Kaupiamoji apskaita
Kas yra kaupimoji apskaita?Kaupimo principo apskaita yra vienas iš dviejų apskaitos metodų, kitas yra grynųjų pinigų apskaita. Kaupimo principo apskaita matuoja įmonės veiklą ir būklę, pripažįstant ekonominius įvykius, neatsižvelgiant į tai, kada įvyksta grynųjų pinigų operacijos. (Su tuo susijusį skaitymą skaitykite skyrelyje „Kuo kaupimo principo apskaita skiriasi nuo grynųjų pinigų apskaitos?“)
Bendra idėja yra ta, kad ekonominiai įvykiai yra pripažįstami suderinant pajamas su sąnaudomis (suderinimo principas) tuo metu, kai įvyksta sandoris, o ne tada, kai atliekamas ar gaunamas mokėjimas. Šis metodas leidžia dabartines grynųjų pinigų įplaukas derinti su numatomomis pinigų įplaukomis ar išmokėjimais ateityje, kad susidarytų tikslesnis dabartinės įmonės finansinės būklės vaizdas.
1:37Kaip iššifruoti kaupimo apskaitą
Kaip veikia kaupimoji apskaita
Kaupimo principo apskaita yra laikoma įprasta apskaitos praktika daugumai įmonių, išskyrus labai mažas įmones ir asmenis. Vidaus pajamų tarnyba (IRS) leidžia kvalifikuotam mažam verslui (mažesniam nei 5 mln. USD metinių pajamų) pasirinkti norimą metodą. Kaupimo metodas pateikia tikslesnį dabartinės įmonės būklės vaizdą, tačiau dėl santykinio sudėtingumo jį įgyvendinti yra brangiau.
Šio metodo poreikis kilo dėl didėjančio verslo operacijų sudėtingumo ir noro gauti tikslesnę finansinę informaciją. Pardavimai kreditams ir projektai, iš kurių gaunamas pajamų srautas per ilgą laiką, daro įtaką įmonės finansinei būklei sandorio vietoje. Todėl prasminga, kad tokie įvykiai taip pat turėtų būti atspindimi finansinėse ataskaitose tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu, kai įvyko šie sandoriai.
Pagal kaupimo principu vykdomą apskaitą įmonės nedelsdamos gauna grįžtamąjį ryšį apie numatomas pinigų įplaukas ir išmokas, todėl įmonėms lengviau valdyti esamus išteklius ir efektyviai planuoti ateitį.
Kaupimo principo apskaita pateikia tikslesnį įmonės finansinės būklės vaizdą, tuo tarpu grynųjų pinigų apskaita dažnai rezervuojama labai mažoms įmonėms.
Kaupimo ir grynųjų pinigų apskaita
Kaupimo principo apskaita yra priešinga pinigų apskaitai, pagal kurią sandoriai pripažįstami tik tada, kai keičiamasi grynaisiais. Kaupimo principo apskaita beveik visada reikalinga įmonėms, kurios veža atsargas arba parduoda kreditą.
Pvz., Apsvarstykite konsultacinę įmonę, kuri klientui teikia 5000 USD paslaugą spalio 30 d. Klientas gauna sąskaitą už suteiktas paslaugas ir sumoka grynaisiais lapkričio 25 d. Šios operacijos įrašas grynaisiais bus įrašomas skirtingai. ir kaupimo metodai. Iš konsultavimo paslaugų gautos pajamos bus pripažintos grynaisiais pinigais tik tada, kai pinigus gaus įmonė. Grynųjų pinigų apskaitos metodą naudojanti įmonė lapkričio 25 d. Užfiksuos 5000 USD pajamų.
Tačiau pagal kaupimo principo apskaitą teigiama, kad grynųjų pinigų metodas nėra tikslus, nes tikėtina, jei ne tikras, kad įmonė ateityje gaus grynuosius pinigus, nes buvo suteiktos paslaugos. Kaupimo metodas pripažįsta pajamas, kai klientui teikiamos paslaugos yra sudarytos, net jei grynieji pinigai dar nėra banke. Pajamos bus pripažintos uždirbtomis spalio 30 d. Pardavimas įrašomas į sąskaitą, vadinamą gautinomis sąskaitomis, esančią balanso trumpalaikio turto skiltyje.
Bendrovė, patirianti išlaidas, kurias dar turi sumokėti, pripažins verslo sąnaudas tų išlaidų atsiradimo dieną. Taikydamas kaupimo principą, įmonė, gavusi kreditines prekes ar paslaugas, privalo pranešti apie įsipareigojimą ne vėliau kaip iki gavimo dienos. Sukauptos išlaidos bus apskaitomos kaip sąskaita, mokėtina balanso trumpalaikių įsipareigojimų dalyje, taip pat kaip sąnaudos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Kai atsiskaitoma vekselyje, iš pagrindinio knygos yra nurašomos mokėtinos sąskaitos ir kredituojama grynųjų pinigų sąskaita.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Kaupimo principo apskaita yra apskaitos metodas, kai pajamos ar išlaidos įrašomos, kai įvyksta operacija, o ne tada, kai gaunamas ar atliekamas mokėjimas.
- Metodas grindžiamas atitikimo principu, pagal kurį pajamos ir išlaidos turi būti pripažįstamos tuo pačiu laikotarpiu.
- Grynųjų pinigų apskaita yra kitas apskaitos metodas, pagal kurį operacijos pripažįstamos tik tada, kai keičiamasi įmokomis.