Mokėtinos sąskaitos (AP)
Mokėtinos sumos (AP) yra sąskaita, esanti pagrindiniame žurnale, parodanti įmonės įsipareigojimą sumokėti trumpalaikę skolą savo kreditoriams ar tiekėjams. Kitas įprastas „AP“ vartojimas reiškia verslo departamentą ar padalinį, atsakingą už įmonės mokėtinus tiekėjams ir kitiems kreditoriams.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Mokėtinos sumos yra sumos, kurios turi būti sumokėtos pardavėjams ar tiekėjams už gautas prekes ar paslaugas, kurios dar nėra sumokėtos.
- Visų likusių skolų pardavėjams suma yra parodoma kaip mokėtinos sumos įmonės balanse.
- Bendro AP padidėjimas ar sumažėjimas, palyginti su ankstesniu laikotarpiu, parodomas pinigų srautų ataskaitoje.
- Vadovybė gali pasirinkti sumokėti neapmokėtas sąskaitas kuo arčiau termino, kad pagerėtų pinigų srautai.
Mokėtinos sąskaitos
Mokėtinų sąskaitų supratimas (AP)
Bendrovės visų mokėtinų sumų (AP) likutis tam tikru momentu bus rodomas jos balanso trumpalaikių įsipareigojimų skiltyje. Mokėtinos sumos yra skolos, kurios turi būti sumokėtos per tam tikrą laikotarpį, kad būtų išvengta įsipareigojimų nevykdymo. Įmonių lygmeniu AP nurodo trumpalaikes tiekėjų mokėtinas skolas. Iš esmės mokėtina yra trumpalaikė SĮ, perkelta iš vieno verslo į kitą ar kita įmonė. Kita šalis operaciją įrašytų kaip gautinų sumų padidėjimą ta pačia suma.
Mokėtinos sumos (AP) yra svarbus skaičius įmonės balanse. Jei AP padidėja per ankstesnį laikotarpį, tai reiškia, kad įmonė perka daugiau prekių ar paslaugų kreditine tvarka, o ne moka grynaisiais. Jei įmonės AP sumažėja, tai reiškia, kad įmonė moka ankstesnio laikotarpio skolas greičiau, nei perka naujus elementus kreditine tvarka. Mokėtinų sumų valdymas yra labai svarbus valdant verslo grynųjų pinigų srautus.
Naudojant netiesioginį metodą pinigų srautų ataskaitai rengti, grynasis AP padidėjimas ar sumažėjimas nuo ankstesnio laikotarpio pasirodo viršutinėje skiltyje - pagrindinės veiklos pinigų srautai. Vadovybė gali naudoti AP tam tikru mastu manipuliuodama įmonės pinigų srautais. Pavyzdžiui, jei vadovybė nori padidinti grynųjų pinigų atsargas tam tikram laikotarpiui, jie gali pratęsti laiką, per kurį įmonė moka visas neapmokėtas sąskaitas AP. Tačiau šį lankstumą mokėti vėliau reikia įvertinti atsižvelgiant į vykstančius ryšius, kuriuos įmonė palaiko su pardavėjais. Verslo praktika yra gera apmokėti sąskaitas iki nustatyto termino.
Mokėtinų sąskaitų įrašymas (AP)
Tinkama dvigubo įrašo buhalterija reikalauja, kad visuose įrašuose, atliktuose į pagrindinę knygą, visada turėtų būti kompensuojamas debetas ir kreditas. Norėdami įrašyti mokėtinas sąskaitas, buhalteris kredituoja mokėtinas sąskaitas, kai gauna sąskaitą ar sąskaitą faktūrą. Paprastai šio įrašo debeto įskaitymas yra prekių ar paslaugų, kurios buvo nupirktos kredito sąskaita, sąskaita. Debetas taip pat gali būti iš turto sąskaitos, jei įsigytas daiktas buvo kapitalizuojamas turtas. Apmokėjus sąskaitą, buhalteris nurašo nuo mokėtinų sumų, kad sumažėtų įsipareigojimų likutis. Įskaitymas yra įnešamas į grynųjų pinigų sąskaitą, kuri taip pat sumažina grynųjų pinigų likutį.
Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad įmonė gauna 500 USD sąskaitą faktūrą už raštinės reikmenis. Kai AP departamentas gauna sąskaitą, jis įrašo 500 USD kreditą mokėtinose sąskaitose ir 500 USD nurašymą nuo biuro reikmenų išlaidų. Šiuo metu 500 USD nurašymas nuo raštinės reikmenų patenka į pelno (nuostolių) ataskaitą, todėl įmonė įrašė pirkimo operaciją, nors grynieji pinigai nebuvo išmokėti. Tai atitinka kaupimo principo apskaitą, kai išlaidos pripažįstamos atsiradus, o ne tada, kai grynieji pinigai keičiasi savininkais. Tada įmonė apmoka sąskaitą, o buhalteris įveda 500 USD kreditą į grynųjų pinigų sąskaitą ir 500 USD debetą iš mokėtinų sąskaitų.
Bendrovė gali turėti daugybę atvirų mokėjimų pardavėjams vienu metu. Visi nesumokėti pardavėjams mokėjimai yra įrašomi į mokėtinas sąskaitas. Todėl jei kas nors pažiūrės į mokėtinų sumų likutį, jis matys bendrą sumą, kurią verslas skolingas visiems savo pardavėjams ir trumpalaikiams skolintojams. Ši bendra suma parodoma balanse. Pvz., Jei aukščiau nurodytas verslas taip pat gautų 50 USD sąskaitą už vejos priežiūros paslaugas, bendra abiejų mokėtinų sumų įrašų suma būtų lygi 550 USD prieš įmonei išmokant šias skolas.
Mokėtinos sąskaitos palyginti su mokėtinomis sąskaitomis
Nors kai kurie žmonės frazes „mokėtinos sąskaitos“ ir „mokėtinos sumos“ vartoja pakaitomis, frazės nurodo panašias, bet šiek tiek skirtingas situacijas. Prekybos mokėtinos sumos yra pinigai, kuriuos įmonė skolinga pardavėjams už su atsargomis susijusias prekes, tokias kaip verslo reikmenys ar medžiagos, kurios yra atsargų dalis. Mokėtinos sumos apima visas įmonės trumpalaikes skolas ar įsipareigojimus.
Pvz., Jei restoranas yra skolingas pinigų maisto ar gėrimų įmonei, šios prekės yra atsargų dalis, taigi ir dalis prekybos mokėtinų sumų. Tuo tarpu įsipareigojimai kitoms įmonėms, pavyzdžiui, įmonei, kuri valo restorano darbuotojų uniformas, patenka į mokėtinų sumų kategoriją. Abi šios kategorijos patenka į platesnę mokėtinų sumų kategoriją, be to, daugelis įmonių sujungia abi mokėtinų sumų grupes.
Mokėtinos sumos ir gautinos sumos
Gautinos ir mokėtinos sąskaitos iš esmės yra priešingos. Mokėtinos sumos yra pinigai, kuriuos įmonė skolinga pardavėjams, o gautinos sumos yra pinigai, kuriuos skolingi įmonei, paprastai pirkėjai. Kai viena įmonė sudaro sandorį su kita kredito sąskaita, viena įrašo įrašą į mokėtinas sąskaitas jų knygose, o kita įrašo įrašą į gautinas sąskaitas.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.