Sukauptos išlaidos ir mokėtinos sumos: koks skirtumas?

Bendrovės turi atsiskaityti už išlaidas, kurias jos patyrė praeityje arba kurias apmokės ateityje. Kaupiamoji apskaita yra būdas sukaupti mokėjimus sekti kaip sukauptas išlaidas ar mokėtinas sumas. Sukauptos išlaidos yra tie įsipareigojimai, kurie atsirado per tam tikrą laiką ir kurie turi būti sumokėti. Kita vertus, mokėtinos sumos yra trumpalaikiai įsipareigojimai, kurie bus sumokėti artimiausiu metu. Žemiau pateiksime šiek tiek daugiau detalių, apibūdinančių kiekvieną balanso straipsnio tipą.

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

• Sukauptos išlaidos yra tie įsipareigojimai, kurie atsirado per tam tikrą laiką ir kurie turi būti sumokėti.
• Sukauptos išlaidos laikomos trumpalaikiais įsipareigojimais, nes paprastai jos turi būti sumokėtos per vienerius metus nuo sandorio dienos.
• Mokėtinos sumos yra trumpalaikiai įsipareigojimai, kurie bus sumokėti artimiausiu metu.

Sukauptos sąnaudos

Sukauptos išlaidos (dar vadinamos sukauptais įsipareigojimais) yra mokėjimai, kuriuos įmonė privalo sumokėti ateityje ir už kuriuos prekės ir paslaugos jau buvo pristatytos. Šios rūšies išlaidos yra realizuojamos balanse ir paprastai yra trumpalaikiai įsipareigojimai. Sukaupti įsipareigojimai yra koreguojami ir pripažįstami balanse kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje; patikslinimai naudojami dokumentuojant prekes ir paslaugas, kurios buvo pristatytos, bet dar neapmokėtos.

Sukauptų išlaidų pavyzdžiai:

• Mėnesiui naudotos komunalinės paslaugos, tačiau iki laikotarpio pabaigos sąskaitos faktūros dar nebuvo gautos
• Gaunami atlyginimai, tačiau darbuotojams dar nereikia sumokėti
• Suvartotos paslaugos ir prekės, tačiau sąskaitos faktūros dar negauta

Sąvoka „sukaupta“ reiškia padidinti ar kaupti. Kai įmonė kaupia išlaidas, tai reiškia, kad jos neapmokėtų sąskaitų dalis didėja. Taikant kaupimo principą, išlaidos pripažįstamos tada, kai jos patiriamos, nebūtinai tada, kai jos yra apmokėtos.

Mokėtinos sąskaitos

Mokėtinos sumos (AP), kartais vadinamos tiesiog mokėtinomis sumomis, yra einamosios įmonės išlaidos, kurios paprastai yra trumpalaikės skolos, kurios turi būti sumokėtos per nustatytą laikotarpį, kad būtų išvengta įsipareigojimų nevykdymo. Jie laikomi trumpalaikiais įsipareigojimais, nes mokėjimas paprastai turi būti atliktas per vienerius metus nuo sandorio dienos. Mokėtinos sumos pripažįstamos balanse, kai įmonė perka prekes ar paslaugas kreditine tvarka.

Sukauptos išlaidos yra apskaitomos balanse įmonės ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kai jos yra pripažįstamos koreguojant žurnalo įrašus įmonės žurnale.

Mokėtinos sumos yra bendra trumpalaikių įsipareigojimų ar skolų suma, kurią įmonė turi sumokėti savo kreditoriams už prekes ar paslaugas, nupirktas kreditu. Kita vertus, sukauptos išlaidos yra visa prievolė, mokėtina už prekes ir paslaugas, kurias įmonė suvartojo ar gavo, bet dar neapmokėjo sąskaitos.

Sukauptos išlaidos ir mokėtinos sumos: pavyzdys

Pavyzdžiui, pažiūrėkite į įmonę, kuri moka atlyginimus savo darbuotojams kito mėnesio pirmą dieną už paslaugas, gautas praėjusį mėnesį. Taigi darbuotojui, kuris visą birželio mėnesį dirbo įmonėje, bus mokama liepą. Metų pabaigoje, gruodžio 31 d., Jei įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje pripažįstami tik sumokėti darbo užmokesčiai, gruodžio mėn. Sukauptos išlaidos, susijusios su darbuotojų tarnybomis, nebus įtrauktos.

Priešingai, įsivaizduokite, kad įmonė gauna 500 USD sąskaitą faktūrą už raštinės reikmenis. Kai AP departamentas gauna sąskaitą, 500 USD debetas įrašomas į mokėtinų sumų lauką ir 500 USD kreditas biuro reikmenims padengti. Todėl jei kas nors pažvelgs į mokėtinų sąskaitų kategorijos likutį, jis matys bendrą sumą, kurią verslas skolingas visiems savo pardavėjams ir trumpalaikiams skolintojams. Tada įmonė parašo čekį, kad sumokėtų sąskaitą, todėl buhalteris į sąskaitą įveda 500 USD debetą ir stulpelyje mokėtinos sumos įveda 500 USD kreditą.