Apskaitos informacinė sistema (AIS)
Apskaitos informacijos sistema (AIS) apima finansinių ir apskaitos duomenų, kuriuos naudoja vidaus vartotojai informacijos pateikimui investuotojams, kreditoriams ir mokesčių institucijoms, rinkimą, saugojimą ir apdorojimą. Paprastai tai yra kompiuterinis apskaitos veiklos stebėjimo metodas kartu su informacinių technologijų ištekliais. AIS derina tradicinę apskaitos praktiką, pavyzdžiui, visuotinai priimtų apskaitos principų (BAP) naudojimą, su šiuolaikiniais informacinių technologijų ištekliais.
Kaip naudojamos apskaitos informacinės sistemos (AIS)
Apskaitos informacijos sistemą sudaro įvairūs apskaitos cikle svarbūs elementai. Nors sistemoje esanti informacija įvairiose pramonės šakose ir verslo dydžiuose skiriasi, į tipinę AIS įeina duomenys, susiję su pajamomis, išlaidomis, informacija apie klientus, darbuotojams ir informacija apie mokesčius. Konkretūs duomenys apima pardavimo užsakymus ir analizės ataskaitas, pirkimo užklausas, sąskaitas faktūras, čekių registrus, atsargas, darbo užmokesčio apskaitą, apskaitos knygą, bandomąjį balansą ir informaciją apie finansinę atskaitomybę.
Apskaitos informacijos sistema turi turėti duomenų bazės struktūrą informacijai saugoti. Ši duomenų bazės struktūra paprastai yra užprogramuota naudojant užklausos kalbą, kuri leidžia manipuliuoti lentelėmis ir duomenimis. AIS turi daugybę laukų duomenims įvesti ir anksčiau saugotiems duomenims redaguoti. Be to, apskaitos informacinės sistemos dažnai yra labai saugios platformos, kurių prevencijos priemonės imamasi prieš virusus, įsilaužėlius ir kitus išorinius šaltinius, kuriais bandoma rinkti informaciją. Kibernetinis saugumas tampa vis svarbesnis, nes vis daugiau įmonių saugo savo duomenis elektroniniu būdu.
Įvairūs apskaitos informacinės sistemos išėjimai rodo jos manipuliavimo duomenimis duomenų universalumą. AIS rengia ataskaitas, įskaitant gautinų sumų senėjimo ataskaitas, pagrįstas informacija apie klientus, ilgalaikio turto nusidėvėjimo grafikus ir finansinės atskaitomybės bandomąsias likučius. Taip pat gali būti pateikiami klientų sąrašai, mokesčių skaičiavimai ir atsargų lygiai. Tačiau susirašinėjimai, memai ar pristatymai neįtraukiami į AIS, nes šie punktai nėra tiesiogiai susiję su įmonės finansine atskaitomybe ar buhalterine apskaita.
Apskaitos informacinių sistemų pranašumai
Tarpžinybinė sąsaja
Apskaitos informacijos sistema siekia sąsajos su keliais padaliniais. Sistemoje pardavimo skyrius gali įkelti pardavimo biudžetą. Šią informaciją atsargų valdymo komanda naudoja inventoriaus apskaitai ir medžiagų pirkimui atlikti. Įsigijusi atsargas, sistema gali pranešti mokėtojų skyriui apie naują sąskaitą faktūrą. AIS taip pat gali keistis informacija apie naują užsakymą, kad gamybos, gabenimo ir klientų aptarnavimo skyriai žinotų apie pardavimą.
Vidaus kontrolė
Neatsiejama apskaitos informacinių sistemų dalis yra susijusi su vidaus kontrole. Sistemoje gali būti įdiegta politika ir procedūros, užtikrinančios, kad įmonėje būtų palaikoma jautri kliento, pardavėjo ir verslo informacija. Naudodamiesi fizinės prieigos patvirtinimais, prisijungimo reikalavimais, prieigos žurnalais, įgaliojimais ir atskyrę pareigas, vartotojai gali apsiriboti tik atitinkama informacija, būtina jų verslo funkcijai atlikti.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.