10 būdų, kaip pagerinti pinigų srautus statybose

Kiek kartų esate girdėję posakį „pinigai yra karalius“? Priežastis, kodėl ją tiek girdite (ar skaitote), yra ta, kad ji yra tiesa. Pvz., Statybos ar rangos įmonė, kuri nuolat dirba nuostolingai, gali žlugti. Tačiau įmonė, nuolat kenčianti nuo neigiamų grynųjų pinigų srautų, žlugs.

Sprendimas yra generuoti teigiamus pinigų srautus kiekvieną mėnesį, tai leis darbuotojams mokėti ir išmokas mokėti laiku. Vienas akivaizdus sėkmės raktas yra pajamų ir išlaidų prioriteto suteikimas, tačiau tai yra platus teiginys.

10 strategijų

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip statybos ar rangos įmonė gali pagerinti savo grynųjų pinigų srautus, atsižvelkite į šias 10 strategijų:

1. Projekto ateities pinigų srautai

Tai yra šiek tiek sudėtingesnė statyba nei daugelyje pramonės sričių, nes skiriasi projektų laipsnis ir keičiasi dabartinių projektų užsakymai. Tuo pasinaudoję pinigų srautų valdymo programinė įranga, statybų įmonė vis tiek turės galimybę susidaryti bendrą idėją, kokių pajamų ir išlaidų turėtų tikėtis ateityje. Tinkamas planavimas numatant šiuos įvykius padės išvengti atlyginimų ir mokėjimų problemų.

2. Pasiskirstykite išlaidas

Medžiagas ir reikmenis perkanti statybų įmonė turėtų gauti finansavimą, nebent gautų didelę nuolaidą. Tai bus su palūkanomis, tačiau bus paskirstyti reikalaujami mokėjimai, kurie versle paliks daugiau grynųjų pinigų operacijoms.

3. Parduotuvė už geriausias kainas

Kiekvienas tiekėjas nori verslo. Jei pranešite jiems, kad perkate geriausią pasiūlymą, tiekėjas greičiausiai pateiks jums geriausią pasiūlymą, ypač jei nesate blefuojate ir nenorite išeiti. Sumažindami išlaidas, išlaisvinsite grynuosius pinigus.

4. Teisingai kreipkitės į darbo užmokestį

Tai yra daug kitokia padėtis statybose nei daugumoje verslų. Statybose darbuotojams beveik visada mokama kas dvi savaites. Norėdami pagerinti grynųjų pinigų srautus, galite samdyti subrangovus, kuriems dažniausiai mokama kas keturias savaites. Vis dėlto tai turėtų būti daroma tik ypatingomis situacijomis, nes iš nuolatinių, visą darbo dieną dirbančių darbuotojų gausite aukštesnės kokybės rezultatus, o kokybiškesnis darbas sumažins nelaimingų atsitikimų ir projekto nesėkmių tikimybę bei padidins verslo pakartojimo tikimybę.

5. Greitai apdorokite užsakymų pakeitimus

Pakeitimų užsakymai yra įprasti statybose, ir jie dažnai būna projekto, reikalaujančio daugiau laiko, pinigų ir (arba) išteklių, nei manyta iš pradžių, rezultatas. Atšiaurūs orai taip pat gali suvaidinti tam tikrą vaidmenį. Projekto vadovas turėtų nedelsdamas apdoroti užsakymą pakeisti, o ne laukti, kol projektas bus baigtas. Šiuos pinigus reikia greitai gauti, o tai turės teigiamos įtakos pinigų srautams.

6. Nedelsdami siųskite automatines sąskaitas faktūras

Visos sąskaitos faktūros turėtų būti automatizuotos ir išsiųstos kuo greičiau. Jei norite maksimaliai išnaudoti grynųjų pinigų srautus, atsiųskite sąskaitas iš anksto.

7. Priimkite elektroninius mokėjimus

Priimdami elektroninius mokėjimus, pinigai bus gauti greičiau, padidės pinigų srautai ir bus galima daugiau lėšų panaudoti kasdienėms operacijoms, mokėtinoms sumoms ir augimui.

8. Apmokykite projektų vadovą pinigų srautų valdymo klausimais

Statyboje 85% grynųjų pinigų gaunama iš vykdomo projekto, tai reiškia, kad grynųjų pinigų srautas priklauso nuo projekto vadovo pinigų srautų valdymo. Be mokymų, galite pasiūlyti paskatas, pagrįstas grynųjų pinigų srautais. Greičiausiai tai bus veiksminga.

9. Venkite per didelių ir mažesnių sąskaitų

Kai kurie projektų vadovai didžiuojasi pernelyg didelėmis sąskaitomis. Tai reiškia, kad sąskaita faktūra bus didesnė nei iki šiol atliktas darbas, todėl padidės dabartiniai grynųjų pinigų srautai. Neigiama yra tai, kad sumažinus grynųjų pinigų srautus projektas bus baigtas. Jei sąskaitos nepakanka, grynųjų pinigų srautai artimiausiu metu taps svarbūs. Geriausias būdas yra pateikti sąskaitą pagal tai, kokia projekto dalis buvo baigta.

10. Iškelkite tikslą, kad diena būtų neįvykdyta

Tikslo turėjimas labai padidina sėkmės tikimybę. Vidutinis dienų skaičius, per kurį reikia mokėti užmokesčiui statybose, yra nuo 60 iki 90. Primygtinai apsvarstykite galimybę nustatyti realų tikslą sumažinti šį skaičių iki 50 dienų. Tai galite padaryti siųsdami neatidėliotinas sąskaitas faktūras, siūlydami mokėjimo paskatas, surašydami aiškias sąlygas, prieš sudarydami bet kokius sandorius tikrindami kredito ataskaitas ir pertvarkydami sąlygas su nemokančiaisiais.

Esmė

Statybos įmonės veikia skirtingai nei dauguma verslų, nes nė vienas projektas nėra tas pats. Todėl norint pagerinti grynųjų pinigų srautus reikia įvairių strategijų. Daug kas priklausys nuo projekto vadovo sugebėjimo valdyti pinigų srautus. Tokiu atveju būtinai pasamdykite kvalifikuotą projektų vadovą arba pasiūlykite išsamų pinigų srautų valdymo mokymą dabartiniam projekto vadovui.

Be tinkamo projekto valdymo, statybos įmonė turėtų padaryti viską, kas įmanoma, kad padidintų gautinų sumų greitį, o tai pagerins pinigų srautus. (Norėdami gauti susijusios įžvalgos, skaitykite apie tai, kaip veikia judrus projekto valdymas.)