Ganto diagramos
Ganto diagrama yra grafinis projekto grafiko vaizdas. Tai yra juostos diagramos tipas, rodantis kelių projekto elementų, apimančių išteklius, gaires, užduotis ir priklausomybes, pradžios ir pabaigos datas. Henry Ganttas, amerikiečių mechanikos inžinierius, sukūrė Ganto diagramą.
Kaip veikia Ganto diagramos
Ganto diagrama yra plačiausiai naudojama projektų valdymo diagrama. Šios diagramos yra naudingos planuojant projektą ir apibrėžiant užduočių, kurias reikia atlikti, seką. Daugeliu atvejų diagrama rodoma kaip horizontali juostinė diagrama.
Skirtingo ilgio horizontalios juostos žymi projekto laiko juostą, kurią gali sudaryti užduočių sekos, trukmė ir kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos datos. Horizontali juosta taip pat rodo, kiek užduočių reikia atlikti.
[Svarbu: juostos ilgis yra proporcingas laikas, kurio reikia užduočiai atlikti. Projekto užduotys pateiktos vertikalioje ašyje.]
Ganto diagrama padeda planuoti, valdyti ir stebėti konkrečias projekto užduotis ir išteklius. Diagramoje parodytas projekto tvarkaraštis, į kurį įeina suplanuoti ir per tam tikrą laikotarpį atlikti darbai. Ganto diagrama padeda projektų vadovams pranešti apie projekto būseną ar planus, taip pat padeda užtikrinti, kad projektas išliks kelyje.
Ganto diagramos pranašumai
Diagramoje nurodomos užduotys, kurios gali būti vykdomos lygiagrečiai, ir tos, kurių negalima pradėti ar baigti, kol nebus baigtos kitos užduotys. Ganto diagrama gali padėti nustatyti galimas kliūtis ir nustatyti užduotis, kurios galėjo būti neįtrauktos į projekto tvarkaraštį.
Diagramoje pavaizduotas užduoties uždelsimo laikas arba papildomas laikas užduočiai atlikti, kuri neturėtų atidėti projekto, nekritinė veikla, kuri gali būti atidėta, ir kritinė veikla, kuri turi būti atlikta laiku.
Ganto diagramos gali būti naudojamos visų dydžių ir tipų projektams valdyti. Šios diagramos yra naudojamos keliose pramonės šakose ir įgyvendinant įvairius projektus, pavyzdžiui, užtvankų, tiltų ir greitkelių statybai, programinės įrangos kūrimui ir kitų prekių bei paslaugų plėtrai. Projektuojant Ganto diagramas gali padėti projektų valdymo įrankiai, tokie kaip „Microsoft Visio“, „Project“, „SharePoint“ ir „Excel“, arba specializuota programinė įranga, tokia kaip „Gantto“ ar „Matchware“.
Ganto diagramos pavyzdys
Jei projektas susijęs su naujos programinės įrangos diegimu serveryje, projekto užduotys, kurias reikia baigti, yra tyrimai, programinės įrangos produkto pasirinkimas, programinės įrangos testavimas ir diegimas. Programinės įrangos pasirinkimas. Šios užduotys diagramoje rodomos kaip vertikalios linijos. Projekto trukmė - 40 dienų.
Kiekviena užduotis užtrunka 10 dienų, o kiekviena užduotis priklauso nuo ankstesnės užduoties. Kritinė veikla yra programinės įrangos testavimas kūrimo ir bandymo aplinkoje. Užduoties pradžios ir pabaigos datos, trukmė ir etapai rodomi kaip horizontalios juostos. Kiekvienoje užduotyje atlikto darbo procentas taip pat rodomas horizontaliose juostose.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Ganto diagrama padeda planuoti, valdyti ir stebėti konkrečias projekto užduotis ir išteklius.
- Diagrama yra plačiausiai naudojama projektų valdymo diagrama.
- Ganto grafikai yra naudojami keliose pramonės šakose ir įgyvendinant įvairius projektus, pavyzdžiui, užtvankų, tiltų ir greitkelių statybai, programinės įrangos kūrimui ir kitų prekių bei paslaugų plėtrai.