Atsargų valdymas
Atsargų valdymas reiškia įmonės atsargų užsakymo, saugojimo ir naudojimo procesą. Tai apima žaliavų, komponentų ir gatavų gaminių valdymą, taip pat tokių prekių sandėliavimą ir perdirbimą.
Bendrovėms, turinčioms sudėtingas tiekimo grandines ir gamybos procesus, ypač sunku subalansuoti atsargų trūkumo ir trūkumo riziką. Siekdamos šių pusiausvyrų, įmonės sukūrė du pagrindinius atsargų valdymo metodus: teisingo laiko ir medžiagų poreikio planavimą: teisingo laiko (JIT) ir medžiagų poreikio planavimą (MRP).
Kai kurios įmonės, pavyzdžiui, finansinių paslaugų įmonės, neturi fizinio inventoriaus, todėl turi pasikliauti paslaugų proceso valdymu.
1:35Atsargų valdymas
Kaip veikia atsargų valdymas
Bendrovės atsargos yra vienas vertingiausių jos turtų. Mažmeninės prekybos, gamybos, maisto paslaugų ir kituose atsargų reikalaujančiuose sektoriuose įmonės pagrindiniai ištekliai ir gatavi produktai yra įmonės veikla. Inventoriaus trūkumas ten, kur reikia, gali būti labai žalingas.
Tuo pat metu atsargas galima laikyti įsipareigojimu (jei ne apskaitos prasme). Didelis atsargų kiekis gali sugadinti, pavogti, sugadinti ar pasikeisti paklausa. Inventorius turi būti apdraustas, o jei jis neparduodamas laiku, gali tekti jį sunaikinti už įvežimo kainą arba tiesiog sunaikinti.
Dėl šių priežasčių atsargų valdymas yra svarbus bet kokio dydžio įmonėms. Žinojimas, kada reikia atsisakyti tam tikrų daiktų, ką reikia pirkti ar pagaminti, kokią kainą mokėti, taip pat kada parduoti ir kokia kaina gali lengvai tapti sudėtingais sprendimais. Mažos įmonės dažnai rankiniu būdu stebi atsargas ir, naudodamos „Excel“ formules, nustato pertvarkymo taškus ir kiekius. Didesnės įmonės naudos specializuotą įmonės išteklių planavimo (ERP) programinę įrangą. Didžiausios korporacijos kaip paslaugų (SaaS) programas naudoja labai pritaikytą programinę įrangą.
Tinkamos atsargų valdymo strategijos skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos. Naftos saugykla ilgą laiką gali laikyti didelius atsargų kiekius, leisdama laukti, kol paklausa atsiims. Nors naftos atsargos yra brangios ir rizikingos - 2005 m. Gaisras JK padarė milijonus svarų žalos ir baudų, nėra jokios rizikos, kad inventorius sugadins ar išeis iš proto. Greitai gendančioms prekėms ar gaminiams, kurių paklausa ypač jautri - pvz., 2019 m. Kalendoriai ar greitosios mados gaminiai - prekiauja atsargomis, o neteisingai įvertinti užsakymų laiką ar kiekį gali būti brangu.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Atsargų valdymas reiškia įmonės atsargų užsakymo, saugojimo ir naudojimo procesą. Tai apima žaliavų, komponentų ir gatavų gaminių valdymą, taip pat tokių prekių sandėliavimą ir perdirbimą.
- Bendrovėms, turinčioms sudėtingas tiekimo grandines ir gamybos procesus, ypač sunku subalansuoti atsargų trūkumo ir trūkumo riziką.
- Siekdamos šių pusiausvyrų, įmonės sukūrė du pagrindinius atsargų valdymo metodus: teisingo laiko ir medžiagų poreikio planavimą: teisingo laiko (JIT) ir medžiagų poreikio planavimą (MRP).
Atsargų apskaita
Atsargos atspindi trumpalaikį turtą, nes paprastai įmonė ketina parduoti gatavas prekes per trumpą laiką, paprastai per metus. Atsargos turi būti fiziškai suskaičiuotos arba išmatuotos, kad būtų galima jas įtraukti į balansą. Paprastai įmonės palaiko sudėtingas atsargų valdymo sistemas, galinčias sekti atsargų lygius realiuoju laiku. Atsargos apskaitomos vienu iš trijų būdų: FIFO sąnaudų apskaičiavimas; „paskutinis-pirmas-pirmas“ (LIFO) kaštai; arba svertinis vidurkis.
Inventorizacijos sąskaitą paprastai sudaro keturios atskiros kategorijos:
- Žaliavos
- Darbas procese
- Pagaminta produkcija
- Prekės
Žaliavos reiškia įvairias medžiagas, kurias įmonė perka gamybos procesui. Šios įmonės turi būti daug nuveikusios, kad įmonė galėtų jas paversti gatavu gaminiu, paruoštu pardavimui.
Proceso metu apdorojamos žaliavos yra perdirbamos į galutinį produktą. Pagaminta produkcija yra sukomplektuoti produktai, kuriuos lengvai galima parduoti įmonės klientams. Prekės yra gatavos prekės, kurias įmonė perka iš tiekėjo, kad galėtų jas perparduoti ateityje.
