Kaupti
„Kaupimas“ yra terminas, naudojamas apibūdinti kažko sugebėjimą sukaupti per tam tikrą laiką, ir dažniausiai naudojamas, kai nurodomos asmens ar verslo palūkanos, pajamos ar išlaidos. Pvz., Sukaupiamos palūkanos iš taupomosios sąskaitos, kad laikui bėgant bendra tos sąskaitos suma auga. Sąvoka „kaupimas“ dažnai siejama su kaupimo principo apskaitos sąvokomis, kurios daugeliu atvejų tapo įprasta apskaitos praktika.
Kaip kaupiasi
Kai susikaupia kažkas finansinio, jis iš esmės kaupiasi būsimam laikotarpiui. Ilgainiui gali kauptis turtas ir įsipareigojimai. Sąvoka „kaupimas“, kai ji susijusi su finansais, yra „kaupimo“ sinonimas, naudojant apskaitos metodą, apibrėžtą Visuotinai priimtais apskaitos principais (BAP) ir Tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais (TFAS). Sukaupimas yra apskaitos patikslinimas, naudojamas pajamoms, kurios buvo uždirbtos, bet negautos, arba išlaidoms, kurios buvo patirtos, bet nesumokėtos, sekti ir registruoti. Galvokite apie sukauptus įrašus kaip priešingai nei neuždirbti įrašai; atitinkamas finansinis įvykis jau įvyko, tačiau mokėjimas dar nebuvo atliktas ar gautas.
Dėl priimtinų ir privalomų kaupti sumų nusprendžia Sąžiningos apskaitos standartų valdyba (FASB), kuri kontroliuoja BAP aiškinimą. Sukauptas sumas gali sudaryti mokėtinos sumos, gautinos sumos, prestižas, būsimas mokesčių įsipareigojimas ir būsimos palūkanų išlaidos.
Pavyzdys: „All Weather Construction“ užsakė 5000 USD medienos. Ji gauna medieną ir naudoja ją naujo namo statybai prieš gaudama tiekėjo sąskaitą faktūrą. 5 000 USD yra įrašyti į statybų bendrovės knygas kaip sukauptas kreditinis mokėtinų sumų kreditas ir sukauptas debitas už tiekimą. Gavus ir apmokėjus sąskaitą už medieną, operacijos atvirkštinės - pateikiamos atsargos kreditams ir debetai iš mokėtinų sumų.
Kaupimo ir grynųjų pinigų apskaita
Kaupimo principo apskaitos procedūra matuoja įmonės veiklą ir būklę, pripažįstant ekonominius įvykius, neatsižvelgiant į tai, kada įvyksta grynųjų pinigų operacijos, ir susidaro geresnis vaizdas apie įmonės finansinę būklę ir laikui bėgant atsiranda turto ar įsipareigojimų koregavimų. Tai priešingai grynųjų pinigų apskaitos metodui, kai pajamos ir išlaidos įrašomos, kai lėšos faktiškai yra sumokėtos ar gautos, paliekant pajamas, pagrįstas kreditų ir būsimų įsipareigojimų pagrindu. Grynųjų pinigų apskaita nereikia koreguoti.
Nors kai kurios labai mažos ar naujos įmonės naudoja grynųjų pinigų apskaitą, paprastai įmonės renkasi kaupimo principo apskaitos metodą. Kaupimo principo apskaita suteikia daug geresnį įmonės finansinės padėties vaizdą nei išlaidų apskaita, nes joje registruojami ne tik einamieji įmonės finansai, bet ir būsimos operacijos. Pavyzdžiui, jei įmonė sausio mėn. Pardavė kreditą 100 USD vertės produktu, ji norėtų tą 100 USD užregistruoti sausio mėn., Naudodama kaupimo principo apskaitos metodą, o ne laukti, kol grynieji pinigai bus gauti, o tai gali užtrukti mėnesius ar netgi tapti bloga skola .
Buhalterinės apskaitos kaupimo rūšys
Visos sukauptos sumos skirstomos į vieną iš dviejų kategorijų: kaupiamos pajamos arba išlaidos.
