Sąskaitoje
Sąskaitoje yra apskaitos terminas, nurodantis dalinį mokėtinos sumos mokėjimą arba prekių ar paslaugų pirkimą / pardavimą kreditine tvarka. Sąskaita taip pat gali būti vadinama „kreditine“.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Avansas yra naudojamas apskaitoje, norint užfiksuoti dalinius mokėjimus ar pirkinius pagal kreditą.
- Pirkimai sąskaitoje yra kreditai.
- Sąskaitoje taip pat nurodomas mokėjimas sąskaitoje.
Kaip veikia sąskaita
Sąskaitoje gali būti nurodomi pirkimai sąskaitoje, tačiau čia yra ir kitų būdų, kaip naudoti šią žymėjimą.
Pirkimai sąskaitoje
Kai klientas ar įmonė perka pagal kreditą, sukuriama arba padidinama pagrindinės knygos sąskaita, vadinama mokėtinomis sąskaitomis. Mokėtinos sumos reiškia trumpalaikę skolą, kurią įmonė turi skolinga kitam subjektui vykdant verslo operacijas. Kadangi įmonė perka daugiau prekių kreditine tvarka, ši sąskaita padidės. Sąskaita sumažės, nes įmonė apmokės neapmokėtas sąskaitas.
Bet kuriuos pirkinius, atliktus naudojant kreditą, galima vadinti „įsigytais sąskaitoje“. Verslas, kuris skolingas kitam subjektui už suteiktas prekes ar paslaugas, visa suma bus įrašoma kaip debetinis įrašas, kad padidėtų mokėtinos sumos. Neatliktas likutis išlieka tol, kol įmonei bus sumokėti visi grynieji pinigai.
Kai mokėjimas atliekamas iš sąskaitos, tokios, kurios nebereikia įrašyti į apskaitą mokėtinų sumų, tai nurodoma kaip sumokėta iš anksto. Sąskaitoje atlikti mokėjimai sumažina mokėtinas sumas kaip kreditinę sąskaitą sąskaitoje. Daugelis skolintojų priims mokėjimus į sąskaitą. Visi bet kokie įmokos, įskaitant hipotekos mokėjimus, gali būti laikomi išankstiniais mokėjimais.
Pirkimų sąskaitoje pavyzdys
Pvz., Jei įmonė įsigyja 5000 USD vertės prekių už sąskaitą, tai reiškia prekių pirkimą kredito pagrindu ir mokėjimo atidėjimą. Verslo mokėtinos sumos padidės 5000 USD. Tai reiškia, kad verslas bus skolingas 5000 USD už prekių įsigijimą, nes prekės nebuvo sumokėtos tuo metu, kai prekės buvo pristatytos.
Kiti sąskaitos naudojimo būdai
Sąskaitoje gali būti nurodyti keli vekselio ar skolos apmokėjimo įvykiai. Sąskaitoje gali būti nuoroda į „sąskaitos apmokėjimą“, kai mokėjimas atliekamas iš tam tikro kliento sąskaitos be jokios nuorodos į konkrečią sąskaitą faktūrą. Mokėjimai sąskaitoje dažnai atliekami už pirkinius sąskaitoje, kur klientas dar negavo sąskaitos ar sąskaitos faktūros. Jie yra paplitę pramonės šakose, kuriose įprasta, kad verslas perka prekes ir paslaugas kreditine tvarka.
Sąskaitos pavyzdys
Pavyzdžiui, kliento likutis dėl pardavėjo turi 20 000 USD. Klientas pardavėjui sumoka 10 000 USD, nenurodydamas individualios sąskaitos faktūros. Atliktas mokėjimas bus taikomas kaip visas neapmokėtas likutis. Vėliau mokėjimai gali būti iš dalies arba visiškai suderinti su susijusia sąskaita. Paprastai klientams suteikiamas konkretus laikotarpis, per kurį jie turi visiškai sumokėti pagal konkrečią sąskaitą, net ir pratęsus kreditą.
Dėl apskaitos tikslumo labai svarbu saugoti tikslius visų mokėtinų ir gautinų sumų įrašus ir kuo greičiau suderinti sąskaitoje esančius mokėjimus su atitinkamomis sąskaitomis faktūromis. Tikslių įrašų tvarkymas ir tinkama mokėjimų klasifikacija leidžia apskaitos žurnalus tinkamai suderinti mėnesio, ketvirčio ar metų pabaigoje.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.