Kodėl buhalteriai naudoja debetą (DR) ir kreditą (CR)?

Yra keletas teorijų apie santrumpų, naudojamų apskaitoje debeto (DR) ir kredito (CR), kilmę. Norint geriau suprasti šias teorijas, svarbu pasidomėti, kaip atsirado debetai ir kreditai bei kaip atsirado dvigubo įrašo apskaitos technika.

Pranciškonų vienuolis, vardu Luca Pacioli, sukūrė dvigubo įrašo apskaitos techniką. Dabar jis žinomas kaip „apskaitos tėvas“, nes jo sugalvotas požiūris tapo šiuolaikinės apskaitos pagrindu. Jis perspėjo, kad neturėtumėte baigti darbo dienos, kol debetai neprilygs jūsų kreditams. (Tai sumažina principinių klaidų galimybę.)

Atidžiau pažvelkite į dvigubo įvedimo apskaitą

Peržiūrėkime Pacioli buhalterinės apskaitos arba dvigubo įrašo apskaitos metodo pagrindus. Balanse ar knygoje turtas lygus įsipareigojimams ir akcininkų nuosavybei. Turto vertės padidėjimas yra debetas iš sąskaitos, o sumažėjimas - kreditas. Apskritai, įsipareigojimų ar akcininkų nuosavybės padidėjimas yra sąskaitos kreditai, pažymėti kaip „CR“, o sumažėjimas - debetas, pažymėtas kaip „DR“. Taikant dvigubo įrašo metodą, buhalteriai kiekvieną debetą ir kreditą įveda į dvi įmonės balanso vietas.

Pavyzdžiui, įmonė XYZ išrašo sąskaitą faktūrą klientui A. Įmonės buhalterė sąskaitos faktūros sumą įrašo kaip debetą balanso skiltyje Gautinos sumos ir tą pačią sumą vėl įrašo kaip kreditą pajamų skyriuje. Kai klientas A apmoka sąskaitą faktūrą įmonei XYZ, tada buhalteris sumą įrašo kaip kreditą į gautinų sumų skiltį, o kaip debetą - į pajamų skyrių. Šis metodas kartais dar vadinamas „knygų balansavimu“.

Atidžiau pažvelkite į debetą (DR) ir kreditą (CR)

Turėdamas lotyniškas šaknis, terminas debetas kilęs iš žodžio debitum, reiškiančio „kas yra mokėtinas“, o kreditas kilęs iš „ creditum“, apibrėžto kaip „kažkas, kas patikėta kitam, arba paskola“.

Padidinus turtą, sąskaitos pakeitimas yra debetas, nes kažkas turi būti susijęs su tuo padidėjimu (turto kaina). Priešingai, įsipareigojimų padidėjimas yra kreditas, nes tai reiškia sumą, kurią kažkas jums paskolino ir kurią jūs panaudojote kažkam nusipirkti (atitinkamo debeto priežastis turto sąskaitoje).

Sąvokos debetas ir kreditas reiškia faktines apskaitos funkcijas, kurios abi padidina ir sumažina sąskaitas, priklausomai nuo sąskaitos tipo. Štai kodėl tiesiog naudojant „padidinti“ ir „sumažinti“ reikšti paskyrų pakeitimus neveiks.

Kalbant apie debeto ir kredito sutrumpinimus DR ir CR, egzistuoja kelios teorijos. Viena teorija teigia, kad DR ir CR yra kilę iš Lotynų Amerikos praeities dalyvių debitum ir creditum, kurie yra atitinkamai debere ir credere . Kita teorija yra ta, kad DR reiškia „debeto įrašą“, o CR reiškia „kredito įrašą“. Galiausiai, kai kurie mano, kad DR žymėjimas yra trumpas „skolininkui“, o CR - trumpas „kreditoriui“.