Atsargų tvarkymo metodai
Priklausomai nuo analizuojamos verslo ar prekės rūšies, įmonė naudos įvairius atsargų valdymo metodus. Kai kurie iš šių valdymo metodų apima „JT“ gamybą laiku, medžiagų poreikio planavimą (MRP), ekonominių užsakymų kiekį (EOQ) ir atsargų pardavimą dienomis (DSI).
Tiesioginio laiko valdymas
Just-in-time (JIT) gamyba atsirado Japonijoje septintajame ir aštuntajame dešimtmečiuose; Prie jos plėtros labiausiai prisidėjo „Toyota Motor Corp.“ (TM). Šis metodas įmonėms leidžia sutaupyti nemažų pinigų sumų ir sumažinti atliekų kiekį laikant tik atsargas, kurių reikia gaminant ir parduodant produktus. Dėl šio požiūrio sumažėja sandėliavimo ir draudimo išlaidos, taip pat perteklinių atsargų likvidavimo ar išmetimo išlaidos.
JIT atsargų valdymas gali būti rizikingas. Jei paklausa netikėtai padidėja, gamintojas gali nepajėgti įsigyti atsargų, reikalingų patenkinti tą paklausą, sugadindamas savo reputaciją su klientais ir verslą nukreipdamas konkurentų link. Net mažiausi vėlavimai gali sukelti problemų; jei pagrindinė įvestis neatvyksta „laiku“, gali kilti kliūtis.
Medžiagų poreikio planavimas
Medžiagų poreikio planavimo (MRP) atsargų valdymo metodas priklauso nuo pardavimų prognozių, tai reiškia, kad gamintojai privalo turėti tikslius pardavimo dokumentus, kad būtų galima tiksliai planuoti atsargų poreikius ir laiku pranešti apie šiuos poreikius su medžiagų tiekėjais. Pavyzdžiui, slidinėjimo gamintojas, naudojantis MRP inventorizacijos sistemą, gali užtikrinti, kad tokios medžiagos kaip plastikas, stiklo pluoštas, mediena ir aliuminis yra sandėlyje pagal numatomus užsakymus. Neįmanoma tiksliai numatyti pardavimo ir suplanuoti atsargų įsigijimo atvejus, gamintojas nesugeba įvykdyti užsakymų.
Ekonominio užsakymo kiekis
Atsargų valdymui naudojamas ekonominio užsakymo kiekio (EOQ) modelis, apskaičiuojant vienetų skaičių, kuriuos įmonė turėtų papildyti savo atsargomis prie kiekvienos partijos užsakymo, kad būtų sumažintos visos atsargų išlaidos, tuo pačiu prisiimant nuolatinę vartotojų paklausą. Į atsargų sąnaudas modelyje įeina laikymo ir nustatymo išlaidos.
EOQ modeliu siekiama užtikrinti, kad kiekvienai partijai būtų užsakomas tinkamas atsargų kiekis, taigi įmonei nereikia per dažnai užsisakyti užsakymų ir nėra atsargų, esančių ant rankų. Daroma prielaida, kad egzistuoja atsargų laikymo išlaidų ir atsargų sudarymo išlaidų kompromisas, o visos atsargų išlaidos yra minimizuotos, kai minimizuojamos ir įrengimo, ir laikymo išlaidos.
Dienos atsargų pardavimas
Atsargų pardavimų dienų skaičius (DSI) yra finansinis santykis, kuris rodo vidutinį laiką, per kurį įmonė sunaudoja atsargas, įskaitant gaminius, kurie yra nebaigta gamyba, paversti pardavimais.
DSI taip pat žinomas kaip vidutinis atsargų amžius, dienos neapmokėtos atsargos (DIO), dienos atsargos (DII), dienos atsargų pardavimo dienos arba dienos atsargos ir aiškinama įvairiai. Nurodant atsargų likvidumą, skaičius parodo, kiek dienų truks dabartinės bendrovės atsargų atsargos. Paprastai pirmenybė teikiama žemesnei DSI, nes tai rodo trumpesnę atsargų tvarkymo trukmę, nors vidutinė DSI įvairiose pramonės šakose skiriasi.
Inventorizacijos kokybinė analizė
Yra ir kiti metodai, naudojami analizuojant įmonės atsargas. Jei įmonė dažnai keičia pagrįstą atsargų apskaitos metodą, tikėtina, kad jos vadovybė bando susidaryti ryškesnį savo verslo vaizdą, nei yra tiesa. Vertybinių popierių komisijoje reikalaujama, kad valstybinės įmonės atskleistų LIFO rezervą, kuris sudarytų atsargas pagal LIFO sąnaudas, panašias į FIFO sąnaudas.
Dažnas atsargų nurašymas gali parodyti įmonės problemas, susijusias su gatavų prekių pardavimu ar atsargų pasenimu. Tai taip pat gali iškelti raudonas vėliavas, kad įmonė galėtų išlikti konkurencinga ir gaminti produktus, kurie patinka vartotojams.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.