Kapitalo ir operacinės išlaidos: koks skirtumas?

Kapitalo išlaidos (CAPEX) ir veiklos išlaidos (OPEX) yra dvi verslo išlaidų kategorijos. Tačiau yra aiškių skirtumų tarp jų ir jų atitinkamo apmokestinimo būdo.

Kapitalo išlaidos yra svarbiausiems pirkimams, kurie bus naudojami ateityje. Šių pirkimų laikotarpis tęsiasi po to ataskaitinio laikotarpio, kurį jie buvo įsigyti. Kadangi šias išlaidas laikui bėgant galima susigrąžinti tik dėl nusidėvėjimo, įmonės paprastai biudžetą CAPEX pirkimams skiria atskirai nuo veiklos biudžeto sudarymo. Jie taip pat linkę įtraukti investicijas į CAPEX mažinimą.

Veiklos išlaidos atspindi kitas kasdienes išlaidas, reikalingas palaikyti verslą. Tai yra trumpalaikės išlaidos ir jos sunaudojamos tą patį ataskaitinį laikotarpį, kurį jos buvo įsigytos.

Kapitalo išlaidos

Kapitalo išlaidos yra sumos, kurias įmonės sunaudoja pirkdamos pagrindines fizines prekes ar paslaugas, kurios bus naudojamos ilgiau nei vienerius metus. Pvz., Įmonė gali patirti kapitalo išlaidų, kad padidintų ar pagerintų savo ilgalaikį turtą.

Ilgalaikis turtas apskaitos požiūriu laikomas ilgalaikiu turtu, tai reiškia, kad jis nebus sunaudotas pirmaisiais metais.

Kapitalo išlaidas gali sudaryti:

• Augalų ir įrangos pirkimas
• Pastatų išplėtimas ir patobulinimai
• Techninės įrangos pirkimas, pavyzdžiui, kompiuterių
• Transporto priemonės kroviniams gabenti

Pramonės rūšis, kuriose užsiima įmonė, daugiausia lemia jos kapitalo išlaidų pobūdis. Įsigytas turtas gali būti naujas turtas arba tai, kas pagerina anksčiau įsigyto turto produktyvų tarnavimo laiką.

Kapitalo išlaidos apskaitomos kaip turtas balanso dalyje „Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai“. Tačiau tai taip pat įrašoma į pinigų srautų ataskaitos skiltį „Investavimo veikla“, nes tai yra to ataskaitinio laikotarpio pinigų išlaidos.

Kai turtas yra naudojamas, jis ilgainiui nusidėvi, kad paskirstytų turto kainą per jo naudingo tarnavimo laiką. Kitaip tariant, kiekvienais metais dalis ilgalaikio turto yra sunaudojama. Nusidėvėjimas parodo ilgalaikio turto nusidėvėjimo sumą, o kiekvienų metų nusidėvėjimo suma gali būti naudojama kaip mokesčių išskaita. Apskritai kapitalo išlaidos dažniausiai yra nudėvimos per penkerių – dešimties metų laikotarpį, tačiau nekilnojamojo turto atveju jos gali būti nudėvimos daugiau nei per du dešimtmečius. (Žinoma, situacijos skiriasi: mokesčių konsultantas gali patarti, kaip IRS tiksliau apskaičiuoja nusidėvėjimą.)

Kapitalo išlaidos (CAPEX)

Veiklos sąnaudos

Veiklos išlaidos yra išlaidos įmonei, vykdančiai savo verslo operacijas kasdien. Pavyzdžiai:

• Nuoma
• Komunalinės paslaugos
• Atlyginimai ir pensijų plano įmokos
• Visos pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodytos pardavimo, bendrosios ir administracinės išlaidos (PBA)
• Tyrimai ir plėtra
• Turto mokesčiai
• Verslo kelionė

Kadangi veiklos išlaidos sudaro didžiąją dalį įprastų bendrovės išlaidų, vadovybė paprastai ieško būdų, kaip sumažinti veiklos sąnaudas nepakenkiant kritiniam kokybės ar produkcijos kritimui. Priešingai nei kapitalo išlaidos, veiklos išlaidos yra visiškai atskaitytinos nuo mokesčių tais metais, kai jos yra padarytos.

Svarbu pažymėti, kad kartais elementui, kuris paprastai gaunamas iš kapitalo išlaidų, gali būti priskirtos veiklos sąnaudos, jei įmonė pasirenka daiktą nuomoti, o ne jį pirkti. Tai gali būti finansiškai patrauklus pasirinkimas, jei įmonė turi ribotus grynųjų pinigų srautus ir nori sugebėti atskaityti visas metų išlaidas prekėms.

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

• Tarp kapitalo išlaidų ir veiklos sąnaudų bei jų atitinkamų mokesčių būdų yra aiškių skirtumų.
• Kapitalo išlaidos yra svarbiausiems pirkimams, kurie bus naudojami ateityje.
• Veiklos išlaidos atspindi kitas kasdienes išlaidas, reikalingas palaikyti verslą.