija apie banko sąskaitą, įskaitant likučius
- Atsargų sumos ir rūšys
- Investicijos ar vertybiniai popieriai
- Pardavimų sąskaitų kopijos, užtikrinančios pardavimą
- Siuntimo sąskaitų informacija arba jų kopijos, kad produktai būtų išsiųsti
Patvirtinimo analizė
Auditoriai taip pat naudoja teigiamus patvirtinimo laiškus norėdami patikrinti mokėtinas ir gautinas sumas ar įmones. Mokėtinos sumos yra trumpalaikės įmonės skolos savo tiekėjams. Gautinos sumos parodo pinigus, kuriuos bendrovės klientai turi skolingi už prekių pardavimą. Gautinų ir mokėtinų sumų mokėjimo terminas paprastai būna 30, 60 arba 90 dienų - tai reiškia, kad mokėjimas turi būti atliktas per tą laiką.
Auditorius gali patikrinti tikrinamų gautinų sumų įrašų tikslumą, nustatydamas, ar įrašai tiksliai atspindi sandorius, kurie įvyko tarp bendrovės ir jos klientų. Tiesioginis susisiekimas su klientais auditoriams padeda patikrinti, ar išvardytos sąskaitos iš tikrųjų egzistuoja, ar mokėtini likučiai yra teisingi ir ar mokėjimai, pažymėti kaip gauti, yra teisingi.
Gautinos sumos yra trumpalaikis turtas ir įmonės gali jas naudoti kaip užstatą paskoloms ar finansavimui iš bankų gauti. Todėl svarbu, kad gautinos sumos būtų tikrinamos, siekiant patvirtinti, kad buvo parduota, taip pat patvirtinti, kad lėšos iš pardavimo buvo surenkamos laiku.
Jei įmonė nori audituoti savo mokėtinų sumų apskaitą, ji privalo peržiūrėti visas išeinančias lėšas, susijusias su skolų įsipareigojimais ar kreditorių mokėjimais. Dėl šio proceso gali reikėti peržiūrėti sąskaitas ir suderinti tas sumas su mokėjimais, kurie buvo užregistruoti kaip atlikti. Be to, verslas gali pasirinkti, kad minėtos sumos būtų suderintos su faktiniais išėmimais iš mokėjimo sąskaitų, kad būtų patvirtintas tikslumas.
Teigiamas ir neigiamas patvirtinimas
Nors teigiamam patvirtinimui reikalinga papildoma informacija, nepaisant originalių įrašų tikslumo, į neigiamą patvirtinimą reikia atsakyti tik tuo atveju, jei yra neatitikimų. Neigiamo patvirtinimo prašymo metu įmonės gali būti paprašyta patvirtinti, kad sąskaitos likutis nurodytas konkrečia suma, pavyzdžiui, 100 000 USD. Jei einamosios sąskaitos likutis yra 100 000 USD, jokių papildomų veiksmų nereikia. Jei balansas skiriasi, reikia pateikti papildomos informacijos skirtumui paaiškinti. Neigiami patvirtinimo laiškai taip pat naudojami norint išsiaiškinti, ar gavėjas nori atsisakyti laiške nurodyto įvykio.
Neigiamas patvirtinimas dažniausiai naudojamas, jei asmens ar verslo įrašai paprastai laikomi labai tiksliais. Paprastai manoma, kad neigiamą patvirtinimą gaunanti įmonė turi griežtus vidaus reikalavimus ir verslo praktiką. Dėl to neigiamas patvirtinimas auditoriams kainuoja daug mažiau ir reikalauja daug laiko, nes paprastai jiems reikia išsiųsti tik vieną laišką.
Ir atvirkščiai, teigiami patvirtinimo prašymai yra svarbesni, nes finansiniai dokumentai turi būti pateikiami, net jei laiške pateikta pirminė informacija buvo teisinga. Taip pat labiau tikėtina, kad bus naudojami teigiami patvirtinimo prašymai, jei įtariama, kad bendrovės knygose yra klaidų. Tačiau teigiamas patvirtinimo laiškas yra labiau paplitęs sudėtingose operacijose, nes jis yra tikslesnis ir užtikrina, kad visi yra tame pačiame puslapyje arba turi tą pačią finansinę informaciją. Pavyzdžiui, skolindami auditoriai naudojasi teigiamais patvirtinimais bankams ir bendrovėms, kad nustatytų tikslią skolos sumą.
Dėl to teigiamas patvirtinimas yra geresnis finansinės informacijos pateikimas nei neigiamas patvirtinimas, nes tai yra aiškus gavėjo grąžintas prašymas. Jei kiltų ginčų, teigiamas patvirtinimas yra fizinis įrodymas, kad informacija buvo patvirtinta.
Teigiamo patvirtinimo pavyzdys
Jei Vidaus audito tarnyba (IRS) auditui pasirenka individualų ar verslo subjektą, mokesčių mokėtojas turi pateikti įrašus, kad patvirtintų pasirinktose mokesčių deklaracijose nurodytą informaciją. Auditas gali apimti teigiamą visų pajamų šaltinių patvirtinimo prašymą, atliktų taikomų atskaitymų patikrinimą ir deklaruojamo pelno ar nuostolių įrodymą. Net jei auditui reikalinga informacija sutampa su tuo, kas buvo pranešta, visi įrodymai turi būti pateikti, kad atitiktų audito reikalavimus.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.