Sukauptos pajamos
Sukauptos pajamos atspindi pajamas ar turtą (įskaitant ne grynaisiais pagrįstais), kurie dar neturi būti gauti: Jie atsiranda, kai prekę ar paslaugą pardavė ar suteikė įmonė, tačiau už ją iš tikrųjų nemokėjo klientas. Bendrovės, turinčios dideles kreditinių kortelių operacijų sumas, paprastai turi aukštą gautinų sumų ir sukauptų pajamų lygį.
Tarkime, kad įmonė ABC pasamdo konsultavimo firmą XYZ, kuri padėtų įgyvendinti projektą, kuris, kaip manoma, užtruks tris mėnesius. Mokestis už šį darbą yra 150 000 USD, jis turi būti sumokėtas baigus darbą. Nors ABC yra skolingas XYZ 50 000 USD po kiekvieno mėnesio etapo, visas mokestis kaupiamas per visą projekto laiką, užuot mokėtas dalimis.
Sukauptos išlaidos
Kiekvieną kartą, kai įmonė pripažįsta išlaidas prieš jas faktiškai nemokėdama, ji gali padaryti kaupimo įrašą savo pagrindiniame žurnale. Išlaidos taip pat gali būti nurodytos kaip sukauptos balanse ir įtraukiamos į pajamas pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Sukauptos išlaidos gali skirtis. Įprasti tipai yra šie:
- Palūkanų išlaidų sukaupimą vykdo įmonė, kuri prieš gaudama mėnesinę sąskaitą turi mokėti mėnesines palūkanas už skolą.
- Tiekėjų sukaupimas atliekamas tada, kai įmonė gauna prekę ar paslaugą iš trečiosios šalies tiekėjo kreditų ir planuoja sumokėti tiekėjui vėliau. Ši kaupimo rūšis įrašoma į mokėtinas sumas ir laikoma sukauptomis veiklos sąnaudomis.
- Atlyginimą ar atlyginimą kaupia įmonės, kurios moka darbuotojams iki mėnesio pabaigos už visą darbo mėnesį.
Palūkanos ir mokesčių mokėjimai kartais turi būti įtraukti į sukauptus įrašus, kai dar nesumokėtos palūkanos ir mokesčių įsipareigojimai turi būti pripažinti finansinėse ataskaitose. Priešingu atveju tam tikro laikotarpio veiklos išlaidos gali būti neįvertintos. Dėl to grynosios pajamos yra pervertinamos. Investuotojai, skolintojai ir reguliavimo institucijos negauna teisingo informacijos apie dabartinę bendrovės finansinę būklę, jei tai atsitiks.
Atlyginimai kaupiami, kai darbo savaitė tiksliai neatitinka mėnesinių finansinių ataskaitų ir darbo užmokesčio. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio apskaičiavimo data gali nukristi sausio 28 d. Jei darbuotojai turi dirbti sausio 29, 30 arba 31 dienomis, tos darbo dienos vis tiek įskaičiuojamos į sausio mėnesio veiklos išlaidas. Dabartinis darbo užmokestis dar neatskaičiavo tų atlyginimų išlaidų, todėl sukuriama sukaupto atlyginimo sąskaita arba mokėtini atlyginimai.
Yra skirtingos specifinių išlaidų kaupimo principai. Bendras kaupimo sąskaitos tikslas yra suderinti išlaidas su ataskaitiniu laikotarpiu, kurį jos buvo patirtos. Sukauptos išlaidos taip pat yra veiksmingos numatant išlaidų sumą, kurią įmonė gali tikėtis ateityje.
Sukauptos išlaidos ir išankstinio apmokėjimo išlaidos
Iš anksto apmokėtos išlaidos yra priešingos sukauptoms išlaidoms. Užuot sumokėję išlaidas, kai jos įrašomos į knygas, apmokamos prekės ir paslaugos, kurios bus gautos ateityje. Tarkime, kad įmonė ABC samdo teisininką vieneriems metams, už kuriuos reikia sumokėti 100 000 USD išankstinį mokėjimą; įmonė negavo paslaugų, todėl dar negali realizuoti išlaidų. Tai balanse įrašoma kaip turto rūšis.
