Vadybinės apskaitos sąvokos ir metodai

Apskaita yra visų verslo ar organizacijos vykdomų finansinių operacijų apskaitos procesas. Vadovybinė apskaita naudoja sąskaitas biudžeto sudarymo ir planavimo tikslais bei įmonės rezultatams įvertinti. Apskaitos tipas, kurį įmonė vykdo, priklauso nuo pramonės rūšies ir įmonės finansinių poreikių.

Apibrėžta vadybinė apskaita

Vadovo apskaita yra finansinės informacijos nustatymo, analizės, įrašymo ir pateikimo procesas, kad vidinė vadovybė galėtų priimti pagrįstus verslo sprendimus dėl ateities. Sąskaitose parodytas išsamus vaizdas, kaip įmonė naudoja savo išteklius, pinigų srautų būklė, skolos ir turto lygis. Įmonės vadovybė analizuoja šiuos duomenis ir naudoja informaciją verslo strategijai.

Skirtingai nuo finansinės apskaitos, nėra nustatytų principų ar standartų, kurių įmonės privalo laikytis tvarkydamos apskaitą. Buhalteriai tvarkydami savo buhalteriją naudoja skirtingas procedūras dėl taisyklių, kurios taikomos skirtingoms įmonėms ir jų operacijoms, įvairovės. Nėra vieno modelio, tinkančio visiems. Maža, individualiai priklausanti privati ​​įmonė gali turėti kitokias apskaitos procedūras nei, pavyzdžiui, „Walmart“, nes „Walmart“ privalo pateikti finansinę informaciją akcininkams, tuo tarpu vieninteliam savininkui gali tekti tik įsitikinti banku, kad grynųjų pinigų srauto pakanka bet kuriai paskolai sumokėti.

Vadovo ir finansinė apskaita

Vadovo apskaita skiriasi nuo finansinės apskaitos, kuri yra ketvirčio ar metų finansinės informacijos, tokios kaip bendrovės audituota finansinė atskaitomybė, parengimo ir pateikimo išoriniam naudojimui procesas.

JAV valstybinės įmonės privalo laikytis visuotinai priimtų apskaitos principų (BAP). Tai yra apskaitos principai, standartai ir procedūros, kurių įmonės turi laikytis rengdamos finansinę atskaitomybę. Tarptautinės kompanijos taip pat turi standartų rinkinį, kurio jos laikosi pagal savo geografinę vietą.

Finansinės apskaitos duomenys įrašomi į įmonės balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą. Šie teiginiai fiksuoja įmonės veiklą per tam tikrą laikotarpį.

Nors finansinė apskaita kuria ataskaitas išorės investuotojams, akcininkams ir suinteresuotosioms šalims, vadybinė apskaita teikia informaciją įmonės vidiniams vadovams ir verslo savininkams, kad jie galėtų planuoti ir kontroliuoti verslo veiklą.

Planavimas ir biudžeto sudarymas

Vadovybės apskaitai yra naudojami savaitės ir mėnesio biudžetai, siekiant nustatyti, kokius produktus parduoti, kiek produkto parduoti, ir kainą, kuri užtikrins pakankamą maržą išlaidoms padengti.

Vadybinė apskaita dažnai apima kapitalo biudžeto sudarymą, kuriame nurodomos išlaidos ir investicijos, kurios gali atsirasti ateityje. Tai gali būti įsigijimai, nauja įranga ar įrenginiai arba investavimas į ilgalaikį projektą.

Projekto sprendimų priėmimas

Antroji vadybos apskaitos koncepcija yra numatomas sprendimų priėmimas. Valdytojai naudoja vadybines apskaitos ataskaitas, pvz., Darbo sąnaudas, kad galėtų pasverti konkretaus projekto vykdymo sąnaudas ir naudą. Šios ataskaitos yra gyvybiškai svarbios priimant ilgalaikius sprendimus daugeliui įmonių, ypač mažoms įmonėms, kurios gali kasdien susidurti su verslo sprendimais.

Našumo matavimas

Našumo matavimas naudojamas palyginti faktinius operacijų rezultatus su projekcijomis, padarytomis planavimo ir biudžeto sudarymo etape. Našumo matavimas yra labai svarbus atliekant palyginimą, pagal kurį įmonė gali palyginti savo rezultatus su konkurentais.

Geras šios technikos pavyzdys yra standartinės išlaidos. Gamybos įmonės naudoja tokio tipo sąnaudas, nes išlaidas sudaro tiesioginės medžiagos, darbo jėga ir pridėtinės išlaidos.

Esmė

Tikslios ir tinkamos sąskaitos yra labai svarbios valdymo apskaitai ir protingam įmonės vadovų sprendimų priėmimui. Jei sąskaitos yra netinkamos, vadovybei bus sunku tinkamai pasirinkti įmonės verslo strategiją ir jos ateitį.

Naudodamiesi valdymo apskaitos metodais, sprendimų priėmėjai gali naudoti apskaitos duomenis darydami prielaidas apie veiklos būklę. Pavyzdžiui, ar tam tikro produkto pardavimas yra pelningas, ar jo vietoje turėtų būti parduotas kitas pelningesnis produktas.

Tai, kaip vadovybė interpretuoja duomenis ir priima sprendimus, remdamasi tais duomenimis, skirsis priklausomai nuo verslo tipo ir pramonės.