Kaip įmonės biudžetas turėtų būti naudojamas kapitalo išlaidoms padengti?

Kapitalo išlaidų biudžeto sudarymo procesas yra būtinas, kad verslas galėtų veikti ir augti iš patikimos finansinės būklės. Kapitalo išlaidos yra išlaidos, kurias verslas daro tam, kad per keletą metų gautų finansinę naudą.

Kapitalo sąskaita yra turto, kuris yra naudingas, savikaina, padedanti sukurti pelną ilgesniam nei einamieji mokestiniai metai laikotarpiui. Tai jas išskiria iš veiklos išlaidų, kurios yra išlaidos turtui, kuris perkamas ir sunaudojamas tais pačiais mokestiniais metais.

Pavyzdžiui, spausdintuvo popierius yra veiklos sąnaudos, o pats spausdintuvas - kapitalo išlaidos. Kapitalo išlaidos yra daug didesnės nei veiklos išlaidos, susijusios su pastatų, įrangos ir įmonės transporto priemonių pirkimu. Kapitalo išlaidas taip pat gali sudaryti tokie dalykai kaip pinigai, išleisti kitoms įmonėms įsigyti arba moksliniams tyrimams ir plėtrai. Veiklos išlaidos yra būtent tai, ką nurodo jų pavadinimas, išlaidos, reikalingos įmonei veikti nuo savaitės į savaitę ar nuo mėnesio iki mėnesio.

Kapitalo išlaidų planavimas

Kadangi kapitalo išlaidos yra reikšmingos grynųjų pinigų investicijos, skirtos parodyti kapitalo investicijų grąžą per keletą metų, svarbu, kad įmonės kruopščiai jas planuotų.

Beveik visos įmonės atskirai planuoja kapitalines išlaidas. Atskiras nuo veiklos išlaidų biudžetas įmonėms paprasčiau apskaičiuoti atitinkamas mokesčių problemas. Veiklos sąnaudoms atskaitymai taikomi einamaisiais mokestiniais metais, tačiau kapitalo išlaidų atskaitymai paskirstomi per metus kaip nusidėvėjimas ar amortizacija.

Kapitalo išlaidų biudžeto sudarymas įvairiose įmonėse skiriasi, atsižvelgiant į tokius veiksnius kaip įmonės verslo pobūdis ir įmonės dydis. Didelėse įmonėse pirmas kapitalo biudžeto sudarymo žingsnis gali būti atskiri įmonės padaliniai, teikiantys prašymus dėl dalykų, reikalingų departamentui, priskiriamų kapitalo išlaidų kategorijai. Tačiau galiausiai kapitalo išlaidas neišvengiamai nustato aukščiausioji vadovybė ir savininkai.

Vadovybės vaidmuo kapitalo išlaidose

Viena vertus, kapitalo planavimas apima labai dideles išlaidas, o vadovybė turi įvertinti, ar verta investuoti į turtą. Kapitalo išlaidos beveik visada daro įtaką veiklos sąnaudoms, nes reikia išlaikyti įsigytas prekes ir atsižvelgti į „bendrą vaizdą“.

Vadovybė turi pasidomėti, ar kapitalo išlaidos gaunamos tiesiogiai iš įmonės lėšų, ar jos turi būti finansuojamos. Nuoma taip pat yra galimybė, kuri tampa patraukli, jei įmonė perka turtą, pavyzdžiui, kompiuterius ar kitą technologinę įrangą - daiktus, kurie greitai gali pasenti.

Kapitalo išlaidų planavimas yra labai svarbus planuojant ir planuojant biudžetą. Bendrovės vadovybė, spręsdama dėl tam tikrų kapitalo išlaidų, pateikia savo požiūrį į dabartinę įmonės finansinę būklę ir būsimo augimo perspektyvas.

Kapitalo biudžeto sudarymo sprendimai taip pat nurodo, kuria kryptimi įmonė ketina judėti ateinančiais metais. Kapitalo išlaidų biudžetai paprastai sudaromi nuo penkerių iki dešimties metų laikotarpiams ir gali būti pagrindiniai rodikliai, susiję su bendrovės „penkerių metų planu“ ar ilgalaikiais tikslais.