Centrinis pirkimas
Centrinis pirkimas yra verslo ar organizacijos skyrius, atsakingas už visų pirkimų vykdymą. Centrinis pirkimas bendradarbiauja su kitais departamentais ir agentūromis, kad būtų sujungti produktų užsakymai, o tada tikslinga pigiau nustatyti masto ekonomiją. Be to, organizacijos naudojasi centriniu pirkimo skyriumi, kad supaprastintų pirkimų biudžetą arba kad organizacijos išlaidos būtų laikomos centralizuotoje vietoje, kurią būtų galima lengvai patikrinti dėl neatitikimų.
Centrinio pirkimo nutraukimas
Centrinio pirkimo skyriaus naudojimas yra organizacinės strategijos, kuria siekiama efektyvumo, dalis. Nors konsolidavimas gali leisti organizacijai užsisakyti prekių didesniais kiekiais ir sumažinti išlaidas, tai taip pat gali sulėtinti pirkimo procesą ir užkirsti kelią darbuotojams laiku gauti reikalingų medžiagų. Dėl centralizuoto planavimo gali atsirasti biurokratinių kliūčių, kurios gali kliudyti naujovėms užkertant kelią naujiems departamentams įsigyti reikalingų medžiagų.
Centrinis pirkimas gali būti veiksmingesnis didesnėms organizacijoms, kurios yra mažiau išskirstytos geografiškai. Atsižvelgiant į su tuo susijusias technologijos sąnaudas, mažesniems interesams gali būti neprotinga dalyvauti centrinėje pirkimo strategijoje.
Centriniai pirkimo pranašumai
Centrinis pirkimas, ypač didelėse, geografiškai skirtingose įmonėse, suteikia keletą pagrindinių pranašumų. Jie įtraukia:
- Vengiama dubliuoti ar dubliuoti pastangas, o tai reiškia mažesnes sąnaudas ir standartizuotus procesus.
- Leidžia išsamiau valdyti ir optimizuoti atsargas.
- Sumažinamas bendras būtinų darbuotojų skaičius ir palengvinami mokymai, kurie gali būti laikomi mažesnėmis sąnaudomis.
- Įjungtas tūrinis pirkimas, o tai reiškia didesnes nuolaidas ir geresnes sąlygas.
- Pristatant pagal kiekį, sumažėja pristatymo išlaidos, taip pat reikia personalo, reikalingo prekėms perkelti ir laikyti.
- Leidžia centralizuotai tvarkyti užsakymus ir atsargas.
- Įgalina kompiuterizuotų sistemų naudojimą pirkimo procesui automatizuoti, taip pat jį integruoti su atsargų kontrole ir apskaita.
- Teikia žinomą, centralizuotą kontaktą su tiekėjais, o tai gali padėti sutaupyti lėšų ir laiko.
- Gali sudaryti sąlygas viešųjų pirkimų personalui užmegzti geresnius ryšius su tiekėjais, o tai gali paskatinti glaudesnį bendradarbiavimą ir pasiūlymus dėl išlaidų taupymo.
Centriniai pirkimo trūkumai
Net ir turėdamas nemažų pranašumų, centrinis pirkimas - netinkamai vykdomas arba netinkamai vykdomas - gali turėti tam tikrų trūkumų.
- Centralizuotas pirkimo skyrius gali tapti per didelis arba per sudėtingas, kad būtų veiksmingai valdomas.
- Gali būti atidėtas būtiniausių prekių pristatymas, nes jos gali būti tiekiamos iš centrinės vietos.
- Jei įmonės ar kito subjekto buveinės yra plačiai išsidėsčiusios regione ar šalyje, ji gali negalėti pasinaudoti vietinėmis nuolaidomis.
- Investicijos į žmones ir technologijas, kurių reikia norint efektyviai valdyti centrinį pirkimų biurą, gali sukelti nepakankamas investicijas, taigi ir neveiksmingumą.