Bendrosios knygos apibrėžimas
Didžiosios knygos yra įmonės finansinių duomenų apskaitos sistema su debeto ir kredito sąskaitomis, patvirtintomis bandomuoju balansu. Vyriausiasis žurnalas pateikia informaciją apie kiekvieną finansinę operaciją, kuri vykdoma veikiančios įmonės gyvavimo metu.
Didžiajame knygos vadove yra sąskaitos informacija, reikalinga įmonės finansinėms ataskaitoms parengti, o duomenys apie sandorius yra suskirstyti pagal rūšis į turto, įsipareigojimų, nuosavo kapitalo, pajamų ir išlaidų sąskaitas.
1:37Generalinė knyga
Kaip veikia bendra knyga
Didžioji knyga yra sistemos, kurią naudoja apskaitininkai, saugoti ir tvarkyti finansinius duomenis, naudojamus įmonės finansinėms ataskaitoms sudaryti, pagrindas. Operacijos yra skelbiamos atskirose knygos vadovo sąskaitose, kaip apibrėžta įmonės sąskaitų plane.
Tada operacijos uždaromos arba suvestinės į vyriausiąją knygą, o buhalteris sugeneruoja bandomąjį balansą, kuris naudojamas kaip kiekvienos knygos sąskaitos likučio ataskaita. Bandomasis balansas yra tikrinamas, ar nėra klaidų, ir patikslinamas, įrašant papildomus būtinus įrašus, tada pakoreguotas bandomasis balansas naudojamas finansinėms ataskaitoms sudaryti.
Kaip veikia bendra knyga su dviguba įvesties apskaita
Didžiąją knygą naudoja įmonės, kurios naudoja dvigubo įrašo buhalterinės apskaitos metodą, o tai reiškia, kad kiekviena finansinė operacija paveikia mažiausiai dvi antrinės knygos sąskaitas ir kiekvienas įrašas turi bent vieną debeto ir vieną kredito operaciją. Dvigubo įrašo operacijos, vadinamos įrašais žurnale, skelbiamos dviejuose stulpeliuose, debeto įrašai kairėje ir kredito įrašai dešinėje, o visų debeto ir kredito įrašų suma turi būti subalansuota.
Apskaitos lygtis, kuria grindžiama dvigubo įrašo apskaita, yra tokia:
Turtas − Įsipareigojimai = Akcininkų nuosavybė \ tekstas {Turtas} - \ tekstas {Įsipareigojimai} = \ tekstas {Akcininkų kapitalas} Turtas − Įsipareigojimai = Akcininkų kapitalas
Balansas atitinka šį formatą ir rodo informaciją išsamiu sąskaitos lygiu. Pavyzdžiui, balanse trumpalaikio turto skyriuje parodytos kelios turto sąskaitos, įskaitant grynuosius pinigus ir gautinas sumas.
Dvigubo įrašo apskaitos metodas veikia remiantis apskaitos lygties reikalavimu, kad operacijos, įrašytos į sąskaitas, esančias formulės lygybės ženklo kairėje, turi būti lygios bendrajai sąskaitai (arba sąskaitoms), paskelbtoms dešinėje, sumai. Net jei lygtis pateikiama skirtingai (pvz., Turtas = Įsipareigojimai + Akcininkų nuosavybė), visada taikoma balansavimo taisyklė.
Ką tau sako generalinis knygelė?
Sandorio duomenys, esantys pagrindiniame žurnale, yra kaupiami ir apibendrinami įvairiais lygiais, kad būtų sudarytas bandomasis balansas, pajamų ataskaita, balansas, pinigų srautų ataskaita ir daugelis kitų finansinių ataskaitų. Tai padeda buhalteriams, įmonės vadovybei, analitikams, investuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims nuolat įvertinti įmonės veiklą.
Kai tam tikru laikotarpiu išlaidos smarkiai padidėja arba įmonė registruoja kitus sandorius, turinčius įtakos jos pajamoms, grynosioms pajamoms ar kitai svarbiausiai finansinei metrikai, finansinės ataskaitos duomenys dažnai nepasakoja visos istorijos.
Tam tikrų tipų apskaitos klaidų atveju reikia grįžti į vyriausiąjį knygą ir įsigilinti į kiekvieną įrašytą operaciją, kad būtų galima išsiaiškinti problemą. Kartais tai gali apimti daugybės įrašų žurnale peržiūrą, tačiau būtina išlaikyti patikimą klaidų ir patikimą įmonės finansinę atskaitomybę.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Bendroji knyga yra bendrovės dvigubo įrašo apskaitos sistemos pagrindas.
- Didžiosios knygos sąskaitos apima visus duomenis apie sandorius, reikalingus pelno (nuostolių) ataskaitai, balansui ir kitoms finansinėms ataskaitoms sudaryti.
- Pagrindinės knygos operacijos - tai operacijų, padarytų kaip žurnalo įrašai į pagrindinės knygos sąskaitas, suvestinė.
- Bandomasis likutis yra ataskaita, kurioje išvardijamos visos pagrindinės knygos sąskaitos ir jos likutis, todėl koregavimus lengviau patikrinti ir klaidas lengviau rasti.
Balanso operacijos pavyzdys
Pavyzdžiui, jei įmonė gauna iš kliento sąskaitą už 200 USD sąskaitą, įmonės buhalteris padidina grynųjų pinigų sąskaitą 200 USD debetu ir užrašo sąskaitą už 200 USD sumažina arba sumažina. Paskelbtos debeto ir kredito sumos yra lygios.
Tokiu atveju viena turto sąskaita (grynieji pinigai) padidinama 200 USD, o kitos turto sąskaita (gautinos sąskaitos) sumažinama 200 USD. Grynasis rezultatas yra tas, kad tiek padidėjimas, tiek sumažėjimas turi įtakos tik vienai apskaitos lygties pusei. Taigi lygtis išlieka pusiausvyroje.
Pelno (nuostolių) ataskaitos operacijos pavyzdys
Pelno (nuostolių) ataskaita pateikiama pagal savo formulę, kurią galima surašyti taip:
Pajamos −Išlaidos = Grynosios pajamos (NI) arba Grynasis pelnas \ tekstas {Pajamos} - \ tekstas {Išlaidos} = \ tekstas {Grynosios pajamos (NI) arba Grynasis pelnas} Pajamos − Išlaidos = Grynosios pajamos (NI) arba Grynasis pelnas
Apskaitos operacija gali vienu metu paveikti ir balansą, ir pelno (nuostolių) ataskaitą.
Pavyzdžiui, tarkime, kad įmonė atsiskaito savo klientui už 500 USD. Buhalteris atliks šią operaciją į buhalterinę knygą, nusiųsdamas 500 USD debitą (padidėjimą) iš gautinų sumų (balanso turto sąskaitą) ir 500 USD kreditą (padidėjimą) įplaukas, tai yra pelno (nuostolių) ataskaitą. Abu debetai ir kreditai padidėja 500 USD, o visos sumos išlieka pusiausvyroje.
Sužinokite daugiau apie bendrąjį knygą
Apsvarstykite galimybę perskaityti daugiau apie dvigubo įrašo apskaitą, jei norite gauti įžvalgos apie pagrindinius žurnalus.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.