Kvitas
Kvitas yra rašytinis patvirtinimas, kad kažkas vertingo buvo perleista iš vienos šalies į kitą. Be kvitų, kuriuos paprastai gauna klientai iš pardavėjų ir paslaugų teikėjų, kvitai taip pat išduodami vykdant tarpusavio prekybą ir vykdant akcijų rinkos operacijas. Pavyzdžiui, ateities sandorių turėtojams paprastai suteikiama pristatymo priemonė, kuri veikia kaip kvitas, nes ją galima pakeisti į pagrindinį turtą pasibaigus ateities sutarčių galiojimo laikui.
Greitas faktas
Terminis spausdinimas yra dažniausiai naudojama fizinio čekio spausdinimo forma, nes jis yra mažas ir lengvai naudojamas.
Kvitai paaiškinti
Kvitai yra svarbūs ne tik norint parodyti nuosavybę, bet ir dėl kitų priežasčių. Pavyzdžiui, daugelis mažmenininkų reikalauja, kad klientas privalo parodyti kvitą, kad galėtų pasikeisti ar grąžinti prekes, o kiti reikalauja, kad kvitas, paprastai išduodamas per tam tikrą laiką, būtų pagamintas gaminio garantijos tikslais. Kreditai taip pat gali būti svarbūs mokesčiams, nes IRS reikalaujama patvirtinti tam tikrų išlaidų dokumentus. Vidaus pajamų tarnyba (IRS) siūlo mažosioms įmonėms išlaikyti šių rūšių įplaukas, jei jos sugeneruotos:
- Bendros pajamos, tokios kaip kasos aparato juostos, informacija apie indėlius (grynųjų ir kreditų pardavimas), kvitų knygos, sąskaitos faktūros, formos 1099-MISC
- Pajamos iš pirkimų ir žaliavų (jos turėtų būti rodomos sumokėtą sumą ir patvirtinkite, kad tai buvo būtini verslo pirkimai; dokumentuose gali būti anuliuoti čekiai ar kiti dokumentai, identifikuojantys gavėją, suma ir mokėjimo įrodymas / elektroniniai lėšų pervedimai.)
- Kasos juostų kvitai
- Kreditinės kortelės kvitai ir ataskaitos
- Sąskaitos faktūros
- Smulkių grynųjų pinigų kortelės mažoms grynųjų išmokoms
Manoma, kad praktika išlaikyti kvitus mokesčių tikslais atsirado iš senovės Egipto. Ūkininkai ir prekybininkai ieškojo būdų, kaip dokumentuoti sandorius, kad būtų išvengta mokesčių išnaudojimo. Vietoj popieriaus buvo naudojamas papirusas. Modernesniais laikais Londono bankai pramoninių revoliucijų spaustuves naudojo spausdindami kvitus su savo prekės ženklais.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Kvitai yra dokumentas, patvirtinantis finansinę operaciją.
- Kvitai išduodami vykdant tarpusavio prekybą, taip pat vykdant akcijų rinkos operacijas.
- Kreditai taip pat būtini mokesčių tikslais kaip tam tikrų išlaidų įrodymas.
IRS reikalavimai skaitmeniniams kvitams
Skaitmeniniai kvitai tampa norma. Nuo 1997 m. IRS pripažino nuskaitytus ir skaitmeninius kvitus kaip galiojančius įrašus mokesčių tikslais. Pajamų procedūra 97–22 nustato, kad skaitmeniniai kvitai turi būti tikslūs, lengvai saugomi, išsaugomi, atkuriami ir atkuriami. Verslo savininkas turi sugebėti pateikti kopiją IRS.
Mokesčių audito tikslais ne visi dokumentai galioja. IRS priima įvairius dokumentus, jei juose nurodoma išlaidų suma, vieta, data ir rūšis.
Skaitmeniniai įrašai nėra nusidėvėję, kaip ir fiziniai kvitai, tačiau jie gali būti prarasti, jei standusis diskas sugenda. Taigi protinga juos laikyti debesyje arba kur nors, kur visada galima prieiti.
Popierinius kvitus galima saugoti skaitmeniniu būdu, naudojant darbalaukio skaitytuvus ir mobiliųjų telefonų programas. Šios rūšies technologija gali organizuoti, kurti išlaidų ataskaitas ir integruoti duomenis su buhalterinės apskaitos programine įranga.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.