Sukauptos išlaidos yra tikslesnės, jaučia buhalteriai. Sukauptų išlaidų naudojimas vietoje iš anksto apmokėtų išlaidų suteikia įmonei geresnį savo veiklos ir veiklos vaizdą, parodantį, kiek ji išleidžia per nurodytą laikotarpį.
Pavyzdžiui, įmonė „ABC“ dažniausiai gauna prekes iš tiekėjo, kurias pelno siekdama gali nedelsdama parduoti. Dar už tris mėnesius nereikia mokėti už šias prekes. Bendrovė gali generuoti pajamas iš pardavimo, todėl jos apskaitomos kaip sukauptos išlaidos. Kita vertus, įmonė „XYZ“ iš anksto tiekėjui iš anksto moka prekes už metus, tačiau tiekėjas prekes pristato kas tris mėnesius. Prekės dar nebuvo pristatytos, todėl įmonei tai reikia įrašyti kaip išankstinio apmokėjimo išlaidų turtą. XYZ privalo pripažinti savo išlaidas kas tris mėnesius. Tai yra trūkumas; įmonė nemato, kaip gerai parduodamos prekės, ir jau sumokėjo už metus už prekes.
Sukauptos palūkanos
Kiekvienas, kuris kada nors mokėjo už paskolą, yra susipažinęs su sukauptų palūkanų sąvoka. Po kiekvieno mokėjimo likusi pagrindinė dalis toliau kaupia palūkanas. Sukauptos palūkanos yra tiesiog sukaupta palūkanų suma, uždirbta už investiciją nuo paskutinio mokėjimo.
Tarkime, kad ABC imasi 20 000 USD paskolos su 10% metine palūkanų norma. Išmokos mokamos kas mėnesį. Pirmojo mėnesio pabaigoje sukaupta palūkanų suma yra 20 000 USD x 0, 10 ÷ 12 arba 167 USD. Skolintojui šie 167 USD yra pajamos, kurias reikia sumokėti, bet dar negaukite. „ABC“ tai laikoma skola, kurią reikia sumokėti.
Sukauptos obligacijų palūkanos
Kaip ir paskola, palūkanos kaupiamos kiekvieną dieną už obligacijas. Taigi, kai obligacija parduodama antrinėje rinkoje prieš numatytą mokėjimą, pardavėjas ir pirkėjas turi padalinti kitą palūkanų sumą. Sudarant šį sandorį per brokerį-pardavėją, sukauptos palūkanos yra įtraukiamos į bendrą obligacijos kainą, nurodant sukauptų palūkanų sumą, nurodytą pardavėjui.
Sukauptos palūkanos gali būti apskaičiuojamos pirmiausia suradus dienos normą, kuri nustatoma naudojant 30 dienų mėnesį ir 360 dienų metus, o tada padauginus iš dienų, likusių iki kitos atkarpos datos, skaičiaus. Pvz., Už obligacijas, kurių palūkanų norma yra 5% ir kurios mokamos pusmetį, kiekviena išmoka yra lygi 25 USD arba 50 USD per metus. Jei pirkėjas perka obligaciją gegužės 1 d., O palūkanos turi būti mokamos birželio 1 d., Sukauptos palūkanos apskaičiuojamos taip: (1 000 USD x 5%) x (122 ÷ 360) = 16, 94 USD. Kadangi palūkanos kaupiamos dieną prieš atsiskaitymo dieną, naudojamos 122 dienos.
Sukaupusios palūkanos pagal šį scenarijų skolingos pardavėjui, kai pirkėjas gaus mokėjimą. Tam pritaikoma pirkėjo mokama kaina. Iš esmės pardavėjas sukauptas palūkanas pardavimo metu gauna iš pirkėjo, kuris visą palūkanų sumą gauna birželio 1 d. Jei to nebuvo, pirkėjai galėjo nusipirkti obligacijas su sukauptomis palūkanomis dieną prieš mokėjimo dieną ir surinkti visą palūkanų sumą, nesąžininga pardavėjo atžvilgiu.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.